(2021)
Czy mogę również ubiegać się o zwrot kosztów podróży rowerem?
Wielu pracowników korzysta z roweru do dojazdów do pracy oraz okazjonalnie podczas pracy w terenie. Pytanie brzmi, co w takim przypadku można odliczyć od podatku jako koszty uzyskania przychodu.
Dojazdy między domem a pierwszym miejscem pracy
Te dojazdy można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu za pomocą ryczałtu za odległość w wysokości 30 centów za kilometr odległości. Rodzaj środka transportu nie ma znaczenia, więc rower również jest objęty ulgą.
Dojazdy do stałego punktu zbiórki
Niektórzy pracownicy nie mają „pierwszego miejsca pracy”, lecz muszą na polecenie pracodawcy stawić się na stałym punkcie zbiórki i stamtąd rozpocząć pracę lub udać się do różnych miejsc pracy. Takie punkty zbiórki to na przykład depozyt pojazdów dla kierowców zawodowych, motorniczych, taksówkarzy, maszynistów, konduktorów itp., którzy zawsze przejmują pojazd w tym samym miejscu.
Mogą to być również punkty zbiórki, z których pracownicy udają się pojazdem pracodawcy do odpowiednich miejsc pracy, np. parking, punkt zbiórki w siedzibie firmy przed dalszą podróżą na place budowy. Od 2014 roku można odliczyć dojazdy rowerem do stałego punktu zbiórki za pomocą ryczałtu za odległość w wysokości 30 centów za kilometr odległości (35 centów od 21. kilometra odległości). Od 2014 roku można również ubiegać się o ryczałty na wyżywienie.
SteuerGo
Obecnie Federalny Trybunał Finansowy wydał interesujące orzeczenie w sprawie "dojazdów do punktu zbiórki". Zgodnie z nim: jeśli punkt zbiórki nie jest zazwyczaj odwiedzany codziennie, dojazdy do niego można odliczyć według stawek za podróże służbowe, a nie tylko za pomocą ryczałtu za odległość (wyrok BFH z 19.4.2021, VI R 6/19). Uprzedzając: wyrok BFH nie jest łatwy do zrozumienia, ale szczególnie pracownicy budowlani, którzy często zmieniają place budowy, powinni dokładnie zapoznać się z jego treścią, ponieważ mogą zaoszczędzić sporo pieniędzy.
- Przypadek: Powód pracuje jako operator maszyn budowlanych. Na poszczególne place budowy docierał zgodnie z wewnętrzną instrukcją z określonego punktu zbiórki pojazdem zbiorczym swojego pracodawcy. Dotyczyło to zarówno podróży z codziennym powrotem, jak i podróży do innych miejsc pracy, gdzie powód nocował przez kilka dni. Prace na budowach zewnętrznych trwały zazwyczaj cały tydzień. Urząd skarbowy uwzględnił dojazdy do punktu zbiórki tylko za pomocą ryczałtu za odległość, podczas gdy powód ubiegał się o stawkę za podróże służbowe w wysokości 0,30 EUR za przejechany kilometr. BFH nie wydał ostatecznej decyzji, lecz odesłał sprawę do sądu niższej instancji. Jednak przekazał mu ważne wskazówki.
- Jeśli punkt zbiórki jest zazwyczaj odwiedzany codziennie, dojazdy do niego można odliczyć tylko za pomocą ryczałtu za odległość. Zazwyczaj codzienne odwiedzanie punktu zbiórki nie wystarcza, aby pracownikowi przysługiwał tylko ryczałt za dojazdy. BFH wprowadza dziwne rozróżnienie, które staje się jasne dopiero na drugi rzut oka.
- Zazwyczaj codzienne odwiedzanie oznacza, że pracownik ma codziennie odwiedzać punkt zbiórki, aby stamtąd udać się na place budowy. Decydujące są polecenia pracodawcy i planowane działania. Pracownik nie musi odwiedzać punktu zbiórki każdego dnia roboczego, ale z taką regularnością, że szkolenia, nieplanowane zadania lub kilkudniowe prace na budowach z noclegami są wyjątkiem. Kluczowe jest, czy z góry wiadomo, że pracownik ma być zatrudniony tylko na jednodniowych budowach. Struktura firmy pracodawcy może również odgrywać rolę.
- Jeśli pracownik jest częściej zatrudniany na kilkudniowych budowach zewnętrznych, nie ma zazwyczaj codziennego odwiedzania punktu zbiórki pracodawcy. Punkt zbiórki jest odwiedzany zazwyczaj tylko w celu dalszej podróży ("codziennie") na place budowy. Wtedy koszty należy uwzględnić w wysokości 0,30 EUR za przejechany kilometr. Również w tym przypadku ocena nie opiera się na późniejszym przeglądzie wydarzeń, lecz na planowanym przez pracodawcę zatrudnieniu pracownika.
Dojazdy w ramach pracy w terenie
Jeśli podróże służbowe lub spotkania w terenie odbywają się rowerem, od 2014 roku nie można już odliczyć ryczałtu. Można jednak nadal odliczyć faktycznie poniesione koszty, np. koszty zakupu, rozłożone na okres użytkowania, proporcjonalnie do udziału w użytkowaniu zawodowym. Jednak takie obliczenia są dość uciążliwe.
SteuerGo: Jeśli podróże służbowe odbywają się rowerem elektrycznym, należy rozróżnić, czy rower jest klasyfikowany jako rower (Pedelec) czy jako pojazd mechaniczny (S-Pedelec, E-Bike). Te ostatnie to rowery elektryczne, których silnik wspomaga prędkości powyżej 25 kilometrów na godzinę. W takim przypadku można odliczyć ryczałt za podróże służbowe w wysokości 20 centów za km.
Oceny tekstu: Czy mogę również ubiegać się o zwrot kosztów podróży rowerem?
5.00
z 5
Liczba ocen: 3
