(2021) Kiedy pracownicy zdalni mogą odliczyć home office od podatku?

W przypadku tzw. telepracy pracownicy wykonują swoją pracę wyłącznie w domu lub naprzemiennie częściowo w domu, a częściowo w zakładzie pracy.

(1) Jeśli wykonują Państwo telepracę wyłącznie w home office, pokój do pracy jest głównym miejscem wykonywania pracy zawodowej - a koszty można w pełni odliczyć jako koszty uzyskania przychodu.

(2) Jeśli wykonują Państwo pracę zawodową częściowo w domu, a częściowo w zakładzie pracy, obowiązują następujące zasady dotyczące domowego biura:

• Jeśli pracują Państwo trzy dni w domu, ważne jest, czy prace w zakładzie i home office są jakościowo równoważne: jeśli tak, pokój do pracy jest również głównym miejscem pracy, a koszty można w pełni odliczyć. Jeśli jednak prace w zakładzie są jakościowo wyższe, pokój do pracy nie może być głównym miejscem pracy. Wtedy możliwe jest odliczenie do 1.250 Euro, ponieważ w te trzy dni pracy w domu "nie ma innego miejsca pracy" (wyrok BFH z 23.5.2006, VI R 21/03).
• Jeśli pracują Państwo tylko dwa dni w domu, ważne jest, czy miejsce pracy w zakładzie mogłoby być również wykorzystane w tym czasie: jeśli korzystanie z niego nie jest ograniczone ani zabronione, odliczenie kosztów uzyskania przychodu nie jest możliwe. Jeśli jednak korzystanie z miejsca pracy w zakładzie jest wykluczone w dniach pracy w domu (np. ponieważ jest używane przez innego pracownika), "inne miejsce pracy" nie może być faktycznie wykorzystane w wymaganym zakresie i w wymagany sposób. Dlatego koszty domowego biura do 1.250 Euro można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu (wyrok BFH z 26.2.2014, VI R 40/12).