Niemcy można wpisać koszty noclegów i dodatkowe koszty podróży w podróży służbowej. W przypadku noclegu w podróży służbowej można odliczyć tylko sprawdzone koszty rzeczywiste. Jeśli potrąci się koszty zakwaterowania za dowód, a w cenę zakwaterowania wliczone jest śniadanie, łączna cena jest pomniejszona o ryczałt w wysokości 20 % - w Niemczech o 4,80 euro - za śniadanie.
W przypadku noclegu w za granicą, tylko rzeczywiste koszty mogą być potrącane jako wydatki służbowe - nie jest już opcjonalnie również ryczałt za zakwaterowanie w danym kraju. Jeśli potrąci się koszty zakwaterowania za dowód, a cena zakwaterowania zawiera koszty za śniadanie, całkowita cena za pobyt za granicą jest obniżona o 20% zryczałtowanej stawki za posiłki w danym kraju na diety na śniadanie.
travel incidental expenses
Deduktowalne koszty podróży obejmują również inne drobne i większe wydatki poniesione w związku z działalnością zewnętrzną. Wydatki te podlegają odliczeniu w udowodnionych kwotach. Jeśli nie jest możliwe przedstawienie dowodu, można również uzasadnić wydatki i oszacować ich wysokość.
Następującymi przykładami są kwalifikujące się dodatkowe koszty podróży:
- koszty podróży w miejscu przeznaczenia, np. za taksówkę, wynajem samochodu, tramwaju, metra lub pociągu podmiejskiego,
>li>opłaty za przejazd motorem (np. we Francji),
- koszty promów (samochodowych Meersburg-Konstanz),
- opłaty parkingowe,
- koszty rozmów telefonicznych i korespondencji zawodowej z pracodawcą lub partnerami biznesowymi,
- koszty powstałe w wyniku wypadku drogowego,
- opłaty centrowe za wydarzenia zawodowe.
. 
