Większe lub mniejsze przyjęcie, drink lub przekąska to częsty sposób świętowania ważnych wydarzeń osobistych, takich jak jubileusz pracy, awans, urodziny - ale także rozpoczęcie i zakończenie pracy. Urzędy skarbowe uważają, że w takich przypadkach koszty reprezentacji osobistej nie podlegają odliczeniu podatkowemu.
Koszty poczęstunku dla współpracowników nie są - jak w przypadku poczęstunku dla partnerów biznesowych - odliczane tylko w 70%, lecz w rzeczywiście poniesionej wysokości. Chodzi tu o poczęstunek dla osób wewnętrznych, czyli z "zawodowego" powodu (R 4.10 ust. 6 i 7 EStR).
Oznacza to jednocześnie, że nie obowiązują surowe wymogi dowodowe w postaci formalnego dowodu poczęstunku. Wystarczy faktura z cateringu lub odpowiednie paragony.