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Telefon und Internet

 


Wann kann ich Kommunikationskosten absetzen?

Sie können Ihre Telefon- und Internetkosten von der Steuer absetzen, wenn diese beruflich bedingt waren. Als Werbungskosten absetzbare Kommunikationskosten sind der berufliche Anteil der Grundgebühr Ihres Telefonanschlusses und der Gesprächsgebühren bzw. der Flatrate-Gebühr bei einem Festnetz- oder Mobiltelefon, weiterhin die Gebühren für das Versenden von beruflichen Telefaxen sowie die Kosten der beruflichen Internetnutzung.

Haben Sie in Ihrem Arbeitszimmer einen zweiten Telefonanschluss, den Sie ausschließlich beruflich nutzen (mindestens 90 Prozent berufliche Nutzung), dann können Sie diese Kosten in voller Höhe geltend machen. Dies gilt jedoch nicht bei der Nutzung einer beruflichen Zweitnummer beim gleichen ISDN-Telefonanschluss.

Hier müssen Sie Ihren beruflichen Kostenanteil gesondert ausweisen. Können Sie Ihre beruflichen Kosten nicht pauschal abrechnen, ist auch ein Einzelnachweis von Telefonaten, Faxen und Internetnutzung möglich. Dazu ist eine Aufzeichnung des beruflichen Anteils für einen Zeitraum von drei zusammenhängenden Monaten ausreichend.

Wann kann ich Kommunikationskosten absetzen?


Welche Kommunikationskosten kann ich absetzen?

Als Kommunikationskosten können Sie den beruflichen Anteil der Grundgebühr Ihres Telefonanschlusses und der Gesprächsgebühren bzw. der Flatrate-Gebühr bei einem Festnetz- oder Mobiltelefon absetzen, weiterhin die Gebühren für das Versenden von beruflichen Telefaxen sowie die Kosten der beruflichen Internetnutzung.

Außerdem können Sie auch die Mietkosten bzw. den Kaufpreis für beruflich genutzte Telefonanlagen und sonstige Telekommunikationsgeräte in der Steuererklärung angeben. Des Weiteren sind absetzbar:

  • anteilige Anschlusskosten
  • Bereitstellungentgelte
  • berufsbedingte Reparaturkosten

Welche Kommunikationskosten kann ich absetzen?

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Field help

Name (e.g. provider, contract or phone number)

Enter a unique name here that describes the contract or provider, for example, the name of the provider, the contract number or the phone number used.

Amount of the costs

Enter the total costs for telephone and Internet that you incurred in the tax year 2024. This includes both basic fees and variable costs such as call charges or data volumes.

Job-related share (flat rate of 20%)

This value is calculated automatically and taken into account in the tax calculation unless you specify an individual amount that you wish to claim instead.

The flat-rate deduction is limited to a maximum of 20 Euro per month or 240 Euro per year.

Would you like to claim an individual amount instead of the flat rate of 20%?

Select ‘yes’ if your work-related share of the costs is higher than the allowance.

Note that in this case, a detailed list and corresponding proof are required in order to claim the higher amount.

Job-related share (according to separate list)

Please enter the actual proportion of work-related use that you previously calculated. To do this, please itemise the work-related and private proportions of your telephone and internet use in a separate list, for example by:

  • Itemised bills: Note the calls you make for business purposes and their duration.
  • Internet usage log: Keep a record of how often you use the internet for work purposes and for what over a representative period (e.g. three months).
  • Percentage estimate: If it is not possible to record this precisely, you can make a well-founded estimation (e.g. "approx. 60% for work").

Important: This list should be as specific as possible and should be supported by invoices, itemised bills or a written statement of use to make the information comprehensible.

Has your employer refunded your telephone or internet costs tax-free?

Select ‘Yes’ if your employer has refunded some or all of your work-related expenses tax-free.

Tax-free refunds

Enter the amount you received as a tax-free refund for telephone and internet costs from your employer in the tax year 2024.

This amount reduces the deductible costs.

Internet and telephone
Internet and telephone
Internet und Telefon -> Für Anzeige auf Seite WK

This shows the final amount that is considered deductible after deducting tax-free refunds and taking into account the work-related share.

This value is calculated automatically and does not require any further entry.