Praca za granicą: Nowe stawki diet od stycznia 2025

W roku 2025 obowiązują nowe kwoty ryczałtowe na służbowe podróże zagraniczne. Osoby odbywające podróż zagraniczną lub pracujące za granicą z powodów zawodowych mogą odliczyć diety jako koszty uzyskania przychodu, które różnią się w zależności od kraju, a nawet poszczególnych miast. To samo dotyczy dłuższej pracy w ramach podwójnego gospodarstwa domowego. Firma może również zwrócić te kwoty ryczałtowe swoim pracownikom bez podatku.

Noclegi za granicą nie mogą być po prostu odliczone jako koszty uzyskania przychodu na podstawie kwot ryczałtowych. Nadal jednak możliwe jest, aby pracodawca zwrócił koszty noclegu w wysokości kwot ryczałtowych bez podatku.

Federalne Ministerstwo Finansów opublikowało nowe diety i ryczałty noclegowe na służbowe podróże zagraniczne na 2025 rok (pismo BMF z dnia 02.12.2024).

Bezpodstawne opłacenie ryczałtu noclegowego przez pracodawcę jest dozwolone również wtedy, gdy faktycznie ponieśli Państwo niższe lub żadne koszty noclegu, np. w przypadku noclegu u znajomych. Jeśli jednak faktyczne koszty noclegu są wyższe, mogą Państwo odliczyć różnicę jako koszty uzyskania przychodu.