Istotna różnica w stosunku do zwolnienia podatkowego zgodnie z § 3 nr 26 EStG („ryczałt dla instruktora”) polega na tym, że ryczałt z tytułu wolontariatu nie jest ograniczony do określonych czynności. Może być wykorzystany na każdą działalność na rzecz organizacji charytatywnych, kościelnych lub publicznych.
Zwolnienie podatkowe ma zastosowanie np. również wtedy, gdy otrzymują Państwo dochody z tytułu działalności
.
Stowarzyszenie lub korporacja musi przestrzegać następujących zasad: płatności na rzecz członków nie mogą być nieproporcjonalnie wysokie; to znaczy, że nie mogą być wyższe niż płatności na rzecz osób niebędących członkami. Jeśli zarząd otrzymuje wynagrodzenie wykraczające poza zwrot kosztów, statut musi wyraźnie zezwalać na wynagrodzenie.
Wolontariusze w centrach szczepień przeciwko COVID-19 mogą skorzystać z tzw. ryczałtu dla instruktora lub ryczałtu z tytułu wolontariatu, zgodnie z którym wynagrodzenia za określone czynności są wolne od podatku do określonej kwoty. Administracja finansowa ustaliła to już w lutym 2021 r.
Obecnie należy zauważyć, że ułatwienia mają zastosowanie również wtedy, gdy centrum szczepień jest prowadzone przez prywatnego usługodawcę lub gdy wolontariusze są zatrudnieni w centralnych i lokalnych centrach szczepień za pośrednictwem prywatnego dostawcy usług personalnych (źródło: Ministerstwo Finansów Badenii-Wirtembergii, komunikat prasowy z 20.8.2021).
Zgodnie z przepisami podatkowymi, aby ryczałt dla instruktora i ryczałt z tytułu wolontariatu mogły mieć zastosowanie, osoby pracujące jako wolontariusze muszą być zatrudnione przez pracodawcę charytatywnego lub publicznego - kraj lub gminę. Jednak struktura centrów szczepień, które zostały utworzone w bardzo krótkim czasie, jest bardzo zróżnicowana, a nie wszystkie centra szczepień są na przykład bezpośrednio zarządzane przez gminę, kraj lub organizację charytatywną.
Po konsultacjach między rządem federalnym a krajami związkowymi ustalono, że dla wszystkich osób bezpośrednio zaangażowanych w szczepienia - czyli w rozmowy informacyjne lub same szczepienia - obowiązuje ryczałt dla instruktora. Przepis ten dotyczy dochodów w latach 2020 i 2021. Ryczałt dla instruktora wynosił 2.400 Euro w 2020 r., a w 2021 r. został podwyższony do 3.000 Euro rocznie. Do tej wysokości dochody z działalności wolontariackiej są wolne od podatku.
Osoby zaangażowane w zarządzanie i organizację centrów szczepień mogą skorzystać z ryczałtu z tytułu wolontariatu. W 2020 r. wynosił on do 720 Euro, a od 2021 r. do 840 Euro jest wolne od podatku.
Zarówno ryczałt dla instruktora, jak i ryczałt z tytułu wolontariatu mają zastosowanie tylko do wynagrodzeń z tytułu pracy w niepełnym wymiarze godzin. Zwykle ma to miejsce, gdy nie przekraczają one jednej trzeciej czasu pracy porównywalnego zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin w ciągu roku. Osoby, które nie wykonują pracy na pełny etat, takie jak studenci lub emeryci, również mogą pracować w niepełnym wymiarze godzin. Ryczałt dla instruktora i ryczałt z tytułu wolontariatu to kwoty roczne, które są przyznawane raz na rok kalendarzowy. W przypadku różnych kwalifikujących się działań dochody są sumowane.
