W nawiązaniu do tego Federalny Trybunał Finansowy wyjaśnił, że pokój do pracy lub biuro nie podlega odliczeniu, jeśli część pomieszczenia wykorzystywana zawodowo jest oddzielona, a druga część pomieszczenia jest wykorzystywana prywatnie (wyrok BFH z 17.2.2016, X R 32/11).
Oddzielenie nie wystarcza, aby z jednego pomieszczenia zrobić dwa. Ponadto pojęcie "pokoju do pracy" oznacza, że pomieszczenie jest wykorzystywane wyłącznie lub prawie wyłącznie do uzyskiwania dochodów. Dlatego już z tego powodu wykluczone jest częściowe odliczenie wydatków na pomieszczenia o mieszanym użytkowaniu.
W wyniku pandemii koronawirusa świat pracy uległ zmianie. Wielu pracowników, ale także osoby prowadzące działalność na własny rachunek, wykonuje swoją pracę zawodową lub służbową w domu (home office). Jednak nie zawsze dysponują oni oddzielnym pomieszczeniem, które jest akceptowane podatkowo jako pokój do pracy. Zazwyczaj wydatki na domowe biuro są uznawane podatkowo jako koszty uzyskania przychodów lub koszty operacyjne tylko wtedy, gdy pomieszczenie to jest oddzielone w mieszkaniu i wykorzystywane wyłącznie lub prawie wyłącznie do celów zawodowych lub służbowych. Jednak także tym, którzy nie mają oddzielnego pomieszczenia, powstają koszty związane z pracą w domowym miejscu pracy, takie jak ogrzewanie, prąd czy woda.
Teraz także oni otrzymują ulgę podatkową: W okresie od 1.1.2020 do 31.12.2021 pracownicy i osoby prowadzące działalność na własny rachunek, którzy pracują w domu i których miejsce pracy nie spełnia wymogów podatkowych dla pokoju do pracy, mogą ubiegać się o ryczałt w wysokości 5 Euro dziennie jako koszty uzyskania przychodów lub koszty operacyjne. Maksymalnie można odliczyć 600 Euro rocznie. Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące ryczałtu za pracę zdalną.
