I. Ogólne informacje na temat ochrony danych na naszej stronie internetowej

W pierwszej części znajdują się informacje ogólne.

O co chodzi w kwestii ochrony danych osobowych?

Bardzo poważnie podchodzimy do ochrony danych osobowych. Chodzi o ochronę wszystkich danych, które odnoszą się do Państwa osobiście (np. imię i nazwisko, adres, adres e-mail, zachowanie użytkownika). Kiedy w niniejszej polityce prywatności mówimy o danych, mamy na myśli takie dane osobowe.

Chcemy, aby wiedzieli Państwo, kiedy przechowujemy jakie dane, jak je wykorzystujemy i jakie są Państwa prawa. Przetwarzamy Państwa dane zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz niemieckiej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG). Poniżej wyjaśniamy, jak to robimy.

Kto jest odpowiedzialny za Państwa dane i do kogo mogą się Państwo zwrócić?

Odpowiedzialna w rozumieniu DS-GVO i innych przepisów o ochronie danych jest:

forium GmbH (SteuerGo)
Kantstraße 13
10623 Berlin

Telefon: (030) 4202-46-50
Faxnummer: (030) 4202-4655
E-Mail-Adresse: hilfe@steuergo.de

Webseite: https://www.steuergo.de/

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Można się z nim skontaktować pod wyżej podanym adresem (z dopiskiem Inspektor ochrony danych) oraz pod następującym adresem e-mail:

datenschutz@forium.de

w przypadku pytań dotyczących ochrony danych, a także w celu uzyskania informacji, sprostowania, zablokowania lub usunięcia danych oraz cofnięcia udzielonych zgód

Jakie przysługują Ci prawa?

Jako osoba, której dane dotyczą, mają Państwo następujące prawa, które mogą Państwo wobec nas egzekwować (m.in.: datenschutz@forium.de):

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mogą Państwo zażądać informacji o danych, które przetwarzamy. Prosimy w takim przypadku o poinformowanie nas drogą mailową, że chcą Państwo uzyskać dostęp do danych zgodnie z art. 15 RODO. Udostępnimy Państwu dane przechowywane u nas w chronionym obszarze w terminie ustawowym.

Prawo do sprostowania i uzupełnienia danych (art. 16 RODO)

Jeśli przetwarzane przez nas dane są nieprawidłowe, mogą Państwo zażądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia. W obszarze logowania mogą Państwo również samodzielnie zmieniać lub uzupełniać swoje dane. Do momentu złożenia zeznania podatkowego mogą Państwo również samodzielnie poprawiać lub uzupełniać zawarte w nim dane. Po złożeniu zeznania zmiana zawartych w nim danych przez nas lub za pośrednictwem naszej strony internetowej nie jest już możliwa. W takim przypadku prosimy o kontakt z właściwym urzędem skarbowym.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mogą Państwo zażądać usunięcia danych przechowywanych u nas. Dane w zeznaniu podatkowym mogą Państwo usunąć samodzielnie do momentu jego złożenia. W obszarze logowania mogą Państwo również usunąć dane swojego konta użytkownika. W sekcji "Moje konto użytkownika" mogą Państwo również usunąć całe konto użytkownika. Usunięcie przez nas danych jest możliwe, o ile dalsze przetwarzanie nie jest wymagane z innych powodów (np. w celu wypełnienia obowiązku prawnego, z przyczyn interesu publicznego lub w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych). Więcej informacji na temat usuwania danych znajdą Państwo w sekcji "Kiedy usuwamy Państwa dane?".

Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO)

Mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, o ile kwestionują Państwo ich prawidłowość lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem. Jeśli złożyli już Państwo zeznanie podatkowe, w celu ograniczenia przetwarzania zawartych w nim danych należy skontaktować się z właściwym urzędem skarbowym.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mogą Państwo zażądać, abyśmy udostępnili Państwu dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i maszynowo czytelnym formacie lub przekazali je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. e lub lit. f RODO. Odpowiednie podstawy prawne są podane przy poszczególnych operacjach przetwarzania danych. W przypadku uzasadnionego sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych, o ile nie będziemy w stanie wykazać ważnych, uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie nie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Mogą Państwo w każdej chwili wycofać udzieloną nam zgodę. W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać danych, które wymagają Państwa zgody.

Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych dotyczącego przetwarzania Państwa danych przez naszą firmę, na przykład do właściwego dla nas organu nadzorczego ds. ochrony danych:

Berliński Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji
Friedrichstraße 219
10969 Berlin

Telefon: 030/138 89-0
E-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Strona internetowa: https://www.datenschutz-berlin.de

Jak zabezpieczamy Państwa dane?

Przechowujemy dane przekazane do zeznania podatkowego w zaszyfrowanych bazach danych na szczególnie chronionych serwerach wyłącznie w Niemczech.

Nasze strony internetowe są szyfrowane 256-bitowo i certyfikowane przez międzynarodowe instytucje (HTTPS / SSL). Symbol kłódki w pobliżu paska adresu przeglądarki potwierdza, że wprowadzone dane są przesyłane w zaszyfrowanej formie wyłącznie do certyfikowanego i autoryzowanego przez nas serwera internetowego.

Zabezpieczamy nasze aplikacje i inne systemy za pomocą środków technicznych i organizacyjnych, aby chronić Państwa dane przed przypadkowymi lub celowymi manipulacjami, częściową lub całkowitą utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Aktualizujemy środki zabezpieczające zgodnie z najnowszym stanem techniki, uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cel przetwarzania oraz ryzyka związane z naruszeniem danych (w tym ich prawdopodobieństwo i skutki).

Jednakże zwracamy uwagę, że przesyłanie danych w Internecie (np. podczas komunikacji e-mailowej) może mieć luki w zabezpieczeniach. Pełna ochrona poza naszym zakresem dostępu nie jest zatem możliwa.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są Państwa dane?

Możemy przetwarzać Państwa dane tylko wtedy, gdy jest to dozwolone prawnie. Poniżej przedstawiamy podstawy prawne dla poszczególnych procesów przetwarzania. Podstawą prawną jest każdorazowo:

• Art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO: jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie;
• Art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO: jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Państwem lub do podjęcia działań przedumownych na Państwa żądanie;
• Art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO: jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy (np. ustawowe obowiązki przechowywania);
• Art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO: jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony naszych uzasadnionych (w szczególności prawnych lub ekonomicznych) interesów lub uzasadnionych interesów strony trzeciej, a Państwa interesy lub prawa nie przeważają;
• Art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a w zw. z art. 9 ust. 2 lit. a RODO: jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych (np. dane dotyczące przekonań religijnych lub światopoglądowych, dane zdrowotne lub dane dotyczące orientacji seksualnej).

Podstawą prawną do przechowywania informacji (np. plików cookie) na Państwa urządzeniach końcowych (np. komputerze lub urządzeniu mobilnym) oraz dostępu do informacji na Państwa urządzeniach końcowych jest:

• § 25 ust. 1 TDDDG: jeśli wyrazili Państwo na to zgodę;
• § 25 ust. 2 nr 1 TDDDG: jeśli służy to wyłącznie do przesłania wiadomości za pośrednictwem publicznej sieci telekomunikacyjnej;
• § 25 ust. 2 nr 2 TDDDG: jeśli jest to absolutnie niezbędne, aby dostawca usługi cyfrowej mógł udostępnić żądaną przez Państwa usługę cyfrową

Na jakiej podstawie prawnej opierają się konkretne procesy przetwarzania danych, znajdą Państwo w drugiej części niniejszej polityki prywatności przy poszczególnych aplikacjach i procesach przetwarzania. 

Kiedy usuwamy Państwa dane?

Przetwarzamy Państwa dane tylko tak długo, jak jest to dozwolone i niezbędne do osiągnięcia odpowiedniego celu. Następnie usuwamy Państwa dane. Konkretne terminy usunięcia danych znajdą Państwo w drugiej części oświadczenia o ochronie danych, przy poszczególnych aplikacjach i procesach przetwarzania.

Usuwamy również Państwa dane, gdy zlecenie to zostanie złożone za pomocą odpowiedniego przycisku w koncie użytkownika, a dane nie są już potrzebne do realizacji umowy oraz gdy możliwe okresy gwarancji i przedawnienia wynikające ze stosunku umownego upłynęły. Zazwyczaj ma to miejsce na początku czwartego roku po naszej ostatniej usłudze. Jeśli jesteśmy zobowiązani do dłuższego przechowywania danych ze względu na ustawowe okresy przechowywania, usuwamy dane po upływie tych okresów (np. § 257 HGB, § 147 AO).

Nieopłacone zeznania podatkowe można usunąć na stronie przeglądu (po zalogowaniu). Wszystkie wprowadzone dane zostaną następnie całkowicie usunięte. W naszej bazie danych pozostanie jedynie informacja, że i kiedy zeznanie podatkowe zostało utworzone i usunięte. Opłacone zeznania podatkowe są automatycznie usuwane po upływie ustawowych okresów przechowywania.

W wyjątkowych przypadkach możemy przetwarzać dane dłużej niż pierwotnie przewidziano, jeśli dane są potrzebne do (również: grożącego) sporu sądowego (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO, art. 17 ust. 3 lit. e RODO) lub innego postępowania prawnego, lub jeśli przechowywanie jest przewidziane przez przepisy prawne, którym podlegamy jako administrator (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO, art. 17 ust. 3 lit. b RODO).

Co obowiązuje przy przekazywaniu danych do krajów trzecich?

Przekazujemy dane również dostawcom usług spoza UE lub EOG (tzw. państwa trzecie). Wybraliśmy tych dostawców ze względu na nasze uzasadnione interesy w zakresie prawidłowej i ekonomicznej organizacji wewnętrznej.

Ci dostawcy usług lub ich podmioty przetwarzające mają w poniżej wymienionych krajach trzecich niezbędną infrastrukturę do realizacji celów przetwarzania danych. Cele przetwarzania danych dla poszczególnych usług znajdziesz uporządkowane według usług tutaj.

Twoje prawa są chronione, ponieważ przekazywanie danych do następujących krajów, które odbywa się we współpracy z następującymi dostawcami usług, opiera się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony Komisji Europejskiej zgodnie z art. 45 ust. 1, 3 RODO:

Ponieważ dla przekazywania danych do następujących dostawców usług nie istnieją decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub dostawcy usług mają siedzibę w USA, my lub nasi dostawcy usług zawarliśmy z tymi dostawcami standardowe klauzule umowne Komisji zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO w celu ochrony Twoich danych (w przypadku USA: dodatkowo do decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony) i, o ile jest to technicznie możliwe, podjęliśmy dodatkowe środki techniczne, takie jak anonimizacja lub pseudonimizacja danych:

Ostrożnie informujemy, że pomimo zawarcia standardowych klauzul umownych Komisji nie można całkowicie wykluczyć, że

• państwowe organy (USA) mogą wystąpić z wnioskami o udzielenie informacji do naszego dostawcy usług, co może skutkować dostępem państwowych organów (USA) do Twoich danych osobowych. Zasadniczo odpowiada to również europejskim przepisom prawnym, np. w celu zapobiegania zagrożeniom. Jednak próg dopuszczalności dla takich przetwarzań danych jest wyższy w UE niż w USA;
• istnieje ryzyko, że nie będziesz mógł dochodzić swoich praw wynikających z RODO wobec organów (USA) w przypadku dostępu do Twoich danych osobowych lub będziesz mógł to zrobić w mniejszym zakresie.

Komu przekazujemy Państwa dane?

Jak prawie każda firma, również my korzystamy z zewnętrznych usługodawców krajowych i zagranicznych do realizacji naszych transakcji biznesowych (np. w obszarach IT, logistyki, telekomunikacji, sprzedaży i marketingu). Przetwarzanie danych przez tych przetwarzających dane na zlecenie opiera się na naszym uzasadnionym interesie w naszej wewnętrznej organizacji i zarządzaniu zasobami (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b lub lit. f RODO). Działają oni wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zostali zobowiązani umownie zgodnie z art. 28 RODO do przestrzegania przepisów o ochronie danych.

W zależności od tego, jak korzystasz z naszych usług, następujący odbiorcy lub kategorie odbiorców mogą uzyskać dostęp do niektórych Twoich danych osobowych:

• Usługodawcy obsługujący nasze aplikacje (tj. naszą stronę internetową i naszą aplikację mobilną) oraz przetwarzający dane przechowywane lub przesyłane przez systemy (np. usługi centrów danych, bezpieczeństwo IT). Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b lub lit. f RODO.
• Wybrany przez Ciebie dostawca usług płatniczych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO.
• Urząd skarbowy w celu przesłania Twojego zeznania podatkowego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a w zw. z art. 9 ust. 2 lit. a RODO w odniesieniu do danych wrażliwych.
• Inne organy państwowe/urzędy, o ile jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO.
• Google Workspace (Google Ireland Limited Gordon House, 4 Barrow St, Dublin 4, Ireland) w przypadku korespondencji e-mailowej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b lub lit. f RODO.
• Osoby zatrudnione lub zaangażowane w ramach prowadzenia naszej działalności gospodarczej (np. pracownicy, audytorzy, banki, ubezpieczenia, doradcy prawni, organy nadzorcze itp.). Podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b lub lit. f RODO.

Odbiorców i odpowiednie podstawy prawne dla usług zintegrowanych w naszych aplikacjach znajdziesz w sekcji „Inne zintegrowane usługi”.

Osoby poniżej 18 roku życia nie powinny przesyłać danych osobowych bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych.

Co to są pliki cookie?

Cookies to małe pliki zapisywane na dysku twardym, które mają określony czas życia. Większość cookies jest aktywna tylko podczas otwartej przeglądarki (cookies sesyjne). Inne cookies są trwale zapisywane jako plik w "katalogu cookies" po zamknięciu przeglądarki (cookies długoterminowe). Te cookies umożliwiają nam rozpoznanie Twojego komputera przy następnej wizycie. Za pomocą tych cookies zapisywane i przesyłane są korzystanie z funkcji strony, częstotliwość odwiedzin, słowa kluczowe i identyfikator sesji.

Używamy cookies, aby zapewnić bezpieczeństwo i funkcjonalność naszej strony internetowej oraz aby udostępnić Ci żądane funkcje i usługi (podstawa prawna: § 25 ust. 2 nr 2 TDDDG). Za Twoją zgodą cookies są również używane do innych celów. Więcej szczegółów na ten temat (np. czas trwania przetwarzania danych) oraz dalsze przetwarzanie danych za pomocą cookies znajdziesz w sekcji "Weitere eingebundene Dienste".

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej zostaniesz poinformowany o używaniu cookies i skierowany do polityki prywatności. Możesz ograniczyć używanie cookies za pomocą przeglądarki, co może spowodować, że nasza oferta nie będzie dla Ciebie w pełni funkcjonalna.

Bezpośrednio przez nas ustawiane są następujące cookies. Te cookies służą głównie do śledzenia sesji, doświadczeń użytkownika, bezpieczeństwa i analizy źródeł. Wspierają płynne korzystanie z aplikacji podatkowej i chronią przed zagrożeniami bezpieczeństwa (np. poprzez uwierzytelnianie dwuskładnikowe i monitorowanie sesji).

Możesz również samodzielnie usunąć cookies za pomocą ustawień przeglądarki. Na przykład:

• Microsoft Edge: Ustawienia > Pliki cookie i uprawnienia witryny > Zarządzaj i usuwaj pliki cookie i dane witryny > Wyświetl wszystkie pliki cookie i dane witryny > Usuń wszystko
• Mozilla Firefox: Historia > Usuń najnowszą historię
• Google Chrome: Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo > Usuń dane przeglądania > Pliki cookie i inne dane witryny > Usuń dane

Proszę usunąć w ten sposób odpowiednie cookies w przeglądarce po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych niektórych cookies, aby zapobiec automatycznemu przesyłaniu danych do usługodawcy.

Czy oświadczenie o ochronie danych może ulec zmianie?

Tak. Stale rozwijamy naszą ofertę dla Państwa oraz nasze wewnętrzne procesy, aby dostarczyć wspaniały produkt. Wraz ze zmianami w przetwarzaniu danych musi się zmieniać również oświadczenie o ochronie danych. Ponadto regularnie je aktualizujemy, aby uczynić je bardziej zrozumiałym i dostępnym. Aktualną wersję oświadczenia o ochronie danych znajdą Państwo zawsze na naszej stronie internetowej oraz w aplikacji.

II. Specyficzne operacje przetwarzania danych

Druga część dotyczy poszczególnych aplikacji i usług.

Hosting zewnętrzny

Ta strona jest hostowana u zewnętrznego dostawcy usług (hoster) na serwerach zlokalizowanych w Niemczech. Dane osobowe zbierane na tej stronie są przechowywane na serwerach hostera. Do tych danych należą w szczególności:

• adresy IP,
• zapytania kontaktowe,
• dane meta i komunikacyjne,
• dane umowy,
• dane kontaktowe,
• imiona i nazwiska,
• dostępy do strony internetowej,
• dane podatkowe,
• oraz inne dane generowane w ramach korzystania z naszej strony internetowej.

Wykorzystanie hostera ma na celu realizację umowy z naszymi potencjalnymi i obecnymi klientami zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w interesie bezpiecznego, szybkiego i efektywnego udostępniania naszej oferty online zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Szyfrowanie i bezpieczeństwo przesyłania danych: Adresy IP są używane bez szyfrowania, aby umożliwić wyświetlanie i udostępnianie strony internetowej. Wszystkie inne dane osobowe (np. zapytania kontaktowe, dane umowy) są zabezpieczane podczas przesyłania przez Internet za pomocą szyfrowania SSL. Wrażliwe dane, takie jak dane podatkowe, są zasadniczo przechowywane w postaci zaszyfrowanej na naszych serwerach, aby były chronione przed nieautoryzowanym dostępem również w stanie spoczynku.

Nasz hoster przetwarza Państwa dane tylko w zakresie niezbędnym do wykonania swoich obowiązków i postępuje zgodnie z naszymi instrukcjami dotyczącymi tych danych. Aby zapewnić ochronę Państwa danych, zawarliśmy z hosterem umowę o przetwarzaniu danych zgodnie z Art. 28 RODO. Umowa ta zapewnia, że hoster przetwarza dane zgodnie z przepisami o ochronie danych i że Państwa prawa są chronione.

Używamy następującego hostera dla naszych serwerów internetowych:

Herbst Datentechnik GmbH
Philippistr. 10
14059 Berlin
Niemcy

Odwiedziny strony internetowej

Jeśli odwiedzają Państwo naszą stronę jako niezarejestrowany klient, nie wiemy, kim Państwo są. Dowiadujemy się wtedy tylko

• Państwa adresu IP,
• daty i godziny zapytania,
• różnicy strefy czasowej w stosunku do Greenwich Mean Time (GMT),
• statusu dostępu/kodu statusu HTTP,
• przeglądarki, języka i wersji oprogramowania przeglądarki,
• systemu operacyjnego,
• nazwy Państwa dostawcy usług internetowych,
• ewentualnie strony internetowej, z której Państwo nas odwiedzają, oraz
• stron internetowych, które Państwo u nas odwiedzają.

Dane te nie są przechowywane razem z innymi danymi osobowymi. Wykorzystujemy je wyłącznie w celu poprawy naszej oferty oraz zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych. Podstawą prawną tymczasowego przechowywania danych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO.

Usuwamy te dane, gdy nie są już potrzebne do tych celów. Zazwyczaj następuje to najpóźniej po siedmiu dniach. Jeśli wyjątkowo przechowujemy dane dłużej, usuwamy lub zniekształcamy adresy IP użytkowników, aby uniemożliwić przypisanie. Tak zanonimizowane dane nie są już danymi osobowymi i nie podlegają przepisom o ochronie danych.

Zbieranie tych danych w celu udostępnienia strony internetowej oraz przechowywanie danych w tzw. plikach dziennika jest niezbędne do działania strony internetowej.

Powiązane strony internetowe

Nasza oferta online zawiera linki do innych stron internetowych. Nie mamy wpływu na to, czy ich operatorzy przestrzegają ustawowych przepisów o ochronie danych.

Rejestracja (konto użytkownika) i sporządzenie zeznania podatkowego

Możesz odwiedzić naszą stronę internetową bez rejestracji.

Niektóre z naszych usług są jednak dostępne tylko dla zarejestrowanych klientów. Rejestracja jest bezpłatna. Podczas rejestracji wybierasz osobistą nazwę użytkownika (adres e-mail) i hasło. Następnie tworzymy dla Ciebie konto użytkownika. Twoje hasło nie jest nigdzie przechowywane w postaci niezaszyfrowanej i jest znane tylko Tobie. Prosimy o traktowanie swoich danych dostępowych jako poufnych i zamknięcie okna przeglądarki po zakończeniu komunikacji z nami. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy korzystasz z komputera wspólnie z innymi osobami.

Rejestrując się, akceptujesz nasze Ogólne Warunki Handlowe. Poza tym rejestracja nie wiąże się z żadnymi zobowiązaniami.

Jeśli zarejestrujesz się u nas, zbieramy i przechowujemy oprócz wcześniej wymienionych danych te dane, które podasz podczas rejestracji i później wpiszesz do formularza podatkowego online. Są to przede wszystkim Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz informacje o koncie (podstawa prawna: Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO) oraz w ramach zeznania podatkowego – i na to wyraźnie zwracamy uwagę – ewentualnie również informacje o Twoim pochodzeniu rasowym i etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, stanie zdrowia, stanie cywilnym i orientacji seksualnej (podstawa prawna: Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a w zw. z art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Jeśli korzystasz z wstępnie wypełnionego zeznania podatkowego (VaSt), pobieramy elektronicznie z urzędu skarbowego określone dane przechowywane tam na Twój temat (tzw. pobieranie danych) (np. przesłane przez pracodawcę zaświadczenia o podatku dochodowym) i udostępniamy je na naszej stronie internetowej do włączenia do Twojego zeznania podatkowego. Dokumenty te mogą również zawierać informacje wymienione w poprzednim akapicie. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie tam podanej podstawy prawnej.

Pobieranie danych oraz ich przechowywanie przez nas musisz wcześniej wyraźnie autoryzować. Pobieranie danych odbywa się za pośrednictwem bezpiecznego połączenia internetowego z serwerów urzędu skarbowego. Przechowywanie odbywa się w formie zaszyfrowanej na naszych serwerach w ramach Twojego konta użytkownika. Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na pobieranie danych ze skutkiem na przyszłość. Od momentu cofnięcia zgody nie pobieramy już nowych danych z urzędu skarbowego. Jeśli chcesz usunąć dane już przechowywane na naszych serwerach, możesz to zrobić w dowolnym momencie za pośrednictwem swojego konta użytkownika.

Jeśli korzystasz z funkcji AI do tworzenia zeznania podatkowego, przesłane przez Ciebie dane są przekazywane do usługodawcy i przez niego przetwarzane. Więcej informacji znajdziesz w sekcjach "Sztuczna inteligencja" i „Co obowiązuje przy przekazywaniu danych do krajów trzecich?”.

W niektórych obszarach naszej oferty prosimy o ocenę oferowanej usługi. Możesz wystawić ocenę w skali od "0" (bardzo źle) do "10" (bardzo dobrze) i dodatkowo uzupełnić ocenę o komentarz. Wystawiając ocenę, pomagasz nam stale ulepszać nasze usługi i dostosowywać je do potrzeb naszych klientów. Jeśli w ramach ankiety dodasz komentarz, nasza obsługa klienta może skontaktować się z Tobą w razie pytań. Udział w ankietach jest dobrowolny. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z tym jest Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO.

Komunikacja telefoniczna

Używamy Sipgate do obsługi rozmów telefonicznych z klientami i potencjalnymi klientami. Przetwarzane są dane połączeń (np. numer telefonu, czas, czas trwania), aby odpowiadać na zapytania i zapewnić komunikację.

Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wypełnienia obowiązków umownych lub działań przedumownych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO ze względu na nasz uzasadniony interes w efektywnej komunikacji z klientami.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych można znaleźć w sekcji „Inne zintegrowane usługi“.

Obsługa klienta

Wszystkie zapytania klientów są centralnie zarządzane za pośrednictwem Jira Service Desk. Proces przebiega następująco:

• Zapytania e-mailowe: Klienci wysyłają swoje zapytania na nasz adres e-mail w Google Workspace. Te e-maile są automatycznie importowane do Jira Service Desk i tam przetwarzane jako zgłoszenia.
• Zapytania listowne i telefoniczne: Zapytania, które otrzymujemy pocztą lub telefonicznie, są również ręcznie wprowadzane do Jira Service Desk, aby zapewnić pełną dokumentację i śledzenie.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wypełnienia obowiązków umownych lub działań przedumownych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w oparciu o nasze uzasadnione interesy w zakresie zorganizowanego i efektywnego przetwarzania zapytań klientów.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych można znaleźć w sekcji „Inne zintegrowane usługi“.

Sztuczna inteligencja

Wykorzystujemy usługi OpenAI Ireland Limited (1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irlandia) w dwóch kluczowych obszarach naszej aplikacji, aby zapewnić Państwu lepszą obsługę:

Obsługa klienta: Nasza obsługa klienta jest wspierana przez aplikację OpenAI, która uzyskuje dostęp do naszego podręcznika i wiedzy podatkowej, aby szybko i niezawodnie odpowiadać na Państwa pytania. W celu zapewnienia jakości i efektywności wymagane dane do przetworzenia Państwa zapytania są przekazywane do OpenAI. Mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się bezpośrednio z pracownikiem naszej obsługi klienta. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeśli przekazują Państwo szczególne kategorie danych osobowych.

Podsumowanie decyzji o podatku dochodowym: Ta funkcja pomaga lepiej zrozumieć różnice między naszymi obliczeniami a decyzją urzędu skarbowego. Dowiedzą się Państwo, jakie zmiany wprowadził urząd skarbowy i jak wpływają one na Państwa obliczenia. Uwzględniane są zarówno wyjaśnienia urzędu skarbowego w decyzji, jak i różnice między obliczeniami naszej aplikacji a danymi urzędu skarbowego. Również w tym przypadku wymagane dane do przetworzenia są przekazywane do OpenAI. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

IntelliScan: Dzięki IntelliScan wykorzystujemy sztuczną inteligencję, aby Państwa zeznanie podatkowe było jeszcze bardziej komfortowe. System przetwarza przesłane przez Państwa pliki, identyfikuje istotne informacje i automatycznie wstawia je we właściwe miejsce w zeznaniu podatkowym. Aby udostępnić tę funkcję, potrzebne dane z Państwa dokumentów są przekazywane do OpenAI. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu wsparcia funkcji IntelliScan i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

OpenAI Ireland Limited może przetwarzać Państwa dane w innych lokalizacjach poza UE ze względu na wewnętrzne zarządzanie zasobami i inne powody biznesowe (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO). W zależności od lokalizacji (kraje trzecie) przekazywanie danych opiera się na odpowiedniej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony UE lub standardowych klauzulach umownych Komisji. Więcej informacji można znaleźć w sekcji „Co obowiązuje przy przekazywaniu danych do krajów trzecich?”.

Zawarliśmy z OpenAI umowę o przetwarzanie danych. Więcej informacji można znaleźć w sekcji "Co obowiązuje przy przekazywaniu danych do krajów trzecich?", "Komu przekazujemy Państwa dane?" oraz Google Workspace w sekcji "Inne zintegrowane usługi".

E-maile

Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem e-mail, przekazane przez Ciebie dane osobowe zostaną automatycznie zapisane w celu nawiązania kontaktu z Tobą i rozpatrzenia Twojej sprawy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO; jeśli odbywa się to w związku z (nawiązywaniem) umowy: art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO, ponieważ mamy interes w rozpatrzeniu Twojej sprawy i wewnętrznym zarządzaniu naszymi działaniami dla Ciebie). Wszystkie przychodzące e-maile są zarządzane za pośrednictwem platformy Google Workspace (Google Ireland Limited, z siedzibą w Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Nie można wykluczyć, że Google Workspace zapozna się z przekazanymi przez Ciebie danymi osobowymi. Więcej informacji o platformie Google Workspace znajdziesz tutaj. Zawarliśmy z tym usługodawcą umowę o przetwarzanie danych.

Więcej informacji znajdziesz w sekcjach "Co obowiązuje w przypadku przekazywania danych do krajów trzecich?", "Komu przekazujemy Twoje dane?" oraz Google Workspace w sekcji "Inne zintegrowane usługi".

Rejestrując się, wyrażasz również zgodę na otrzymywanie e-maili wspierających Cię w wypełnianiu zeznania podatkowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO). Jeśli wyraziłeś zgodę podczas rejestracji, używamy Twojego adresu e-mail również do (wyłącznie) własnych celów informacyjnych i reklamowych (§ 7 ust. 3 UWG) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO).

Te e-maile są zarządzane za pośrednictwem platformy Inxmail Commerce (Inxmail GmbH Wentzingerstraße 17, D-79106 Freiburg, Niemcy). Zawarliśmy z tym usługodawcą umowę o przetwarzanie danych. Więcej informacji znajdziesz w sekcjach "Komu przekazujemy Twoje dane?" oraz Inxmail w sekcji "Inne zintegrowane usługi".

Biuletyn

Jeśli subskrybujesz nasz newsletter, przetwarzamy następujące dane w celu dostarczenia newslettera (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO) oraz w celu zapobiegania nadużyciom (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO):

• Twój adres e-mail;
• Twoje imię i nazwisko;
• data i godzina otwarcia newslettera;
• opis typu używanej przeglądarki internetowej;
• adres IP komputera żądającego, skrócony w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby;
• data i godzina subskrypcji oraz potwierdzenia.

Subskrybując nasz newsletter, wyrażasz zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO):

• na otrzymywanie drogą mailową informacji o nowościach, ofertach i reklamach od nas,
• na przetwarzanie danych osobowych zebranych podczas subskrypcji (zob. powyższy akapit) w tym celu oraz
• na użycie plików cookie do tego przetwarzania danych (§ 25 ust. 1 TDDDG).

Do rejestracji do naszego newslettera używamy tzw. procedury double opt-in. Oznacza to, że po rejestracji wysyłamy e-mail na podany adres e-mail, w którym prosimy o potwierdzenie, że jesteś właścicielem podanego adresu e-mail i chcesz otrzymywać powiadomienia.

Twoje dane będą przechowywane przez czas trwania subskrypcji.

Współpracujemy z platformą Inxmail (Inxmail GmbH Wentzingerstraße 17, D-79106 Freiburg, Niemcy), aby dostarczyć Ci newsletter. Zawarliśmy z tym dostawcą umowę o przetwarzaniu danych. Więcej informacji można znaleźć w sekcji "Komu przekazujemy Twoje dane?" oraz Inxmail w sekcji "Inne zintegrowane usługi".

Udzielone zgody na wysyłkę newslettera można w każdej chwili wycofać na przyszłość, korzystając z linku na końcu każdego newslettera, co spowoduje anulowanie subskrypcji.

Rezygnacja z otrzymywania e-maili i newsletterów

E-Mails, die für die Abwicklung Ihrer Steuererklärung wesentlich sind, können nicht abbestellt werden, z. B. zu Versandbestätigung oder Passwort vergessen.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir diesen an die von Ihnen bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Den Newsletter können Sie jederzeit abbestellen, und zwar entweder über den Abmelde-Link, der am Ende eines jeden Newsletters und im Login-Bereich zu finden ist, oder durch Versenden einer E-Mail von Ihrer bei uns registrierten E-Mail-Adresse an hilfe@steuergo.de.

Für das Abbestellen von E-Mails und Newslettern entstehen Ihnen keine Gebühren.

Twoja ocena urzędów skarbowych

Oceny urzędów skarbowych, które zamieszczasz na naszej stronie, są trwale dostępne publicznie w Internecie. Przed publikacją należy dokładnie sprawdzić, czy nie zawierają one danych osobowych ani informacji nieprzeznaczonych do publicznego wglądu. Aby zapewnić bezpieczeństwo systemu ocen, zapobiegać nieprawdziwym lub fałszywym ocenom oraz zapewnić prawidłowe działanie systemu ocen, przy składaniu oceny zbieramy i przechowujemy również Twój adres e-mail (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO). Twój adres e-mail nie jest wyświetlany publicznie. Złożone oceny można w każdej chwili zmienić lub usunąć w swoim koncie użytkownika. Składając ocenę, wyrażasz zgodę na niezbędne do tego przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO).

Aplikacja mobilna

Podczas pobierania i instalacji aplikacji mobilnej wymagane informacje są przekazywane do App Store lub Google Play Store, w szczególności nazwa użytkownika, adres e-mail i numer klienta Twojego konta, czas pobrania, informacje o płatności oraz indywidualny numer identyfikacyjny urządzenia. Ponadto App Store samodzielnie gromadzi różne dane i udostępnia wyniki analizy. Nie mamy wpływu na te przetwarzanie danych i nie ponosimy za nie odpowiedzialności. Przetwarzamy dane tylko w zakresie niezbędnym do pobrania aplikacji mobilnej na Twoje urządzenie mobilne. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie to jest niezbędne do realizacji tego środka przedumownego lub, jeśli umowa już między nami istnieje, do jej wykonania.

Podczas korzystania z aplikacji mobilnej przetwarzamy opisane poniżej dane osobowe, aby umożliwić wygodne korzystanie z funkcji: adres IP, data i godzina zapytania, różnica strefy czasowej w stosunku do Greenwich Mean Time (GMT), treść żądania (odwiedzona strona), status dostępu/kod statusu HTTP, dane o błędach, ilość przesyłanych danych, poprzednio odwiedzona strona, przeglądarka, system operacyjny, język, wersja oprogramowania przeglądarki oraz używane urządzenie.

Podczas korzystania z naszej aplikacji mobilnej przetwarzamy te dane, które są technicznie niezbędne, aby oferować Ci funkcje naszej aplikacji mobilnej oraz zapewnić stabilność i bezpieczeństwo. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b i lit. f RODO.

Niektóre dane są zbierane za pomocą Mobile-SDK na Twoim urządzeniu. Przetwarzanie tych danych odbywa się za pośrednictwem Mobile-SDK, w szczególności Google Firebase i Singular.

Firebase

Używamy Firebase, usługi Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (dalej "Google Firebase"), aby poprawić wydajność i stabilność naszej aplikacji oraz przeprowadzać analizy użytkowania. Firebase przetwarza następujące dane:

• Informacje o urządzeniu (np. typ urządzenia, system operacyjny, wersja aplikacji)
• Identyfikatory techniczne (np. adres IP, identyfikator reklamowy Google)
• Dane użytkowania (np. interakcje z aplikacją, raporty o błędach, zakupy w aplikacji)

Dane te pomagają nam zidentyfikować błędy w aplikacji, poprawić doświadczenia użytkowników i zapewnić funkcjonalność techniczną.

Przesyłanie i przechowywanie danych: Zebrane dane mogą być przesyłane do USA i tam przechowywane. Google stosuje standardowe klauzule umowne Komisji UE w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Korzystanie z Firebase odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO.

Aby trwale dezaktywować Firebase na swoim urządzeniu, możesz w dowolnym momencie wprowadzić odpowiednie zmiany w ustawieniach swojego smartfona (iOS: Prywatność/ Reklamy/ Brak śledzenia reklam; Android: Konto/ Google/ Reklamy).

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Firebase można znaleźć w polityce prywatności Google.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych można znaleźć w sekcji "Inne zintegrowane usługi".

Singular

Używamy usługi analitycznej Singular firmy Singular Labs, Inc., 25 Stillman Street, San Francisco, CA 94107, USA (dalej "Singular"), aby analizować skuteczność naszych kampanii marketingowych oraz mierzyć sukces instalacji aplikacji i działań w aplikacji. Podczas korzystania z Singular mogą być przetwarzane następujące dane:

• Informacje o urządzeniu (np. typ urządzenia, system operacyjny, wersja aplikacji, ustawienia językowe)
• Identyfikatory techniczne (np. adres IP, identyfikator reklamowy Google, IDFA)
• Dane użytkowania (np. zachowanie użytkowników, współczynniki klikalności, odwiedzane strony internetowe, zakupy w aplikacji)

Singular umożliwia nam analizę, które działania marketingowe doprowadziły do instalacji aplikacji lub określonych działań użytkowników w aplikacji. Dane są częściowo przechowywane w formie zagregowanej i zanonimizowanej.

Przesyłanie i przechowywanie danych: Zebrane dane mogą być przesyłane do USA. Singular stosuje standardowe klauzule umowne Komisji UE w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Korzystanie z usługi opiera się na Twojej zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO.

Aby trwale dezaktywować Singular na swoim urządzeniu, możesz w dowolnym momencie wprowadzić odpowiednie zmiany w ustawieniach swojego smartfona (iOS: Prywatność/ Reklamy/ Brak śledzenia reklam; Android: Konto/ Google/ Reklamy).

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Singular można znaleźć w polityce prywatności Singular.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych można znaleźć w sekcji "Inne zintegrowane usługi".

Płatności w naszych aplikacjach

Na naszej stronie internetowej i w aplikacji mobilnej można inicjować transakcje płatnicze. Aby umożliwić płatność za pomocą wybranych przez Państwa dostawców usług płatniczych, przekazujemy niezbędne dane do odpowiedniego dostawcy usług płatniczych i otrzymujemy od niego również dane. Do tych danych płatniczych należą wszystkie informacje niezbędne do realizacji płatności. Obejmują one również dane, które zewnętrzni dostawcy usług płatniczych wykorzystują do identyfikacji, takie jak - jeśli płacą Państwo np. za pomocą PayPal - Państwa identyfikator PayPal.

Wymiana Państwa danych z dostawcami usług płatniczych, ich dalsze przetwarzanie oraz przetwarzanie danych powstałych w wyniku tego procesu odbywa się w celu realizacji umowy zawartej z Państwem oraz wybranej przez Państwa metody płatności (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO). Ponadto przetwarzamy te dane w celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO).

Identyfikacja dla podpisanego zgłoszenia online

W przypadku, gdy chcesz przesłać swoje zeznanie podatkowe w formie podpisanej (czyli w pełni cyfrowo, za pomocą certyfikatu forium GmbH, w skrócie: "Online-Abgabe") do urzędu skarbowego, wymagana jest wcześniejsza identyfikacja zgodnie z prawem (§ 87d Abgabenordnung). Przed przesłaniem danych musimy upewnić się co do Twojej tożsamości i adresu. W tym celu przy składaniu online z identyfikacją korzystamy z różnych metod, aby Cię zidentyfikować jako użytkownika. Bez tego przetwarzania danych nie możemy przesłać Twojego zeznania podatkowego w formie podpisanej do urzędu skarbowego.

(1) Jeśli w swoim koncie użytkownika korzystasz z wstępnie wypełnionego zeznania podatkowego (VaSt), do identyfikacji wykorzystywane są Twoje dane podstawowe (m.in. imię, nazwisko, adres, data urodzenia, numer identyfikacji podatkowej) przechowywane przez administrację podatkową.

(2) Jeśli do płatności używasz PayPal, możemy przeprowadzić identyfikację poprzez porównanie danych płatności otrzymanych od PayPal z danymi z Twojego zeznania podatkowego.

(3) Obsługa klienta przeprowadza weryfikację tożsamości po przesłaniu kopii niemieckiego dowodu osobistego, zezwolenia na pobyt lub paszportu. Kopie muszą zawierać przednią i tylną stronę dokumentu oraz aktualny adres. Jeśli adres jest nieobecny, wymagane jest zaświadczenie meldunkowe lub kopia rachunku od dostawcy usług, na którym widnieje aktualny adres. Dodatkowo klient musi przesłać selfie z dowodem, na którym jest widoczny razem z dokumentem.

Poprzez wybór odpowiedniego środka identyfikacji ("VaSt", "PayPal", "Obsługa klienta") złożenie zeznania podatkowego za pomocą tego środka identyfikacji staje się częścią umowy między Tobą a nami. Wymagane do tego przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się zatem w celu realizacji umowy zgodnie z Art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b DS-GVO.

Te automatyczne procesy ("VaSt", "PayPal") lub ręczna weryfikacja ("Obsługa klienta") decydują o tym, czy może nastąpić podpisane złożenie online. Są one wymagane zgodnie z § 22 ust. 2 lit. a DS-GVO do realizacji naszej umowy z Tobą.

Ochrona danych w administracji podatkowej

Sofern wir Ihre Daten in Ihrem Auftrag elektronisch an die Finanzbehörden übermitteln, werden diese Ihre Daten weiterverarbeiten. Natürlich sind auch die Finanzbehörden an die einschlägigen Datenschutzgesetze gebunden. Insofern informieren wir Sie nachfolgend über den Datenschutzhinweis der Finanzbehörden:

"Mit dieser Software werden personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Art. 9 Abs. 1 DSGVO zum Zwecke der Verarbeitung erhoben. Neben den reinen Daten, die zur Steuerveranlagung benötigt werden, erhebt die Software Daten über die Art des Betriebssystems des Nutzers und übermittelt diese an die Finanzverwaltung.

Diese Daten werden benötigt, um die ordnungsgemäße Verarbeitung der Daten sicherzustellen und Fehlern im Verarbeitungsprozess vorzubeugen. Die Nutzung der Daten erfolgt im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e i. V. m. Abs. 3 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO i. V. m. bundes- bzw. landesgesetzlicher Steuergesetze durch die Finanzverwaltung und nur für den genannten Zweck."

Die allgemeinen Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung in der Steuerverwaltung finden Sie hier.

Integracja sieci społecznościowych

Zwykłe przyciski (tzw. wtyczki) sieci społecznościowych (np. Facebook lub X) przekazują przy każdym wywołaniu strony niezauważalnie dane użytkowników do tych sieci społecznościowych. W ten sposób sieci społecznościowe otrzymują informacje o Twoim zachowaniu w sieci. Nie musisz być zalogowany ani członkiem sieci.

Nasza strona internetowa zastępuje zwykłe wtyczki sieci społecznościowych przyciskiem Shariff, chroniąc w ten sposób Twoje dane. Wystarczy kliknąć logo odpowiedniej sieci, aby udostępnić informacje innym. Jednak przycisk Shariff nawiązuje kontakt między Tobą a siecią społecznościową dopiero po kliknięciu logo. W ten sposób zapobiegamy niepożądanemu przekazywaniu Twoich danych użytkowych.

Jeśli klikniesz odpowiednie logo, sieci społecznościowe mogą gromadzić dane użytkowe i dane użytkowników. Nie mamy wpływu na zakres gromadzenia i analizy takich danych.

Cel i zakres gromadzenia i wykorzystywania danych przez sieci społecznościowe oraz Twoje prawa i opcje ustawień w celu ochrony prywatności można znaleźć w informacjach o ochronie danych tych usług pod adresem:

• https://www.facebook.com/about/privacy/
• https://x.com/de/privacy

Wnioski

Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe kandydatów w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO w zw. z § 26 ust. 1 BDSG). Przetwarzanie może odbywać się również drogą elektroniczną. Ma to miejsce w szczególności wtedy, gdy kandydat przesyła dokumenty aplikacyjne drogą elektroniczną, na przykład za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza internetowego.

Jeśli później zawrzemy umowę o pracę z kandydatem, przekazane dane będą przechowywane w celu realizacji stosunku pracy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO w zw. z § 26 ust. 1 BDSG) z uwzględnieniem przepisów prawnych (w szczególności prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO w zw. z § 26 ust. 1 BDSG).

Jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy o pracę z kandydatem, usuniemy dokumenty aplikacyjne dwa miesiące po ogłoszeniu decyzji o odrzuceniu, o ile usunięciu nie stoją na przeszkodzie nasze uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO, art. 17 ust. 3 lit. e RODO) lub dane są wymagane do postępowania prawnego lub ich przechowywanie jest przewidziane przez przepisy prawne, którym podlegamy jako administrator (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO, art. 17 ust. 3 lit. b RODO). Uzasadnionym interesem w tym sensie jest na przykład obowiązek dowodowy w postępowaniu na podstawie Ustawy o ogólnym równym traktowaniu (AGG).

Inne zintegrowane usługi (pliki cookie, wtyczki itp.)

W naszych aplikacjach korzystamy z usług innych dostawców i umożliwiamy Państwu korzystanie z usług innych dostawców. Robimy to, aby ułatwić, ulepszyć i analizować korzystanie z witryny oraz wyświetlać reklamy na innych stronach internetowych. Poniżej wymieniamy poszczególne usługi i wtyczki, które zintegrowaliśmy. Każdą usługę można aktywować lub dezaktywować, klikając pole wyboru. Jest to również możliwe w oknie ustawień dla całych kategorii i wszystkich usług. Proszę usunąć odpowiednie pliki cookie w przeglądarce po cofnięciu zgody, aby zapobiec automatycznemu przesyłaniu danych do usługodawcy.