Do odliczanych kosztów podróży należą również inne mniejsze i większe wydatki, które powstają podczas pracy poza domem. Wydatki te można odliczyć w udokumentowanej wysokości. Jeśli nie jest możliwe przedstawienie dowodu, można również uprawdopodobnić wydatki i oszacować ich wysokość.
Na niektóre koszty dodatkowe nie otrzymali Państwo paragonów lub ich nie zachowali (np. napiwki, przechowalnia bagażu, rozmowy telefoniczne służbowe, zgubienie, kradzież).
W takim przypadku pomocny jest dokument własny: zanotuj na kartce rodzaj i wysokość wydatków, miejsce i datę oraz potwierdź dane swoim podpisem.