Jakie koszty noclegu mogę odliczyć?
W ramach prowadzenia podwójnego gospodarstwa domowego można odliczyć koszty noclegów w mieszkaniu służbowym. Uznawane są tylko udokumentowane koszty, nie ma ryczałtów. Mieszkanie służbowe może być wynajmowanym mieszkaniem, pokojem hotelowym lub własnym domem.
Mieszkanie:
Jeśli korzystasz z wynajmowanego mieszkania, możesz odliczyć czynsz, koszty dodatkowe (np. ogrzewanie, prąd) oraz wydatki na niezbędne elementy wyposażenia (np. stół, łóżko, szafa). Przedmioty do 800 Euro netto można odliczyć od razu, droższe muszą być amortyzowane przez okres użytkowania (np. 13 lat dla mebli).
Hotel:
W przypadku korzystania z hotelu można odliczyć faktycznie udokumentowane koszty noclegu. Jeśli w cenie noclegu zawarte są koszty wyżywienia, kwota podlegająca odliczeniu zostanie pomniejszona o 20% za śniadanie i 40% za obiad/kolację od diety.
Mieszkanie własnościowe:
Jeśli korzystasz z mieszkania własnościowego, możesz odliczyć koszty dodatkowe, odsetki od kredytu i amortyzację do wysokości porównywalnego czynszu za odpowiednie mieszkanie.
Maksymalna kwota 1.000 Euro miesięcznie:
Na koszty zakwaterowania obowiązuje limit 1.000 Euro miesięcznie. Kwota ta obejmuje czynsz wraz z kosztami operacyjnymi, koszty wyposażenia, podatek od drugiego miejsca zamieszkania i remonty. Maksymalna kwota jest średnią roczną – przekroczenia można zrekompensować niższymi kwotami w innych miesiącach.
Orzeczenia i odstępstwa:
- Orzeczenie BFH z 4.4.2019 (VI R 18/17): Federalny Trybunał Finansowy orzekł, że koszty wyposażenia i sprzętu domowego nie należą do kosztów zakwaterowania i mogą być dodatkowo odliczone od maksymalnej kwoty 1.000 Euro. Wydatki te dotyczą tylko użytkowania wyposażenia, a nie samego zakwaterowania.
- Decyzja sądu finansowego w Saarland z 20.5.2020 (2 K 1251/17): Koszty wynajętego miejsca parkingowego lub garażu również nie są zaliczane do kosztów zakwaterowania. Mogą być dodatkowo odliczone, nawet jeśli koszty wynajmu mieszkania przekraczają maksymalną kwotę 1.000 Euro.
- Orzeczenie BFH z 13.12.2023 (VI R 30/21): Federalny Trybunał Finansowy orzekł, że podatek od drugiego miejsca zamieszkania nie może być odliczony dodatkowo od maksymalnej kwoty 1.000 Euro, ponieważ jest to koszt użytkowania zakwaterowania i podlega ograniczeniu w odliczeniu.
Dodatkowe wskazówki:
- Wskazówka 1: Jeśli drugie mieszkanie jest własnością pracownika, można odliczyć rzeczywiste wydatki, takie jak amortyzacja, odsetki od kredytu i koszty operacyjne do maksymalnej kwoty 1.000 Euro. Elementy wyposażenia mogą być odliczone dodatkowo (pismo BMF z 24.10.2014).
- Wskazówka 2: W przypadku umeblowanego mieszkania zazwyczaj obowiązuje wyższy czynsz. Jeśli umowa najmu nie zawiera podziału czynszu na mieszkanie i meble, czynsz można podzielić w drodze oszacowania zgodnie z § 162 AO. Użytkowanie mebli można wtedy odliczyć dodatkowo (orzeczenie BFH z 4.4.2019).
- Wskazówka 3: Jeśli koszty zakupu wyposażenia i umeblowania drugiego mieszkania nie przekraczają 5.000 Euro, koszty te mogą być uznane za konieczne bez dalszej weryfikacji (pismo BMF z 25.11.2020).
Jakie koszty noclegu mogę odliczyć?
Jakie inne koszty można odliczyć w przypadku podwójnego gospodarstwa domowego?
Jeśli spełnione są warunki podwójnego gospodarstwa domowego, można odliczyć różne koszty uzyskania przychodu. Zaczyna się to już od poszukiwania mieszkania. Wydatki związane z poszukiwaniem mieszkania, takie jak koszty dojazdu na oględziny mieszkania, opłaty telefoniczne lub pocztowe, można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu.
Urząd skarbowy uznaje również koszty przeprowadzki. Należą do nich między innymi:
- koszty transportu dla firmy spedycyjnej lub
- wypożyczonego samochodu oraz
- koszty podróży w dniu przeprowadzki.
Można również odliczyć koszty wynajmu i koszty dodatkowe, takie jak ogrzewanie czy prąd, dla drugiego mieszkania. Można również odliczyć wydatki na niezbędne elementy wyposażenia.
Należą do nich na przykład
- stół,
- łóżko,
- szafa,
- wyposażenie kuchni i łazienki
- naczynia i garnki,
- ekspres do kawy,
- odkurzacz oraz
- bielizna stołowa i pościel.
Można również odliczyć
- podatek od drugiego mieszkania,
- wydatki na remont drugiego mieszkania przed wprowadzeniem się i przy wyprowadzce oraz
- koszty szkód spowodowanych wypadkiem podczas podróży do domu.
W przypadku kosztów zakupu do 800 Euro netto kwotę można odliczyć od razu w pełnej wysokości, droższe przedmioty muszą być amortyzowane w dłuższym okresie.
Jakie inne koszty można odliczyć w przypadku podwójnego gospodarstwa domowego?
Jakie koszty przeprowadzki mogę odliczyć?
W związku z wynajmem mieszkania drugorzędnego można odliczyć od podatku rzeczywiste koszty. Zaczyna się to już od poszukiwania mieszkania: wydatki związane z poszukiwaniem mieszkania, takie jak koszty dojazdu na oględziny, opłaty telefoniczne lub pocztowe, można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu.
Urząd skarbowy uznaje również koszty przeprowadzki. Można odliczyć koszty firmy przewozowej, wydatki na wynajem samochodu, wynagrodzenia dla pomocników lub kartony do przeprowadzki. Można również odliczyć prowizję dla pośrednika za wynajem nowego mieszkania, ale nie prowizję za zakup domu w miejscu pracy. Proszę pamiętać, że koszty przeprowadzki w ramach podwójnego gospodarstwa domowego muszą być udokumentowane osobno, ponieważ ryczałt na koszty przeprowadzki nie jest przyznawany, ponieważ nie zmieniają Państwo swojego miejsca zamieszkania. Możliwość odliczenia kosztów przeprowadzki dotyczy również powrotu do głównego miejsca zamieszkania. Jeśli przy wyprowadzce z mieszkania drugorzędnego muszą Państwo przeprowadzić drobne prace remontowe, można je również uwzględnić w zeznaniu podatkowym.
Jakie koszty przeprowadzki mogę odliczyć?