Jakie koszty mogę odliczyć jako koszty aplikacyjne?
Ubiegasz się o nową pracę? W takim razie możesz odliczyć koszty, które przy tym powstają, jako koszty uzyskania przychodu od podatku. Nie ma znaczenia, czy ubiegasz się o pracę z obecnego zatrudnienia, czy będąc bez pracy. Również sukces aplikacji nie ma znaczenia.
Koszty związane z aplikacją o pracę można zgłosić w SteuerGo w sekcji "Pracownik> Wydatki > Koszty aplikacji o pracę". Możesz wtedy odliczyć wszystkie wydatki, które poniosłeś w związku z aplikacją.
Do takich kosztów należą na przykład:
- Wydatki na zdjęcie paszportowe
- Kopie
- Teczki, koszulki na dokumenty
- Opłaty pocztowe
- Urzędowe poświadczenia
- Papier listowy, koperty
- Książki lub programy komputerowe na temat aplikacji i rozmów kwalifikacyjnych
- Koszty podróży na rozmowę kwalifikacyjną
- Koszty ogłoszeń o pracę i portali z ofertami pracy (online, druk)
- Weekendowe wydania ogólnokrajowych gazet codziennych, znanych z dużego rynku pracy, np. FAZ lub Süddeutsche Zeitung
Jeśli dokumenty nie są już w pełni dostępne, wydatki można również udokumentować za pomocą kwot ryczałtowych w zeznaniu podatkowym.
Urzędnicy skarbowi są często nieco bardziej hojni, jeśli chodzi o obowiązek przedstawienia dowodów w przypadku kosztów związanych z aplikacją o pracę. Wiele urzędów skarbowych akceptuje również ryczałt. Nie masz jednak prawa do takiego ryczałtu.
W przypadku wyższych kosztów w żadnym wypadku nie obejdzie się bez dowodu, ponieważ wtedy zazwyczaj przekroczona jest tak zwana granica nieinterwencji. Musisz więc liczyć się z tym, że urzędnik może zażądać dowodu poniesionych wydatków. Koszty możesz udokumentować na przykład poprzez kopię aplikacji, zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne lub również poprzez potwierdzenia/odmowy firmy.
Jakie koszty mogę odliczyć jako koszty aplikacyjne?
Ile mogę odliczyć ryczałtowo jako koszty związane z ubieganiem się o pracę?
Urzędnicy skarbowi są jednak często nieco bardziej hojni, jeśli chodzi o obowiązek przedstawienia dowodów w przypadku kosztów związanych z ubieganiem się o pracę. Wiele urzędów skarbowych akceptuje również ryczałt. Nie masz jednak prawa do takiego ryczałtu. Jeśli chcesz zastosować ryczałt na każdą aplikację, zależy to od interpretacji danego urzędnika.
W przypadku wyższych kosztów związanych z ubieganiem się o pracę w żadnym wypadku nie obejdzie się bez dowodu, ponieważ wtedy zazwyczaj przekroczona jest tzw. granica nieinterwencji.
Jeśli nie możesz udowodnić poszczególnych pozycji, powinieneś je oszacować. Sąd Finansowy w Kolonii uznaje następujące kwoty za odpowiednie (FG Köln z 7.7.2004, 7 K 932/03):
- 9,00 Euro za aplikację z teczką aplikacyjną,
- 2,50 Euro za aplikację bez teczki aplikacyjnej (np. aplikacje e-mailowe, krótkie i spontaniczne aplikacje).
Niektóre urzędy skarbowe uznają również 10 Euro do 15 Euro za aplikację za wiarygodne, jeśli aplikacje zostaną udokumentowane, np. poprzez pisma pośrednie lub odmowne lub inną korespondencję z danymi pracodawcami.
W przypadku rozmów kwalifikacyjnych można ubiegać się o koszty podróży zgodnie z zasadami podróży służbowych, tj. koszty przejazdu w rzeczywistej wysokości, dodatkowe koszty wyżywienia, ewentualnie koszty noclegu i dodatkowe koszty podróży. Zwroty muszą oczywiście zostać odjęte od zgłoszonych wydatków. Dotyczy to również dotacji z urzędu pracy.
Ile mogę odliczyć ryczałtowo jako koszty związane z ubieganiem się o pracę?
Czy mogę odliczyć koszty dojazdu na rozmowę kwalifikacyjną?
Możesz ubiegać się o zwrot kosztów podróży na rozmowę kwalifikacyjną w wysokości 0,30 Euro za przejechany kilometr. Aby pomyślnie odliczyć koszty podróży, zanotuj - na zaproszeniu lub potwierdzeniu od zapraszającej firmy - liczbę przejechanych kilometrów w obie strony.
Aby uwzględnić koszty podróży (0,30 Euro za przejechany kilometr) za rok podatkowy 2025, możesz na stronie "Koszty aplikacji" utworzyć pozycję "Ryczałt za przejazd: X km dnia DD.MM.RRRR". Jako kwotę wpisz wynik własnych obliczeń, np. Koszty podróży: 270 km dnia 04.05.2025: 70 km x 0,30 Euro = 81 Euro (= koszty podlegające odliczeniu).
Alternatywnie możesz skorzystać z kalkulatora kosztów podróży, który szczegółowo zapyta o wszystkie ewentualne wydatki związane z podróżą do miejsca rozmowy kwalifikacyjnej.
Czy mogę odliczyć koszty dojazdu na rozmowę kwalifikacyjną?
