(2021) Jak odliczyć koszty podróży służbowych?

Jeśli pracodawca wysyła Pana/Panią w podróż służbową (praca w terenie), zazwyczaj pokrywa on również jej koszty. Jeśli nie, może Pan/Pani uwzględnić koszty przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia oraz ewentualne koszty dodatkowe, takie jak opłaty parkingowe czy transport bagażu, jako koszty uzyskania przychodu.

Interesująco robi się, gdy podróże służbowe są łączone z prywatnym wypoczynkiem, na przykład gdy po kongresie nie wraca Pan/Pani od razu do domu, lecz przedłuża pobyt o kilka dni urlopu. Wówczas można proporcjonalnie uwzględnić koszty podróży. Jeśli był Pan/Pani dwa dni w podróży służbowej i dwa dni prywatnie, urząd skarbowy zaakceptuje 50 procent kosztów podróży. Jeśli udział służbowy wynosi 90 procent lub więcej, można uwzględnić pełne koszty.

Uwaga, urząd skarbowy zazwyczaj wymaga dokładnego zestawienia kosztów. Jeśli pracodawca opłacił loty i hotel, nie wolno uwzględniać tych pozycji w zeznaniu podatkowym.

Podróż służbowa

Nawet jeśli firma pokrywa koszty podróży, zazwyczaj nie pokrywa kosztów wyżywienia. Jeśli jest Pan/Pani w pracy poza miejscem zamieszkania przez ponad 8 godzin dziennie lub wykonuje pracę w terenie, np. jako kierowca zawodowy lub kierowca autobusu, może Pan/Pani rozliczyć dietę. Jej wysokość zależy od czasu nieobecności. Przy nieobecności trwającej od 8 do 24 godzin przysługuje ryczałt w wysokości 14 Euro, a przy dłuższej nieobecności 28 Euro dziennie.

Od 1.1.2020 obowiązuje nowa dieta dla kierowców zawodowych: mogą oni odliczyć ryczałt za nocleg w wysokości 8 Euro za każdy dzień kalendarzowy jako koszty uzyskania przychodu - i to dodatkowo do "zwykłej" diety. Dotyczy to dnia przyjazdu lub wyjazdu oraz każdego dnia kalendarzowego z 24-godzinną nieobecnością w ramach pracy w terenie w kraju lub za granicą (§ 9 ust. 1 zdanie 3 nr 5b EStG, wprowadzone przez "Ustawę o dalszym wsparciu podatkowym elektromobilności i zmianie innych przepisów podatkowych").