Pan X jeździ 230 dni w roku pociągiem do pracy, która znajduje się 70 kilometrów od jego miejsca zamieszkania. Pan X mógłby odliczyć następujące koszty jako koszty uzyskania przychodu, korzystając z ryczałtu za odległość:
- 230 dni x 20 km x 0,30 Euro = 2.070 Euro plus
- 230 dni x 50 km x 0,35 Euro = 4.025 Euro
- Suma = 6.095 Euro.
Bez dowodów i dodatkowych wyjaśnień zostałaby uznana tylko maksymalna stawka 4.500 Euro. Dzięki biletom i innym dowodom Pan X może jednak udowodnić rzeczywiste koszty i uzyskać wyższe odliczenie kosztów uzyskania przychodu.
Jednocześnie mogą Państwo wykorzystać bilety jako dowód regularnego korzystania z publicznego środka transportu, jeśli nie jest to najkrótsza droga do miejsca pracy, ale bardziej dogodna i szybsza. Jeśli korzysta się z bardziej dogodnej, ale dłuższej trasy, musi to odbywać się regularnie. Można to udowodnić za pomocą biletów.
