Co można odliczyć w przypadku pracy na pojeździe?

Jeśli wykonują Państwo pracę na pojeździe, zazwyczaj nie mają Państwo „pierwszego miejsca pracy”, w związku z czym Państwa praca jest traktowana jako praca w terenie. Dotyczy to między innymi:

• kierowców zawodowych
• kierowców autokarów turystycznych
• kierowców autobusów liniowych
• motorniczych
• pracowników służb komunalnych
• taksówkarzy
• maszynistów (z wyjątkiem maszynistów kolei zakładowych)

Często muszą się Państwo stawić w miejscu przejęcia, aby przejąć pojazd. Oto najważniejsze koszty podlegające odliczeniu podatkowemu dla takich prac:

1. Przejazdy między domem a miejscem przejęcia

Na te przejazdy mogą Państwo zastosować tylko ryczałt za dojazdy:

• 0,30 Euro za kilometr odległości,
• 0,38 Euro od 21. kilometra odległości.

2. Ryczałty na posiłki

Jeśli są Państwo nieobecni dłużej niż 8 godzin od domu i pierwszego miejsca pracy, mogą Państwo dodatkowo do ryczałtu za dojazdy zastosować ryczałty na posiłki:

• 14 Euro przy nieobecności od 8 do 24 godzin,
• 28 Euro przy nieobecności 24 godzin.

3. Ryczałt za nocleg dla kierowców zawodowych

Kierowcy zawodowi mogą odliczyć ryczałt za nocleg w wysokości 9 Euro za każdy dzień kalendarzowy (do 2023: 8 Euro). Ryczałt ten obowiązuje dodatkowo do ryczałtu na posiłki i może być odliczony za następujące dni:

• dni przyjazdu i wyjazdu,
• każdy dzień kalendarzowy z 24-godzinną nieobecnością podczas pracy w terenie w kraju lub za granicą.

Aktualne decyzje

• Maszyniści kolei zakładowych mają według Federalnego Trybunału Finansowego (BFH) pierwsze miejsce pracy w miejscu pracy, ale nie na rozległym obszarze pracy (wyrok BFH z 1.10.2020, VI R 36/18).
• Pracownicy służb komunalnych nie mają pierwszego miejsca pracy w bazie operacyjnej, jeśli tam tylko słuchają ogłoszeń dotyczących tras i odbierają dokumenty pojazdu (wyrok BFH z 2.9.2021, VI R 25/19).
• Ryczałt za nocleg tylko przy faktycznym noclegu: Według Sądu Finansowego w Turyngii kierowcom zawodowym przysługuje ryczałt tylko przy noclegu w pojeździe (wyrok z 18.06.2024, 2 K 534/22). BFH podejmie ostateczną decyzję (sygn. VI R 6/25).