W roku, w którym zakupili Państwo środek pracy, obliczona kwota AfA może być odliczona tylko w ujęciu miesięcznym. Za każdy miesiąc jedna dwunasta.
Nabyli Państwo z powodów zawodowych notebooka za 1.500 Euro w dniu 1.8.2021. Okres użytkowania został ustalony przez administrację finansową na trzy lata. Oznacza to następującą liniową amortyzację roczną: 1.500 Euro podzielone na 3 lata daje roczną amortyzację w wysokości 500 Euro. Ponieważ zakup został dokonany w trakcie roku, notebook musi być amortyzowany w pierwszym roku w ujęciu miesięcznym:
Amortyzacja w roku 2021: 500 Euro x 5/12 = 209 Euro (za miesiące od sierpnia do grudnia).
Amortyzacja w 2. i 3. roku: po 500 Euro.
Amortyzacja w 4. roku: 291 Euro (= wartość końcowa z roku 2021).
Aktualnie: Od 1.1.2021 obowiązuje szczególnie korzystna nowa regulacja dla komputerów wszelkiego rodzaju oraz oprogramowania: Ministerstwo Finansów ustala bardzo hojnie, że standardowy okres użytkowania wynosi generalnie jeden rok. Oznacza to, że koszty zakupu komputerów i oprogramowania mogą być teraz zawsze - niezależnie od wysokości - w pełni odliczone jako koszty uzyskania przychodu lub koszty operacyjne w roku zakupu (pismo BMF z 26.2.2021, IV C 3-S 2190/21/10002:013).
Co więcej: Ponieważ drogie komputery musiały być dotychczas amortyzowane przez 36 miesięcy, dla urządzeń zakupionych w latach 2019 i 2020 obowiązuje korzystna regulacja: pozostała wartość na dzień 1.1.2021 może zostać w pełni odliczona podatkowo w 2021 roku. Osoby, które chcą, mogą nadal amortyzować swoje urządzenia i oprogramowanie zakupione przed 2021 rokiem przez trzy lata.