Întreaga lume a cunoștințelor fiscale

SteuerGo FAQs

 


Puterea AI pentru impozitul dvs:

Cu IntelliScan KI beta
pentru o rambursare fără probleme!

Gata cu stresul fiscal!
Aflați cum să vă completați declarația fiscală mai rapid și mai eficient cu IntelliScan. Pur și simplu încărcați documentele - AI-ul nostru recunoaște și procesează toate informațiile importante pentru dvs.

 



Cum sunt tratate fiscal car-pooling-urile

Dacă ați fost participant la un carpool, indemnizația de distanță pentru pasageri este, în principiu, limitată la suma maximă de 4.500 Euro. Această limitare nu se aplică pentru zilele în care ați folosit propriul autoturism.

De aceea, introduceți separat informațiile pentru zilele în care ați condus propriul autoturism și pentru zilele în care ați fost pasager. Pentru calculul distanței se aplică următoarele: fiecare participant la carpool introduce cea mai scurtă rută utilizabilă între locuință și primul loc de muncă / punctul de întâlnire / zona extinsă de activitate; ocolirile pentru a prelua pasageri nu sunt luate în considerare.

Regulament special pentru soți / parteneri:
Soții / partenerii care merg împreună la muncă au dreptul la indemnizația de distanță fiecare în mod individual. Acest lucru se aplică chiar și atunci când lucrează la același angajator.

Cum sunt tratate fiscal car-pooling-urile



Ce este indemnizația forfetară de distanță?

Pentru drumurile între locuință și primul loc de muncă, puteți deduce o indemnizație forfetară de distanță (indemnizația de navetă) ca cheltuieli profesionale, indiferent de modul în care ajungeți la primul loc de muncă. Această indemnizație este de 30 de cenți pentru fiecare kilometru întreg de distanță, respectiv 38 de cenți de la al 21-lea kilometru.

Pentru determinarea distanței între locuință și primul loc de muncă, se ia în considerare, în principiu, cel mai scurt traseu rutier. Nici aici nu contează ce mijloc de transport ați folosit efectiv. Dacă utilizați un autovehicul, poate fi introdus un alt traseu decât cel mai scurt, dacă acesta este evident mai favorabil din punct de vedere al traficului și a fost folosit de dumneavoastră în mod regulat pentru drumurile între locuință și primul loc de muncă.

Rețineți că doar drumul simplu și cel mai scurt până la locul de muncă este luat în considerare ca cheltuieli profesionale. Așadar, nu călătoria dus-întors și nici călătoriile multiple pe zi.

Indemnizația forfetară de distanță este, în principiu, limitată la un maxim de 4.500 Euro. Totuși, dacă folosiți un autoturism propriu sau pus la dispoziție (de exemplu, mașină de serviciu), limita maximă de 4.500 Euro nu se aplică.

Indemnizația forfetară de distanță poate fi aplicată pentru drumurile către primul loc de muncă o singură dată pentru fiecare zi lucrătoare, chiar dacă parcurgeți drumul între locuință și primul loc de muncă de mai multe ori pe zi.

Ce este indemnizația forfetară de distanță?



Primesc indemnizația de distanță și dacă folosesc o mașină de serviciu?

Primesc indemnizația de distanță și dacă folosesc o mașină de serviciu?

Da, puteți primi indemnizația de distanță și dacă folosiți o mașină de serviciu pentru deplasarea la locul de muncă. Cu toate acestea, trebuie să țineți cont de câteva particularități:

Traseu avantajos:

Chiar dacă angajatorul dumneavoastră folosește cea mai scurtă rută pentru calculul valorii de utilizare impozabile, puteți indica o rută mai lungă în declarația fiscală, dacă aceasta este mai avantajoasă din punct de vedere al traficului și o utilizați în mod regulat.

Supliment pentru deplasările la locul de muncă:

Pentru deplasările între locuință și primul loc de muncă, trebuie să impozitați, pe lângă valoarea de utilizare privată de 1 % din prețul de listă, un supliment. Acesta este de 0,03 % din prețul de listă pe kilometru de distanță, lunar. În schimb, puteți deduce ca cheltuieli profesionale indemnizația de distanță de 0,30 Euro sau 0,38 Euro pe kilometru de distanță, la fel ca orice alt angajat.

Impozitare de către angajator:

Dacă angajatorul dumneavoastră impozitează mașina de serviciu în mod forfetar cu 15 %, trebuie să deduceți suma impozitată forfetar din cheltuielile profesionale revendicate. Doar restul poate fi dedus ca cheltuieli profesionale.

Regula de simplificare:

Chiar dacă angajatorul ia în considerare doar 180 de zile pentru calculul valorii de utilizare, puteți indica, de exemplu, 220 de zile la deducerea cheltuielilor profesionale.

Primesc indemnizația de distanță și dacă folosesc o mașină de serviciu?



Care este distanța relevantă pentru kilometrii de deplasare?

Pentru indemnizația de distanță, este relevantă cea mai scurtă rută rutieră utilizabilă între locuința dumneavoastră și primul loc de muncă. Primul loc de muncă este locul de muncă fix pe care angajatorul îl atribuie permanent angajatului. Aceasta înseamnă că angajatul lucrează regulat și permanent la acest loc.

O rută mai lungă poate fi recunoscută dacă este evident mai favorabilă din punct de vedere al traficului – adică dacă ajungeți la locul de muncă mai rapid și mai punctual.

Criterii pentru rute mai favorabile din punct de vedere al traficului:
  • Economia de timp ar trebui să fie de cel puțin 10% din timpul necesar pentru cea mai scurtă rută (decizia BFH din 16.11.2011).
  • O rută poate fi mai favorabilă din punct de vedere al traficului chiar și fără o mare economie de timp, de exemplu, datorită drumurilor mai bune, mai puține semafoare sau trafic redus.
  • Motive de sănătate, cum ar fi frica de înălțime pe poduri înalte, pot justifica, de asemenea, alegerea unei rute mai lungi. Cu toate acestea, costurile rezultate nu pot fi deduse ca sarcini extraordinare.
Exemple:
  • Rută scurtă (25 km): 230 zile x 20 km x 0,30 Euro + 230 zile x 5 km x 0,38 Euro = 1.817 Euro.
  • Rută mai lungă (42 km): 230 zile x 20 km x 0,30 Euro + 230 zile x 22 km x 0,38 Euro = 3.202,80 Euro.

Biroul fiscal trebuie să fie convins de economia de timp regulată în acest caz.

Informații importante:
  • Mai multe mijloace de transport: Chiar dacă combinați diferite mijloace de transport (de exemplu, bicicletă și transport public), se aplică cea mai scurtă rută rutieră.
  • Mai multe călătorii: Indemnizația poate fi utilizată o singură dată pe zi, chiar și în cazul mai multor călătorii la locul de muncă.
  • Pendulari pe distanțe lungi: Începând cu al 21-lea kilometru, indemnizația a fost majorată temporar până în 2026:
    • Din 2021: 35 de cenți
    • Din 2022: 38 de cenți
Decizie recentă:

Curtea Fiscală din Saxonia Inferioară a confirmat în aprilie 2024 că ruta mai lungă trebuie să fie regulat mai favorabilă din punct de vedere al traficului. Nu este suficient ca aceasta să fie mai rapidă doar în caz de blocaje extreme (decizia din 3.4.2024, 9 K 117/21).

Care este distanța relevantă pentru kilometrii de deplasare?



Ce este limita de nepreluare?

Mulți funcționari fiscali vor nega poate că există. Și contribuabilul nu se poate baza pe faptul că va beneficia de ele, deoarece nu există un drept legal la limitele de neînregistrare.

Limitele de neînregistrare sunt sume – de obicei mici – în declarația fiscală, la care funcționarii fiscali nu se uită de obicei atât de atent și le acceptă fără documente justificative.

Iată câteva exemple:

  • Zile lucrătoare pentru indemnizația de distanță: Pentru o săptămână de lucru de 5 zile, puteți declara 230 de zile lucrătoare pe an, iar pentru o săptămână de lucru de 6 zile, 280 de zile.
  • Materiale de lucru: De obicei, puteți declara în declarația fiscală costuri de până la 110 Euro pentru achiziționarea și întreținerea materialelor de lucru (cumpărarea și curățarea îmbrăcămintei de lucru) fără documente justificative.

 

Homeoffice vs. Pendeln: Steuerliche Anforderungen im Überblick

Deplasările la locul de muncă (prima locație de activitate) pot fi deduse în declarația fiscală (Anexa N) prin indemnizația de navetă. Trebuie să indicați numărul exact de zile în care ați mers efectiv la muncă, deoarece indemnizația se aplică doar pentru aceste zile. Zilele de concediu și de boală trebuie, de asemenea, indicate. Din 2020, zilele de deplasare în interes de serviciu și zilele de telemuncă sunt, de asemenea, înregistrate în Anexa N.

Determinarea exactă a numărului de zile lucrătoare poate fi însă obositoare. Pentru a vă ușura munca, birourile fiscale au stabilit în trecut așa-numitele limite de neînregistrare. Pentru o săptămână de lucru de cinci zile, acestea erau de 220 până la 230 de deplasări, iar pentru o săptămână de lucru de șase zile, 260 până la 280 de deplasări între locuință și locul de muncă. Aceste limite sunt însă interne și nu sunt obligatorii din punct de vedere legal. O hotărâre judecătorească a stabilit că birourile fiscale ar trebui să accepte 230 de zile (FG München din 12.12.2008, 13 K 4371/07).

Dar pandemia a schimbat totul. Mulți angajați au lucrat și încă lucrează de acasă și nu merg zilnic la muncă. Pentru aceste zile, puteți solicita o sumă forfetară de 6 Euro pe zi ca cheltuieli profesionale (max. 1.260 Euro) sau chiar costurile pentru un birou de acasă. Cu toate acestea, nu puteți solicita cheltuieli de transport, deoarece nu au loc deplasări.

Birourile fiscale solicită din ce în ce mai mult o confirmare de la angajator cu privire la zilele lucrate efectiv și, în special, la zilele în care a fost vizitată prima locație de activitate. Regula de 220 sau 230 de deplasări pe an nu mai este valabilă fără rezerve!

Ce este limita de nepreluare?



Cum este definit locul principal de muncă?

Prima locație de activitate este unitatea operațională fixă a angajatorului, a unei companii afiliate sau a unei terțe părți desemnate de angajator, la care sunteți alocat permanent de către angajator.

Alocarea permanentă este determinată de prevederile legale de serviciu sau de muncă, precum și de acordurile sau instrucțiunile angajatorului care le completează. Se presupune o alocare permanentă în special dacă urmează să lucrați pe perioadă nedeterminată, pentru durata relației de muncă sau pentru o perioadă de 48 de luni.

În lipsa unei alocări permanente sau dacă aceasta nu este clară, prima locație de activitate este unitatea operațională la care ar trebui să lucrați de obicei zilnic sau două zile întregi pe săptămână sau cel puțin o treime din timpul de lucru regulat convenit. Poate exista maximum o primă locație de activitate per relație de muncă.

Cum este definit locul principal de muncă?



Ce poate fi dedus pentru angajații fără loc de muncă principal?

Angajații fără loc de muncă fix trebuie să se prezinte frecvent la un punct de întâlnire pentru a-și începe activitatea. Exemple în acest sens sunt șoferii de camioane, șoferii de autocare, șoferii de autobuze, vatmanii, taximetriștii, mecanicii de locomotivă și însoțitorii de tren. Aceste puncte de întâlnire pot fi parcări sau depozite.

Ce se poate deduce fiscal?
  • Călătorii între domiciliu și punctul de întâlnire: Călătoriile pot fi revendicate doar cu indemnizația de distanță.
  • Indemnizație de masă: În ciuda indemnizației de distanță, angajații fără loc de muncă fix pot deduce indemnizațiile de masă ca cheltuieli profesionale. Deoarece nu se presupune un loc de muncă fix, fiecare călătorie este considerată deplasare externă – fără limită de trei luni.
  • Indemnizație de cazare pentru șoferii profesioniști: Șoferii profesioniști pot deduce suplimentar o indemnizație de cazare de 9 Euro pe zi calendaristică (până în 2023: 8 Euro) dacă înnoptează în cadrul unei deplasări externe. Acest lucru se aplică pentru zilele de sosire și plecare, precum și pentru o absență de 24 de ore în țară sau în străinătate.
Hotărâri judecătorești privind locul de muncă fix
  • Mecanici de locomotivă și poștași: Conform Curții Federale Fiscale (BFH), mecanicii de locomotivă ai unei căi ferate de uz industrial și poștașii au un loc de muncă fix și nu o zonă de activitate extinsă (hotărârile BFH din 1.10.2020, VI R 36/18 și 30.9.2020, VI R 10/19, VI R 11/19 și VI R 12/19).
  • Lucrători în salubritate: Lucrătorii în salubritate care folosesc curtea operațională doar pentru planificarea tururilor și preluarea vehiculului nu au un loc de muncă fix. Ei pot deduce cheltuieli suplimentare de masă de 14 Euro pe zi dacă sunt absenți mai mult de 8 ore (hotărârea BFH din 2.9.2021, VI R 25/19).

Ce poate fi dedus pentru angajații fără loc de muncă principal?



Când trebuie să dovedesc că am călătorit cu transportul public?

La utilizarea mijloacelor de transport public, cum ar fi autobuzul, trenul, tramvaiul, puteți solicita, de asemenea, indemnizația de distanță de 30 de cenți pe kilometru de distanță (respectiv 38 de cenți de la al 21-lea kilometru de distanță). În general, aceasta este o opțiune bună, deoarece costurile sunt de obicei mai mici. Totuși, dacă costurile reale pentru mijloacele de transport public pe parcursul anului calendaristic sunt mai mari decât indemnizația de distanță, le puteți solicita. Suma totală deductibilă este limitată la 4.500 Euro.

Beispiel

Domnul X merge 230 de zile pe an cu trenul la locul de muncă, care se află la 70 de kilometri de locuința sa. Domnul X ar putea deduce următoarele costuri ca cheltuieli profesionale folosind indemnizația de distanță:

  • 230 zile x 20 km x 0,30 Euro = 2.070 Euro plus
  • 230 zile x 50 km x 0,38 Euro = 4.370 Euro
  • Total = 6.440 Euro.

Fără dovezi și explicații suplimentare, s-ar recunoaște doar suma maximă de 4.500 Euro. Cu bilete și alte dovezi, domnul X poate dovedi costurile reale și astfel obține o deducere mai mare a cheltuielilor profesionale.

În același timp, puteți utiliza biletele ca dovadă pentru utilizarea regulată a unui mijloc de transport public, chiar dacă acesta nu urmează cel mai scurt traseu către locul de muncă, dar este mai convenabil și mai rapid. Dacă se utilizează o rută mai convenabilă, dar mai lungă, aceasta trebuie utilizată regulat. Acest lucru poate fi dovedit cu bilete.

Sfat: De la al 21-lea kilometru de distanță există o indemnizație de distanță mai mare de 38 de cenți. Aceasta trebuie aplicată cu prioritate pentru porțiunea de traseu parcursă cu un autoturism propriu sau pus la dispoziție, deoarece pentru aceasta nu se aplică suma maximă de 4.500 Euro. Indemnizația de distanță de 30 de cenți pentru primii 20 km trebuie aplicată cu prioritate pentru porțiunea de traseu a mijloacelor de transport public.

Când trebuie să dovedesc că am călătorit cu transportul public?



Ce este un punct de colectare?

Dacă nu există un loc de muncă principal și angajatorul stabilește că angajatul trebuie să se prezinte permanent - de obicei zilnic - la un loc stabilit (de exemplu, depoul de autobuze, sediul angajatorului, o parcare) pentru a-și începe activitatea profesională sau pentru a-și vizita locurile de muncă, deplasările angajatului de la domiciliu la acest punct de întâlnire sunt tratate ca deplasări la un loc de muncă principal, adică sunt luate în considerare doar cu indemnizația de distanță.

Tipp

Curtea Federală de Finanțe a luat recent o decizie interesantă cu privire la subiectul "deplasări la punctul de întâlnire". Conform acesteia: Dacă punctul de întâlnire nu este vizitat de obicei zilnic, deplasările până acolo pot fi deduse cu tarifele pentru deplasări de serviciu și nu doar cu indemnizația de distanță (Hotărârea BFH din 19.4.2021, VI R 6/19).

Chiar dacă aici deplasările pot fi deduse doar cu indemnizația de distanță, se pot totuși deduce ca cheltuieli profesionale sumele forfetare pentru diurnă și costurile de cazare sau pot fi rambursate neimpozabil. Deoarece sunteți în continuare activ profesional în afara unui loc de muncă principal.

Aici nu se creează un loc de muncă principal fictiv, ci doar se prescrie aplicarea indemnizației de distanță și se exclude rambursarea neimpozabilă de către angajator (Scrisoarea BMF din 24.10.2014, BStBl. 2014 I S. 1412, pct. 39).

Ce este un punct de colectare?



Ce este o zonă extinsă de activitate?

Un teritoriu extins de activitate există atunci când un angajat își desfășoară activitatea pe o suprafață stabilită, fără a vizita o unitate fixă a angajatorului, a unei companii afiliate sau a unui terț specific.

Tratamentul costurilor de transport

Dacă un angajat (de exemplu, un lucrător forestier) își desfășoară activitatea regulat într-un teritoriu extins de activitate, deplasările de la domiciliu la cel mai apropiat acces al zonei sunt considerate deplasări la primul loc de muncă. Acestea sunt luate în considerare cu indemnizația de distanță.

Dacă zona de activitate este accesată prin intrări variabile, se ia în considerare doar cea mai scurtă distanță până la cel mai apropiat acces.

Deplasări în cadrul zonei

Deplasările în cadrul zonei extinse sau către accesuri mai îndepărtate pot fi revendicate sub "costuri de călătorie". Ca alternativă la indicarea costurilor reale, se aplică următoarele indemnizații kilometrice:

  • Autoturism: 30 cent/km
  • alte vehicule motorizate (de exemplu, motocicletă): 20 cent/km
Hotărâri recente privind teritoriul extins de activitate
1. Mecanici de locomotivă pentru căi ferate industriale

Un mecanic de locomotivă pentru căi ferate industriale nu are o activitate extinsă, deoarece zona sa de lucru este considerată primul loc de muncă.
(Hotărârea BFH din 01.10.2020, VI R 36/18)

2. Asistenți de urgență și distribuitori de corespondență

Nici asistenții de urgență și distribuitorii de corespondență nu au o activitate extinsă. Lor li se atribuie un prim loc de muncă.
(Hotărârile BFH din 30.09.2020, VI R 10/19, VI R 11/19, VI R 12/19)

3. Lucrători în salubritate

Lucrătorii în salubritate care folosesc depozitul doar pentru preluarea vehiculelor sau pentru sarcini administrative nu au acolo un prim loc de muncă. Ei pot solicita cheltuieli suplimentare de cazare (14 Euro pe zi pentru absențe > 8 ore) în scopuri fiscale.
(Hotărârea BFH din 02.09.2021, VI R 25/19)

4. Muncitori portuari

Un muncitor portuar nu are o activitate extinsă dacă este alocat regulat unor locuri de muncă specifice.
(Hotărârea BFH din 15.02.2023, VI R 4/21)

5. Portul Bremerhaven și șoferi principali
  • Zona portuară Bremerhaven nu este un prim loc de muncă mare, cu excepția cazului în care este utilizată integral de angajator.
    (Tribunalul Fiscal din Saxonia Inferioară, hotărârea din 02.09.2022, 4 K 149/21)
  • Un „șofer principal” are un prim loc de muncă dacă folosește regulat o clădire de afaceri pentru mai mult decât activități nesemnificative.
    (Tribunalul Fiscal din Saxonia Inferioară, hotărârea din 04.09.2024, 4 K 48/24)

Ce este o zonă extinsă de activitate?



Ce se poate deduce pentru un domeniu de activitate extins?

Un câmp de lucru extins există atunci când munca convenită prin contract nu se desfășoară într-o locație fixă, ci pe o anumită suprafață.

Exemple tipice sunt:

  • Suprafața unei fabrici
  • Suprafața unui târg
  • Suprafața unei cazărmi
  • Suprafața unui aeroport
  • Suprafața unui șantier naval
Prima locație de activitate sau activitate externă?

Este esențial să se stabilească dacă întreaga zonă este considerată prima locație de activitate sau dacă este vorba de o activitate externă. Tratamentul fiscal diferă:

  • Prima locație de activitate: Cel mai apropiat loc de muncă din zonă este considerat loc de muncă fix.
  • Activitate externă: Se aplică dacă se lucrează în mai multe locuri diferite în cadrul zonei.
Ce este deductibil fiscal?
  • Cel mai apropiat loc de muncă din câmpul de lucru extins este considerat "prima locație de activitate" și permite deducerea indemnizației de distanță (30 de cenți pe kilometru de distanță; 38 de cenți de la al 21-lea kilometru de distanță).
  • Toate celelalte deplasări în cadrul câmpului de lucru extins pot fi deduse cu indemnizația de deplasare de serviciu (30 de cenți pe kilometru parcurs) sau costurile reale pot fi deduse sau rambursate fără impozit.
  • Absențele de peste 8 ore permit deducerea indemnizațiilor de masă sau rambursări neimpozabile, fără limită de timp (fără limită de trei luni).
  • În cazul deplasărilor cu o mașină de serviciu la cel mai apropiat loc de muncă, o valoare suplimentară trebuie impozitată ca salariu (0,03 % din prețul de listă pe kilometru de distanță pe lună). Pentru alte deplasări, nu este necesară impozitarea valorii de utilizare, dar nu este posibilă nici deducerea cheltuielilor profesionale.
Hotărâri și exemple actuale

Clasificarea fiscală depinde foarte mult de caz. Iată câteva decizii relevante ale Curții Federale Fiscale (BFH) și ale instanțelor fiscale:

Profesie / Activitate Decizie judiciară
Mecanic de locomotivă pe calea ferată industrială Întregul câmp de lucru = prima locație de activitate
(BFH, 01.10.2020, VI R 36/18)
Asistenți de urgență / Factori poștali Nu este o activitate extinsă – există prima locație de activitate
(BFH, 30.09.2020, VI R 11/19, VI R 10/19, VI R 12/19)
Lucrători în salubritate Depozitul de lucru = nu este prima locație de activitate pentru sarcini pur administrative
(BFH, 02.09.2021, VI R 25/19)
Lucrători portuari (Hamburg) Nu este o zonă extinsă, deoarece sunt alocate locuri de muncă concrete
(BFH, 15.02.2023, VI R 4/21)
Portul Bremerhaven în general Nu există un câmp de lucru unitar – nu există "prima locație de activitate mare"
(FG Niedersachsen, 02.09.2022, 4 K 149/21)
Șoferi principali în zona portuară Prima locație de activitate în clădirea angajatorului pentru activități mai mult decât nesemnificative
(FG Niedersachsen, 04.09.2024, 4 K 48/24)

Concluzie: În cazul activităților pe un teren extins, este esențial din punct de vedere fiscal să se stabilească dacă există o prima locație de activitate sau nu.

Acest lucru influențează, printre altele:

  • tipul de deducere a costurilor de transport (indemnizație de distanță vs. indemnizație de deplasare de serviciu)
  • posibilitatea de a solicita cheltuieli suplimentare de masă
  • tratamentul fiscal al utilizării mașinii de serviciu

Sfat: Verificați regulat noile hotărâri BFH – clasificarea poate varia în funcție de activitate și locul de muncă.

Ce se poate deduce pentru un domeniu de activitate extins?



Ce înseamnă "transport colectiv"?

Dacă ați fost transportat gratuit sau la un preț redus de către angajator la primul loc de muncă / punctul de colectare / zona de activitate extinsă (transport colectiv), nu puteți solicita o indemnizație de distanță pentru traseul de transport colectiv.

Cu toate acestea, dacă ați plătit o sumă angajatorului pentru transportul colectiv, vă rugăm să introduceți cheltuielile la secțiunea "Alte cheltuieli profesionale".

Ce înseamnă "transport colectiv"?



Pot deduce călătoriile unui "transport colectiv"?

Există un transport colectiv atunci când angajatorul vă pune la dispoziție un vehicul pentru deplasările între domiciliu și locul de muncă sau când, de exemplu, călătoriți cu un autobuz. Dacă puteți deduce cheltuieli profesionale pentru aceste deplasări depinde de faptul dacă ați avut efectiv costuri sau dacă deplasările au fost gratuite pentru dumneavoastră. Dacă nu ați fost nevoit să faceți contribuții suplimentare, nu aveți dreptul la indemnizația de distanță.

Dacă a trebuit să suportați o parte din costurile transportului colectiv, puteți solicita această sumă cu dovada corespunzătoare. Indemnizația de distanță nu vi se aplică în acest caz.

Tipp

În 2021, Curtea Federală Fiscală a luat o decizie revoluționară cu privire la subiectul "deplasări la punctul de întâlnire". Conform acesteia: Dacă punctul de întâlnire nu este vizitat în mod tipic zilnic de lucru, deplasările către acesta sunt deductibile la ratele de călătorie de serviciu și nu doar la indemnizația de navetă (Hotărârea BFH din 19.4.2021, VI R 6/19). În cazul de bază, un operator de utilaje de construcții a fost adesea angajat și pe șantiere îndepărtate de mai multe zile. Potrivit BFH, nu mai există o vizitare tipică zilnică a punctului de întâlnire al angajatorului. Prin urmare, costurile către punctul de întâlnire sunt de 30 de cenți pe kilometru parcurs.

Recent, Tribunalul Fiscal din Mecklenburg-Pomerania de Vest a decis că nu există deplasări la punctul de întâlnire dacă un montator de mobilă parchează camionul companiei pe marginea drumului sau într-o parcare publică - diferită - după muncă, merge acasă cu mașina personală și preia camionul a doua zi dimineață (Hotărârea din 1.9.2022, 2 K 104/19).

Pot deduce călătoriile unui "transport colectiv"?



Pot fi costurile de feribot deduse fiscal?

În cazul angajaților care utilizează o legătură de feribot pentru a ajunge la locul de muncă, distanța parcursă cu feribotul nu trebuie inclusă în distanța totală. Prin urmare, pentru această distanță nu se poate aplica indemnizația de distanță. Cu toate acestea, costurile feribotului pot fi deduse integral ca alte cheltuieli aferente profesiei. Introduceți aceste cheltuieli în Anexa N la "alte cheltuieli aferente profesiei".

Pot fi costurile de feribot deduse fiscal?



Cum pot fi deduse costurile de feribot în scop fiscal?

În cazul angajaților care utilizează o legătură de feribot pentru a ajunge la locul de muncă, traseul parcurs cu feribotul nu trebuie inclus în distanță. Pentru această porțiune nu se poate aplica indemnizația de distanță. Cu toate acestea, costurile feribotului pot fi deduse integral ca alte cheltuieli profesionale. Introduceți aceste cheltuieli în anexa N la "alte cheltuieli profesionale".

Beispiel

Aveți o distanță de 16 kilometri, dar parcurgeți o porțiune de 1 kilometru cu feribotul. În acest caz, introduceți 15 kilometri pentru calculul indemnizației de distanță și introduceți costurile totale suportate pentru utilizarea feribotului în anul fiscal la cheltuielile pentru feribot.

Cum pot fi deduse costurile de feribot în scop fiscal?



Cum pot fi deduse costurile de zbor din punct de vedere fiscal?

Dacă drumul spre serviciu se face cu avionul, trebuie să procedați astfel pentru calculul costurilor de transport:

  • Pentru indemnizația de distanță, solicitați distanța dintre locuință și aeroportul de plecare plus distanța dintre aeroportul de destinație și locul de muncă.
  • În plus, puteți declara cheltuielile pentru biletele de avion în declarația fiscală.
Beispiel

Locuiți în Bonn și lucrați în Berlin. De la locuința dumneavoastră până la aeroportul din Bonn sunt 9 kilometri și de la aeroportul din Berlin până la angajatorul dumneavoastră 6 kilometri. Prin urmare, puteți solicita 15 kilometri în cadrul indemnizației de distanță pentru 230 de zile.

În plus, plătiți 66 Euro pe zi pentru biletul de avion.

În total, aveți 1.035 Euro pentru 230 de zile în cadrul indemnizației de distanță plus 15.180 Euro pentru biletele de avion.

Cum pot fi deduse costurile de zbor din punct de vedere fiscal?



Sunt deductibile și taxele de autostradă?

Naveta între locuință și locul de muncă este deductibilă fiscal cu indemnizația de distanță. Din 2014, termenul anterior "loc de muncă obișnuit" a fost înlocuit cu "primul loc de muncă". Indemnizația de distanță vă este acordată indiferent de mijlocul de transport utilizat. Indemnizația de distanță acoperă toate cheltuielile generate de naveta între locuință și primul loc de muncă.

Taxele de autostradă pentru utilizarea autostrăzii sau a unui tunel sunt, de asemenea, acoperite de indemnizația de distanță și nu pot fi deduse suplimentar. Pentru calculul indemnizației de distanță, trebuie luată în considerare cea mai scurtă rută rutieră, chiar dacă aceasta este supusă taxelor (decizia BFH din 24.9.2013, VI R 20/13).

Beispiel

Cea mai scurtă rută rutieră este de 9 km și trece printr-un tunel cu taxă. Un angajat dorește să economisească taxa și, prin urmare, conduce pe un drum național cu o distanță de 27 km.

Din păcate, acest angajat poate solicita o indemnizație de distanță ca cheltuieli profesionale doar pentru 9 km.

Sunt deductibile și taxele de autostradă?

Ajutoare pentru câmp

Strada și numărul casei

Introduceți aici adresa (strada, codul poștal, orașul) angajatorului dvs.

Folosind adresa angajatorului dvs. și adresa de reședință, pe care le-ați introdus în secțiunea cu informații personale, SteuerGo poate determina distanța pentru calculul taxei forfetare de distanță.

Cheltuieli pentru zboruri

Introduceți cheltuielile efective pentru zboruri aici.

Aici  pot fi aplicate dovezi adecvate pentru a documenta costurile reale de zbor.

Cheltuieli pentru feriboturi

Introduceți aici cheltuielile efective pentru utilizarea feriboturilor pt. mașini .

Aici  pot fi aplicate dovezi adecvate pentru a documenta costurile reale pentru feriboturi.

Perioada

Introduceți aici perioada în care ați vizitat locul de lucru principal / punctul de colectare / zona extinsă de activitate.

A apărut un handicap în anul 2025 care dă dreptul titularului să deducă costurile reale de călătorie?

Dacă invaliditatea a survenit în anul 2025, puteți, de asemenea, să solicitați în declarația de impozit costurile reale de deplasare suportate în loc de indemnizația de navetă.

Zile de concediu

Introduceți aici numărul de zile de concediu în anul fiscal 2025.

Aceste informații nu sunt utilizate pentru a calcula cheltuielile legate de venit. Fiscul utilizează numărul de zile de concediu, concediu medical, lucru la domiciliu și deplasări în interes de serviciu pentru a verifica plauzibilitatea numărului de zile lucrătoare și de deplasări la locul de muncă pe care le-ați specificat.

Zile de concediu medical

Inscrieți aici numărul de zile de concediu medical în anul fiscal 2025.

Această informație nu este utilizată pentru a calcula cheltuielile legate de venit. Fiscul utilizează numărul de zile de concediu, de concediu medical, de lucru la domiciliu și de deplasări în interes de serviciu pentru a verifica plauzibilitatea numărului de zile lucrătoare și de deplasări la locul de muncă pe care le-ați indicat.

Zile la lucru de acasă și / sau într-o deplasare în interes de servici

Indicați aici toate zilele în care nu ați fost prezent la locul de muncă din următoarele motive:

  • Lucru la domiciliu
  • Telearbeit (Lucru de la distanță)
  • Muncă cu program redus
  • Cursuri de perfecționare
  • Călătorie de afaceri

Aceste informații nu sunt utilizate pentru a calcula cheltuielile legate de venit. Fiscul utilizează numărul de zile de concediu, concediu medical, lucru la domiciliu și călătorii de afaceri pentru a verifica plauzibilitatea numărului de zile lucrătoare și de deplasări la locul de muncă pe care le-ați declarat.

Este un punct de colectare sau o zonă extinsă de activitate?

Selectați "da" aici dacă nu aveți un loc de muncă principal, ci începeți regulat munca la un punct de întâlnire sau într-o zonă extinsă de activitate.

Ce este un punct de întâlnire?

Un punct de întâlnire este un loc fix în afara locului de muncă principal, unde trebuie să vă prezentați regulat înainte de a începe activitatea profesională propriu-zisă.

Exemple:

  • Curtea firmei de unde plecați spre șantier
  • Punct de întâlnire pentru carpooling organizat de angajator
  • Locul de muncă unde trebuie să vă prezentați zilnic înainte de începerea lucrului

Notă: În acest caz, introduceți adresa punctului de întâlnirenu adresa angajatorului.

Ce este o zonă extinsă de activitate?

O zonă extinsă de activitate există atunci când activitatea dumneavoastră profesională nu se desfășoară într-un singur loc, ci într-o zonă geografică stabilită.

Exemple:

  • Zone de livrare pentru servicii de curierat sau poștă
  • Lucrători forestieri într-o anumită zonă forestieră
  • Activități în port sau pe terenul aeroportului

Notă: Vă rugăm să indicați denumirea sau locația zonei de activitate (de exemplu, „Zona de livrare Nord, cod poștal 12345” sau „Zona forestieră XY lângă Musterstadt”).

Zile lucrătoare pe săptămână

Selectați aici câte zile lucrătoare pe săptămână ați lucrat în mod regulat la locul principal de muncă /punct de adunare /zona extinsă de activitate.

Numărul de zile lucrătoare este utilizat de către administrația fiscală pentru a verifica informațiile pe care le-ați furnizat cu privire la numărul de zile de deplasare între domiciliu și locul de muncă.

Valorile uzuale pentru declarația fiscală (cheltuieli de deplasare pentru biroul fiscal) sunt următoarele:

  • Săptămâna de 5 zile: 230 de zile lucrătoare pe an calendaristic
  • Săptămâna de 6 zile: 280 de zile lucrătoare pe an calendaristic

Informațiile nu sunt utilizate de SteuerGo pentru a calcula cheltuielile legate de venit, ci sunt necesare doar pentru a completa formularele fiscale oficiale.

Regula conform căreia 230 sau chiar 280 de zile lucrătoare pe an sunt acceptate de către fisc fără să mai fie nevoie de dovezi nu se mai aplică, de când cu pandemia de coronavirus și cu regulamentul de lucru la domiciliu! Multe birouri fiscale solicită adeverințe de la angajator pentru numărul real de zile lucrătoare petrecute în cadrul firmei sau autorității.

Cheltuieli documentate de transport public 

Indicați aici care sunt costurile pe care le-ați suportat pentru utilizarea transportului public local. Acestea includ

  • Bilete simple
  • Bilete săptămânale
  • Bilete lunare și abonamente
  • Călătorii cu taxiul

Introduceți costurile reale ale transportului cu feribotul și zborul la rubrica "Costuri pentru feribot și avion". Indemnizația de distanță se aplică pentru călătoriile către și de la feriboturi și aeroporturi.

Notă: Dacă costurile reale pentru transportul public sunt mai mari decât indemnizația de navetă sau decât suma maximă de 4 500 de euro, costurile efective mai mari sunt deduse ca cheltuieli legate de venit în locul indemnizației de navetă

Zile cu deplasări la locul de muncă

Inscrieți aici numărul de zile în care ați vizitat acest loc de muncă în anul fiscal 2025. Pur și simplu utilizați butonul și zilele lucrătoare efective vor fi actualizate pe baza datelor introduse de dvs., ținând cont de zilele de sărbători legale.

Tip: Zilele în care ați lucrat doar cu jumătate de normă sunt, de asemenea, luate în considerare în totalitate.

Valorile uzuale pentru declarația fiscală sunt, luând în considerare weekend-urile, zilele de sărbători legale și zilele de concediu pe an pentru o

  • Săptămână de 5 zile: până la 230 de zile lucrătoare pe an calendaristic
  • Săptămână de 6 zile: până la 280 de zile lucrătoare pe an calendaristic

Indemnizația de distanță este determinată de SteuerGo folosind următoarea formulă:

Indemnizația de distanță =
Numărul de zile x distanța unică (în km) x alocația de distanță pe km

Cu toate acestea, dacă efectuați mai multe călătorii pe zi la locul de muncă din motive profesionale, indemnizația de distanță poate fi dedusă o singură dată pe zi lucrătoare.

Regula conform căreia 230 sau chiar 280 de zile lucrătoare pe an sunt acceptate de fisc fără să mai fie nevoie de dovezi nu se mai aplică de la pandemia de coronavirus și regulamentul de lucru la domiciliu! Multe birouri fiscale solicită adeverințe de la angajator pentru numărul real de zile de lucru petrecute în cadrul companiei sau autorității publice.

Distanță unidirecțională pe zi lucrătoare (doar un dus)

Introduceți numărul de kilometri pentru distanța unidirecțională (doar într-un singur sens) între casă și serviciu; legiuitorul înțelege că aceasta este cea mai scurtă legătură rutieră care poate fi utilizată .

O călătorie mai lungă este recunoscută de către biroul fiscal doar dacă conexiunea rutieră este evident mai convenabilă și este de fapt utilizată în mod regulat. Acesta este cazul în care destinația poate fi atinsă mai rapid și mai punctual, în ciuda traseului mai lung.

Taxa forfetară la distanță acoperă toate costurile vehiculului, inclusiv, de ex. închirierea garajului, taxele de parcare, costurile de reparații și taxele de trecere.

În trecut, puteați solicita și costuri de accident pe care le ați suportat ca „Alte cheltuieli legate de venituri” dacă accidentul a avut loc pe drumul dintre locuința dvs. și locul principal de muncă. Cu toate acestea, problema dacă costurile accidentelor sunt încă deductibile este controversată. Curtea Fiscală Federală respinge o deducere; în prezent este îndoielnic dacă autoritățile fiscale vor aplica hotărârea. Vă recomandăm să solicitați costurile până la o nouă notificare.

Determinați distanța cu Google Maps:

Faceți clic pe buton pentru a determina distanța cu Google Maps.

  1. Dacă ați introdus deja adresa dvs. și cea a angajatorului dvs., aceste informații sunt utilizate automat pentru a determina distanța.
  2. În caz contrar, introduceți adresa de început (apartament) și adresa de destinație (angajator).
  3. Dacă ruta sugerată nu se potrivește cu ruta reală, puteți schimba ruta pe hartă trăgând-o.
  4. Cu butonul [Accept] valoarea determinată este acceptată în câmpul „Distanță simplă”.

Locurile zecimale din informațiile despre kilometri sunt rotunjite în conformitate cu cerințele legale pentru suma forfetară de distanță. Adesea, în dreptul fiscal, acesta sunt rotunjite în favoarea dvs., din păcate, legiuitorul nu permite acest lucru cu suma forfetară de distanță.

- din care acoperiți cu mașina

Indicați aici numărul de kilometri pe care i-ați parcurs pe drumul spre locul de muncă exclusiv

  • cu mașina proprie sau
  • cu o mașină pusă la dispoziție pentru uzul dumneavoastră.

Indemnizația de distanță este limitată, în mod normal, la o sumă maximă de 4 500 de euro. Dacă folosiți mașina proprie sau o mașină pusă la dispoziție pentru uzul dumneavoastră (de ex. mașina de serviciu), indemnizația de distanță nu este limitată la suma maximă de 4.500 de euro.

În cazul în care parcurgeți distanța în cadrul unei grup autoorganizat, trebuie să introduceți separat zilele în care ați condus singur, deoarece restricția nu se aplică doar în aceste zile.

Exemplu 1: Distanța simplă dintre casă și locul de muncă este de 15 kilometri, pe care o parcurgeți în întregime cu mașina proprie. Atunci, introduceți 15 kilometri în acest câmp.

Exemplu 2: Distanța simplă dintre casa dvs. și locul de muncă este de 25 de kilometri, pe care o parcurgeți cu Park and Ride. Din această distanță, 20 de kilometri se parcurg cu mașina, iar restul de 5 kilometri cu transportul public local (ÖPNV). Atunci, introduceți 20 de kilometri în acest câmp și 5 kilometri în câmpul "din care parcurși cu transportul public (sau pe jos)".

Exemplu 3: Distanța simplă dintre casă și locul de muncă este de 70 de kilometri, pe care o parcurgeți într-o mașină împreună cu trei colegi. Atunci, introduceți 70 de kilometri în acest câmp dacă ați condus mașina personală în toate zilele. Dacă, pe de altă parte, ați fost pasager, nu introduceți cei 70 de kilometri aici, ci la rândul "din care a călătorit cu mijloacele de transport în comun".

Zecimalele după virgulă în cifrele kilometrice sunt rotunjite în jos, în conformitate cu cerințele legale pentru indemnizația de distanță. În legislația fiscală, zecimalele sunt adesea rotunjite în favoarea dumneavoastră, dar, din păcate, legiuitorul nu permite acest lucru pentru indemnizația de distanță.


- din care acoperiți cu transportul public (cu bicicleta, pe jos etc.)

Numărul de kilometri parcurși până la serviciu

  • cu transportul public (ÖPNV),
  • pe jos,
  • cu bicicleta,
  • cu moped, scooter, motocicletă sau
  • ca pasager într-un grup organizat de mers cu mașina auto

și care nu au fost parcurși cu propria mașină sau mașina care a fost furnizată pentru utilizare.

Acest câmp este actualizat automat pe baza înregistrărilor pe care le-ați făcut !

- din care acoperiți cu transport colectiv (gratuit sau la un preț redus)

Indicați aici numărul de kilometri pe care i-ați parcurs în drum spre locul de muncă în cadrul unui așa-numit transport colectiv neplătit sau redus.

Un transport colectiv este atunci când angajatorul organizează și asigură transportul mai multor angajați. Acesta nu trebuie să intre în sfera de decizie a angajatului.

Un grup organizat voluntar pentru deplasare nu este un transport colectiv scutit de impozit.

Notă importantă: Din 2004 nu mai puteți solicita o indemnizație de distanță pentru un transport colectiv gratuit sau la preț redus. Acest lucru înseamnă că, dacă faceți o înscriere aici, nu se ia în considerare indemnizația forfetară de distanță pentru această parte a călătoriei.

Exemplu: Distanța unică dintre casă și locul de muncă este de 10 kilometri, pe care o parcurgeți în întregime cu transportul în comun. Atunci introduceți 10 kilometri în acest câmp. Indemnizația de distanță ar fi atunci de 0,00 euro.

Zecimalele după virgulă din cifrele kilometrice sunt rotunjite în jos în conformitate cu cerințele legale pentru indemnizația de distanță. În legislația fiscală, zecimalele sunt adesea rotunjite în favoarea dumneavoastră, dar, din păcate, legiuitorul nu permite acest lucru pentru indemnizația de distanță.