With SteuerGo, you can send messages directly to your tax office. This is particularly helpful if you need to submit additional documents, request an extension, lodge an appeal against your tax assessment, or send a general message. This guide will take you through the process step by step.
What messages can you send to the tax office?
Depending on your request, the following options are available to you:
- Apply for an extension of the deadline: If you are unable to submit your tax return on time and need more time.
- Submit additional documents: Only if explicitly requested by the tax office.
- Lodge an appeal: If you disagree with the tax office's calculation and require corrections.
- Other message: If you have a concern that does not fall into one of the above categories.
Important information:
- To send a message to your tax office, you must always provide your tax number and your tax identification number.
- An extension of the deadline can only be applied for tax returns for the current or immediately preceding tax year, provided they have not yet been submitted to the tax office.
- The submission of additional documents or an appeal is only possible if you have already submitted the tax return using SteuerGo.
- Documents should only be submitted if the tax office explicitly requests them. Otherwise, it is not necessary to send documents unsolicited.
- An other message is only possible if you have created at least one tax return in SteuerGo.
What messages can you send to the tax office?
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nachrichtenerstellung
Schritt 1: Postfach aufrufen
Gehen Sie auf SteuerGo und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
Öffnen Sie das Postfach und wählen Sie unter dem Punkt "Neue Nachricht" die Option "Finanzamt" aus.
Schritt 2: Nachrichtentyp auswählen
Wählen Sie die Art Ihrer Nachricht aus:
- Fristverlängerung beantragen: Falls Sie Ihre Steuererklärung nicht rechtzeitig einreichen können und mehr Zeit benötigen.
- Belege nachreichen: Falls Sie Dokumente nachträglich einreichen müssen, weil das Finanzamt diese anfordert.
- Einspruch einlegen: Falls Sie mit der Berechnung des Finanzamts nicht einverstanden sind und Korrekturen verlangen.
- Sonstige Nachricht: Falls Sie ein Anliegen haben, das nicht in eine der oben genannten Kategorien fällt.
Schritt 3: Steuererklärung auswählen
Da jede Nachricht einer Steuererklärung zugeordnet werden muss, wählen Sie die passende Steuererklärung aus der Liste aus.
Die Grunddaten, wie zum Beispiel Name, Anschrift und Steuernummer, werden automatisch übernommen, sofern sie in der ausgewählten Steuererklärung hinterlegt sind.
Hinweise:
- Eine Fristverlängerung kann nur für Steuererklärungen des aktuellen oder des unmittelbar vorhergehenden Steuerjahres beantragt werden, sofern diese noch nicht eingereicht wurden.
- Die Option "Belege nachreichen" sollten Sie nur nutzen, wenn das Finanzamt Belege ausdrücklich anfordert.
- Für Einsprüche können Sie nur bereits abgegebene Steuererklärungen auswählen.
- Bei einer sonstigen Nachricht können Sie jede beliebige Steuererklärung auswählen.
Beispiel: Möchten Sie Belege für Ihre Einkommensteuererklärung 2023 nachreichen? Dann wählen Sie diese aus der Liste aus.
Schritt 4: Nachricht verfassen und Daten eingeben
Füllen Sie die Pflichtfelder aus, darunter Name, Steuer-ID und Finanzamt.
Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, z. B. eine Begründung, wenn Sie einen Einspruch gegen Ihren Steuerbescheid einlegen wollen.
Falls erforderlich, laden Sie PDF-Dokumente als Anhang hoch.
Wichtig:
- Sie können nur unverschlüsselte PDF-Dateien an das Finanzamt übermitteln (pro PDF-Datei max. 10 MB, max. 100 Seiten je PDF).
- Größere Uploads werden - wenn möglich - automatisiert komprimiert, sodass der Versand großer Dateien über SteuerGo trotzdem möglich ist.
Schritt 5: Überprüfung und Versand
- Prüfen Sie alle Angaben sorgfältig.
- Bestätigen Sie den Versand Ihrer Nachricht.
- Sie erhalten eine Sende- und Empfangsbestätigung.
- Die Sende- und Empfangsbestätigung können Sie später auch jederzeit in Ihrem Postfach abrufen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nachrichtenerstellung
Example texts for your message
Example 1: Application for an Extension
Dear Sir or Madam,
I hereby apply for an extension for submitting my income tax return 2025 until 30.09.2026. The reason: I am still missing necessary documents.
Kind regards
Max Mustermann
Example 2: Appeal Against the Tax Assessment
Dear Sir or Madam,
I hereby appeal against my income tax assessment for 2025. The reason: The work-related expenses were not correctly taken into account.
I request a re-examination of the assessment.
Kind regards
Max Mustermann
Example 3: Submission of Documents
Dear Sir or Madam,
I am submitting the missing documents for my income tax return 2025. Please add them to my tax file.
Kind regards
Max
Example texts for your message
