Czy mogę odliczyć mój gabinet domowy?

Wydatki na domowe biuro można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu lub koszty operacyjne, jeśli

• dla działalności zawodowej lub biznesowej nie jest dostępne inne miejsce pracy, do kwoty 1.250 Euro.
• biuro stanowi centrum całej działalności zawodowej i biznesowej, bez ograniczeń kwotowych.

Biuro domowe można uwzględnić w rozliczeniu podatkowym, jeśli dla działalności biznesowej lub zawodowej "nie jest dostępne inne miejsce pracy". Wówczas koszty biura można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu lub koszty operacyjne do maksymalnej kwoty 1.250 Euro. Maksymalna kwota 1.250 Euro to kwota roczna.

Maksymalna kwota nie jest obniżana, jeśli biuro było używane tylko przez część roku lub tylko przez kilka miesięcy "nie było dostępne inne miejsce pracy". Jako "inne miejsce pracy" uwzględnia się tylko miejsce pracy, które nadaje się do wykonywania prac biurowych i jest odpowiednio wyposażone.

Decydujące dla oceny "biura jako centrum" jest to, że jakościowy punkt ciężkości całej działalności leży w domowym biurze. Ma to miejsce, gdy tam wykonywane są istotne i charakterystyczne dla zawodu czynności. "Centrum" określa się więc na podstawie merytorycznego punktu ciężkości działalności zawodowej.

Przy tej ocenie nie jest decydujący czas użytkowania. Czasowy (ilościowy) zakres użytkowania jest co najwyżej wskazówką: intensywne użytkowanie przemawia za centrum, a jedynie niewielkie użytkowanie raczej przeciwko. Biuro może być również centrum, jeśli czas użytkowania stanowi mniej niż 50% całej działalności zawodowej i biznesowej, a prace poza domem przeważają czasowo.

Ważne jest, aby prace w biurze były tak istotne dla wykonywanego zawodu, że go kształtują. Czy "inne miejsce pracy" nie jest dostępne również wtedy, gdy pracownicy podczas kryzysu związanego z koronawirusem zdecydowali się z powodów zdrowotnych pracować z domu i nie odwiedzać swojego miejsca pracy?

Obecnie rząd federalny odpowiada na to pytanie w następujący sposób:

Podatkowa możliwość odliczenia wydatków na domowe biuro obowiązuje również wtedy, gdy podatnik zdecydował się z powodu kryzysu związanego z koronawirusem pracować z domu lub nie odwiedzać swojego miejsca pracy z powodów zdrowotnych. Inne miejsce pracy jest dostępne dla podatnika tylko wtedy, gdy może z niego faktycznie korzystać w wymaganym zakresie i w wymagany sposób.

Jeśli podatnik faktycznie nie może korzystać ze swojego miejsca pracy, np. z powodów zdrowotnych, nie ma dla swojej działalności biznesowej lub zawodowej innego miejsca pracy. Warunki odliczenia są sprawdzane w każdym przypadku indywidualnie przez właściwe organy podatkowe krajów w ramach rozliczenia podatkowego (BT-Drucksache 19/19321 z 19.5.2020, strona 3).

(2021): Czy mogę odliczyć mój gabinet domowy?

Pokój do pracy: Co mogę odliczyć?

Ob Miete, koszty dodatkowe czy koszty sprzątania - poniesione wydatki na pokój do pracy można w zeznaniu podatkowym odliczyć jako koszty uzyskania przychodu lub koszty operacyjne, o ile pokój do pracy zostanie uznany podatkowo. Koszty środków pracy, takich jak komputer czy biurko, nie mają tu znaczenia, ponieważ pracownicy mogą dodatkowo wpisać środki pracy jako koszty uzyskania przychodu, a osoby prowadzące działalność gospodarczą jako koszty operacyjne w zeznaniu podatkowym.

Również dla praktykantów i studentów pierwszego stopnia obowiązuje: odlicz środki pracy jako wydatki specjalne. W ramach dalszego kształcenia lub studiów drugiego stopnia koszty środków pracy można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu.

Osoby odbywające szkolenie mogą odliczyć koszty pokoju do pracy jako wydatki specjalne, a w przypadku dalszego kształcenia i studiów drugiego stopnia jako koszty uzyskania przychodu. W zależności od wielkości pokoju do pracy można doliczyć odpowiednią część czynszu i kosztów dodatkowych do kosztów szkolenia lub dalszego kształcenia.

(2021): Pokój do pracy: Co mogę odliczyć?

Kto może ubiegać się o domowe biuro?

Domowe biuro można uwzględnić w rozliczeniach podatkowych i odliczyć odpowiednie koszty jako koszty uzyskania przychodu lub koszty operacyjne, i to

• w nieograniczonej wysokości, jeśli biuro stanowi centrum całej działalności zawodowej i służbowej.
• do 1.250 Euro, jeśli na potrzeby działalności służbowej lub zawodowej nie ma innego miejsca pracy.

Ponadto wydatki na pomieszczenia wykorzystywane zawodowo w domu można również odliczyć w nieograniczonej wysokości w następujących przypadkach,

• jeśli nie jest to domowe "biuro", np. magazyn, sala wystawowa, punkt sprzedaży, studio nagrań u kompozytora, pracownia malarska, kancelaria adwokata, gabinety logopedyczne.
• jeśli nie jest to "domowe" biuro. Ma to miejsce, gdy pomieszczenie nie jest częścią sfery domowej i nie stanowi jednostki budowlanej z częścią mieszkalną, np. wynajem biura w innym domu, dodatkowo wynajęte pomieszczenie w budynku wielorodzinnym na innym piętrze niż mieszkanie prywatne.
• jeśli biuro jest otwarte na intensywny i stały ruch klientów. W takim przypadku biuro nie jest domowym biurem.
• jeśli pomieszczenie u osób prowadzących działalność gospodarczą jest uważane za zakład pracy. Może to mieć miejsce, gdy biuro znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie pozostałych pomieszczeń zakładu, np. obok mieszkania mistrza piekarskiego znajdują się piekarnia, punkt sprzedaży, pomieszczenie socjalne dla personelu sprzedaży i biuro, w którym prowadzone są prace księgowe.

(2021): Kto może ubiegać się o domowe biuro?

Kiedy domowe biuro jest centrum działalności zawodowej?

Falls das häusliche Arbeitszimmer den "Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung" darstellt, sind die Kosten in unbegrenzter Höhe als Werbungskosten oder Betriebsausgaben absetzbar. Dies ist der Fall, wenn Sie Ihre gesamte berufliche und betriebliche Tätigkeit ausschließlich im häuslichen Arbeitszimmer ausüben.

Sofern Sie Ihre Tätigkeit teilweise im Arbeitszimmer und teilweise außer Haus ausüben, kommt es für die Beurteilung des Arbeitszimmers als Mittelpunkt darauf an, dass der qualitative Schwerpunkt der Gesamttätigkeit im häuslichen Arbeitszimmer liegt. Dies ist der Fall, wenn dort die für den Beruf wesentlichen und prägenden Tätigkeiten verrichtet werden. Der "Mittelpunkt" bestimmt sich also nach dem inhaltlichen Schwerpunkt der beruflichen Tätigkeit.

Bei dieser Wertung kommt es nicht entscheidend auf die zeitliche Nutzungsdauer an. Der zeitliche (quantitative) Nutzungsumfang ist allenfalls ein Indiz: Eine umfangreiche Nutzung spricht für den Mittelpunkt, eine nur geringfügige Nutzung eher dagegen.

Das Arbeitszimmer kann aber auch dann der Mittelpunkt sein, wenn die zeitliche Nutzung weniger als 50 % der gesamten beruflichen und betrieblichen Tätigkeit ausmacht und die außerhäuslichen Tätigkeiten zeitlich überwiegen. Wichtig ist, dass die Arbeiten im Arbeitszimmer für den ausgeübten Beruf so maßgeblich sind, dass sie diesen prägen. Es genügt nicht, dass die Tätigkeiten im Arbeitszimmer lediglich eine unterstützende Funktion haben.

Beispiele:

• Bei typischen Handelsvertretern und Außendienstmitarbeitern liegt der qualitative Schwerpunkt der Gesamttätigkeit regelmäßig außerhalb des Arbeitszimmers im Geschäftsbezirk. Die im Arbeitszimmer verrichtete Tätigkeit prägt nicht den Beruf, sondern hat lediglich unterstützende Funktion.
• Bei einem Verkaufsleiter, der zur Überwachung von 13 Mitarbeitern im Außendienst und zur Betreuung von einigen Großkunden durchschnittlich zwei Tage pro Woche außer Haus ist, ist das Arbeitszimmer der Mittelpunkt. Denn hier erledigt er die für seinen Beruf wesentlichen Leistungen.
• Bei Hochschullehrern und Richtern ist das Arbeitszimmer nicht als Mittelpunkt anzusehen, denn sie üben zu Hause nicht die Tätigkeiten aus, die für ihren Beruf wesentlich und prägend sind. Das sind beim Hochschullehrer die Vorlesungen in der Universität und beim Richter die Verhandlungen im Gericht.

(2021): Kiedy domowe biuro jest centrum działalności zawodowej?

Kiedy nie ma innego miejsca pracy?

Falls Ihnen für die betriebliche oder berufliche Tätigkeit "kein anderer Arbeitsplatz" zur Verfügung steht, können Sie ein häusliches Arbeitszimmer steuerlich geltend machen und die Arbeitszimmerkosten bis zu 1.250 Euro als Werbungskosten oder Betriebsausgaben absetzen.

Als "anderer Arbeitsplatz" gilt nur ein Arbeitsplatz,

• der zur Erledigung von büromäßigen Arbeiten geeignet und dementsprechend büromäßig eingerichtet ist und
• den Sie in dem konkret erforderlichen Umfang und in der konkret erforderlichen Art und Weise tatsächlich nutzen können.

(1) Sofern Sie nur eine berufliche Tätigkeit ausüben, muss geprüft werden, ob ein - an sich vorhandener - anderer Arbeitsplatz auch tatsächlich für alle Aufgabenbereiche dieser Erwerbstätigkeit zur Verfügung steht. Sie sind nämlich auch dann auf das häusliche Arbeitszimmer angewiesen, wenn Sie dort einen nicht unerheblichen Teil Ihrer beruflichen Tätigkeit verrichten müssen. Erforderlich für einen "anderen Arbeitsplatz" ist, dass Sie jederzeit für die dienstlich erforderlichen Büroarbeiten auf einen für Sie nutzbaren Arbeitsplatz zugreifen können.

Dies betrifft beispielsweise Lehrer: Sie haben zwar einen Arbeitsplatz, nämlich die Schule bzw. das Klassenzimmer, doch dieser Arbeitsplatz ist nicht zur Erledigung von büromäßigen Arbeiten geeignet. Somit haben Lehrer schon aus diesem Grund keinen "anderen Arbeitsplatz". Hinzu kommt, dass der Arbeitsplatz nicht für einen abgrenzbaren Teilbereich der Berufstätigkeit - nämlich die Unterrichtsvor- und Unterrichtsnachbereitung - genutzt werden kann. Deshalb können Lehrer problemlos ein häusliches Arbeitszimmer bis zu 1.250 Euro geltend machen.

(2) Sofern Sie mehrere berufliche oder betriebliche Tätigkeiten ausüben, ist für jede dieser Tätigkeiten gesondert zu prüfen, ob für die jeweilige Tätigkeit ein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Können Sie für nur eine Tätigkeit den anderen Arbeitsplatz nicht nutzen, dürfen Sie ein häusliches Arbeitszimmer entsprechend dem Nutzungsanteil für diese Tätigkeit bis zu 1.250 Euro als Werbungskosten oder Betriebsausgaben absetzen.

Das Finanzgericht Hessen hat entschieden, dass dem Arbeitnehmer im Betrieb seines Arbeitgebers auch dann ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht, wenn es sich nur um einen sogenannten Pool-Arbeitsplatz handelt, der Arbeitnehmer also nicht über einen eigenen Platz im Büro verfügt, sondern ihm morgens jeweils ein anderer Arbeitsplatz zugewiesen wird. Neudeutsch wird das auch als "Desk Sharing" bezeichnet (Urteil vom 30.7.2020, 3 K 1220/19). Etwas anderes gilt, wenn ein Arbeitnehmer seinen anderen Arbeitsplatz in dem konkret erforderlichen Umfang und in der konkret erforderlichen Art und Weise nicht nutzen kann. Anhaltspunkte können sich sowohl aus der Beschaffenheit des Arbeitsplatzes selbst (Größe, Lage, Ausstattung u.a.) als auch aus den Rahmenbedingungen der Nutzung (Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses, Verfügbarkeit des Arbeitsplatzes bzw. Zugang zu dem betreffenden Gebäude u.a.) ergeben. Beispiel: Für acht Arbeitnehmer stehen nur drei Arbeitsplätze zur Verfügung (BFH-Urteil vom 26.2.2014, VI R 37/13).

(2021): Kiedy nie ma innego miejsca pracy?

Kiedy pracownicy zdalni mogą odliczyć home office od podatku?

Bei der sog. Telearbeit üben die Mitarbeiter ihre Tätigkeit entweder ausschließlich zu Hause oder alternierend teilweise zu Hause und teilweise im Betrieb aus.

(1) Üben Sie die Telearbeit ausschließlich im Home-Office aus, stellt das Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten beruflichen Betätigung dar - und die Kosten sind in voller Höhe als Werbungskosten absetzbar.

(2) Üben Sie Ihre berufliche Tätigkeit teilweise zu Hause und teilweise im Betrieb aus, gilt bezüglich des häuslichen Arbeitszimmers Folgendes:

• Arbeiten Sie an drei Tagen zu Hause, kommt es darauf an, ob die Arbeiten in Betrieb und Home-Office qualitativ gleichwertig sind: Ist dies der Fall, ist das Arbeitszimmer ebenfalls der Mittelpunkt, und die Kosten sind voll absetzbar. Sind hingegen die Arbeiten im Betrieb qualitativ höherwertig, kann das Arbeitszimmer nicht der Mittelpunkt sein. Dann kommt ein Abzug bis 1.250 Euro in Betracht, weil an den drei Heimarbeitstagen "kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht" (BFH-Urteil vom 23.5.2006, VI R 21/03).
• Arbeiten Sie an nur zwei Tagen zu Hause, kommt es darauf an, ob der Arbeitsplatz im Betrieb auch in dieser Zeit genutzt werden könnte: Ist die Nutzung weder eingeschränkt noch untersagt, ist ein Werbungskostenabzug nicht möglich. Falls jedoch die Nutzung des Arbeitsplatzes im Betrieb an den häuslichen Arbeitstagen ausgeschlossen ist (z. B., weil er von einem anderen Mitarbeiter genutzt wird), kann der "andere Arbeitsplatz" nicht in dem konkret erforderlichen Umfang und in der konkret erforderlichen Art und Weise tatsächlich genutzt werden. Und deshalb sind für das häusliche Arbeitszimmer Kosten bis zu 1.250 Euro als Werbungskosten absetzbar (BFH-Urteil vom 26.2.2014, VI R 40/12).

(2021): Kiedy pracownicy zdalni mogą odliczyć home office od podatku?

Czy domowe biuro może być uwzględnione podczas urlopu rodzicielskiego?

Das Elterngeld macht's möglich, dass ein Elternteil - meist die Mutter - nach der Geburt eines Kindes zumindest für ein Jahr zu Hause bleibt und das Kind betreut. Diese Elternzeit kann bis auf drei Jahre ohne Gehaltsfortzahlung ausgedehnt werden.

In dieser Zeit wird das häusliche Arbeitszimmer häufig für berufliche Zwecke genutzt, z. B. zum Studium von Fachliteratur, zur Lektüre von abonnierten Fachzeitschriften, zur Vor- und Nachbereitung von besuchten Fortbildungsveranstaltungen, zum Erstellen neuer Arbeitskonzepte, zur Aufbewahrung von Arbeitsmitteln usw.

(1) Da für solche beruflichen Tätigkeiten "kein anderer Arbeitsplatz" zur Verfügung steht, können die Kosten des Arbeitszimmers bis zu 1 250 Euro als Werbungskosten abgesetzt werden. Und zwar auch dann, wenn während der Elternzeit keine steuerpflichtigen Einnahmen erzielt werden.

(2) Kann das Arbeitszimmer während der Elternzeit auch der "Mittelpunkt der beruflichen Betätigung" sein? Hierzu stellt der Bundesfinanzhof auf die zu erwartenden Umstände der späteren beruflichen Tätigkeit ab (BFH-Urteil vom 30.11.2004, VI R 102/01).

• Bei einer Lehrerin in Elternzeit sind die Arbeitszimmerkosten nur begrenzt bis 1.250 Euro absetzbar, weil ihr bisher "kein anderer Arbeitsplatz" zur Verfügung stand und dies auch später wieder so sein wird.
• Bei einer Angestellten, die vor der Elternzeit im Büro beim Arbeitgeber arbeitete, war das Arbeitszimmer nicht der "Mittelpunkt" und wird es folglich auch nach der Elternzeit nicht sein. Daher sind die Arbeitszimmer während der Elternzeit nur bis zu 1.250 Euro absetzbar. Übrigens: Der Höchstbetrag von 1.250 Euro gilt auch dann, wenn die Elternzeit nicht das ganze Jahr gedauert hat oder das Arbeitszimmer nicht ganzjährig genutzt wurde.

(2021): Czy domowe biuro może być uwzględnione podczas urlopu rodzicielskiego?