Datenschutzerklärung

 



I. Informații generale despre protecția datelor pe site-ul nostru

Prima parte conține informații generale.



Despre ce este vorba în chestiunea protecției datelor?

Luăm foarte în serios protecția datelor cu caracter personal. Este vorba despre protecția tuturor datelor care se referă la dumneavoastră personal (de exemplu, nume, adresă, adresă de e-mail, comportament de utilizare). Când vorbim despre date în această declarație de confidențialitate, ne referim la astfel de date cu caracter personal.

Dorim să știți când stocăm anumite date, cum le utilizăm și care sunt drepturile dumneavoastră. Procesăm datele dumneavoastră în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) și ale Legii federale privind protecția datelor (BDSG). În cele ce urmează, vă explicăm cum facem acest lucru.



Cine este responsabil pentru datele dumneavoastră și cui vă puteți adresa?

Responsabil în sensul DS-GVO și al altor reglementări legale privind protecția datelor este:

forium GmbH (SteuerGo)
Kantstraße 13
10623 Berlin

Telefon: (030) 4202-46-50
Fax: (030) 4202-4655
E-mail: hilfe@steuergo.de

Website: https://www.steuergo.de/

Am desemnat un responsabil cu protecția datelor. Îl puteți contacta la adresa menționată mai sus (a/c responsabil protecția datelor) și la următoarea adresă de e-mail:

datenschutz@forium.de

pentru toate întrebările legate de protecția datelor dumneavoastră, precum și pentru informații, corectarea, blocarea sau ștergerea datelor și retragerea consimțămintelor acordate



Ce drepturi aveți?

Ca persoană vizată, aveți următoarele drepturi pe care le puteți exercita față de noi (de exemplu: datenschutz@forium.de):

Dreptul de acces (Art. 15 GDPR)

Puteți solicita informații despre datele dumneavoastră pe care le procesăm. Vă rugăm să ne informați prin e-mail dacă doriți acces conform Art. 15 GDPR. Vă vom pune la dispoziție datele stocate la noi într-o zonă protejată, în termenul legal.

Dreptul la rectificare și completare (Art. 16 GDPR)

Dacă datele procesate de noi sunt incorecte, puteți solicita corectarea sau completarea acestora fără întârziere. În zona de autentificare, vă puteți modifica sau completa datele oricând. Până la depunerea declarației fiscale, puteți corecta sau completa și datele din aceasta. După depunerea declarației, nu mai este posibilă modificarea datelor prin noi sau prin site-ul nostru. În acest caz, vă rugăm să contactați biroul fiscal responsabil.

Dreptul la ștergere (Art. 17 GDPR)

Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră stocate la noi. Puteți șterge singur datele din declarația fiscală până la depunerea acesteia. În zona de autentificare, puteți șterge și datele contului dumneavoastră de utilizator. În secțiunea "Contul meu de utilizator", puteți șterge întregul cont de utilizator. Ștergerea de către noi presupune că prelucrarea ulterioară nu este necesară din alte motive (de exemplu, pentru îndeplinirea unei obligații legale, din motive de interes public sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță). Mai multe despre ștergerea datelor dumneavoastră găsiți în secțiunea "Când ștergem datele dumneavoastră?".

Restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR)

Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră dacă contestați corectitudinea datelor sau dacă prelucrarea este ilegală. Dacă ați depus deja declarația fiscală, trebuie să contactați biroul fiscal responsabil pentru a restricționa prelucrarea datelor din aceasta.

Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR)

Puteți solicita să vă punem la dispoziție datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat sau să le transferăm unui alt operator.

Dreptul de a obiecta (Art. 21 GDPR)

Puteți obiecta, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, la prelucrarea datelor, dacă prelucrarea se bazează pe Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. e sau lit. f GDPR. Bazele legale relevante sunt indicate pentru fiecare prelucrare de date. În cazul unei obiecții justificate, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime și imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau dacă prelucrarea servește la constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul de a retrage consimțământul (Art. 7 alin. 3 GDPR)

Puteți retrage consimțământul acordat în orice moment. În acest caz, nu vom mai efectua alte prelucrări de date care necesită consimțământul dumneavoastră.

Dreptul de a depune o plângere (Art. 77 GDPR)

Puteți depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către compania noastră, de exemplu, la autoritatea de supraveghere a protecției datelor responsabilă pentru noi:

Comisarul pentru protecția datelor și libertatea de informare din Berlin
Friedrichstraße 219
10969 Berlin

Telefon: 030/138 89-0
E-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Pagina web: https://www.datenschutz-berlin.de



Cum vă protejăm datele?

Stocăm datele transmise pentru declarația fiscală în baze de date criptate pe servere special protejate exclusiv în Germania.

Site-urile noastre sunt criptate cu 256 biți și certificate de instituții internaționale (HTTPS / SSL). Simbolul lacătului de lângă bara de adrese a browserului dumneavoastră confirmă că datele introduse sunt trimise într-o formă criptată exclusiv către un server web certificat și autorizat de noi.

Protejăm aplicațiile și alte sisteme prin măsuri tehnice și organizatorice pentru a vă proteja datele împotriva manipulărilor accidentale sau intenționate, pierderii parțiale sau totale, distrugerii sau accesului neautorizat al terților. Actualizăm măsurile de securitate în conformitate cu stadiul tehnicii, ținând cont de natura, domeniul de aplicare, contextul și scopul prelucrării, precum și de riscurile asociate cu o breșă de date (inclusiv probabilitatea și impactul acestora).

Cu toate acestea, vă atragem atenția că transmiterea de date pe internet (de exemplu, în cazul comunicării prin e-mail) poate prezenta vulnerabilități de securitate. O protecție completă în afara domeniului nostru de acces nu este posibilă.



Pe baza căror temeiuri legale sunt prelucrate datele dumneavoastră?

Vă putem prelucra datele doar dacă avem permisiunea legală de a face acest lucru. În cele ce urmează, vă indicăm temeiurile legale pentru fiecare prelucrare. Temeiul legal este:

  • Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DS-GVO: în măsura în care ați consimțit la prelucrare;
  • Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: în măsura în care prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract cu dumneavoastră sau pentru efectuarea unor măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră;
  • Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. c DS-GVO: în măsura în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale care ne revine (de exemplu, obligații legale de păstrare);
  • Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DS-GVO: în măsura în care prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele noastre legitime (în special juridice sau economice) sau interesele legitime ale unui terț și nu prevalează interesele sau drepturile dumneavoastră;
  • Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 alin. 2 lit. a DS-GVO: în măsura în care ați consimțit la prelucrarea unor categorii speciale de date cu caracter personal (de exemplu, date despre convingeri religioase sau filosofice, date de sănătate sau date privind orientarea sexuală).

Pentru stocarea informațiilor (de exemplu, cookie-uri) pe dispozitivele dumneavoastră (de exemplu, computer sau dispozitiv mobil) și accesul la informațiile de pe dispozitivele dumneavoastră, temeiul legal este:

  • § 25 alin. 1 TDDDG: în măsura în care ați consimțit;
  • § 25 alin. 2 nr. 1 TDDDG: dacă servește exclusiv pentru transmiterea unui mesaj printr-o rețea publică de telecomunicații;
  • § 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG: dacă este absolut necesar pentru ca furnizorul unui serviciu digital să poată furniza un serviciu digital solicitat în mod expres de dumneavoastră

Pe ce temei legal se bazează concret fiecare prelucrare de date, găsiți în a doua parte a acestei declarații de confidențialitate, la aplicațiile și prelucrările individuale. 



Când vă ștergem datele?

Vă prelucrăm datele doar atât timp cât este permis și necesar pentru atingerea scopului relevant. După aceea, le ștergem. Când anume ștergem datele dumneavoastră, găsiți în a doua parte a declarației de confidențialitate, la aplicațiile și prelucrările individuale.

De asemenea, ștergem datele dumneavoastră imediat ce solicitați acest lucru prin intermediul butonului corespunzător din contul dumneavoastră de utilizator și nu mai avem nevoie de date pentru executarea contractului, iar posibilele perioade de garanție și prescripție din relația contractuală au expirat. Acest lucru se întâmplă de obicei la începutul celui de-al patrulea an după ultima noastră prestație. În cazul în care suntem obligați la o stocare mai lungă din cauza obligațiilor legale de păstrare, ștergem datele după expirarea acestor perioade (de exemplu, § 257 HGB, § 147 AO).

Declarațiile fiscale neplătite le puteți șterge de pe pagina de prezentare (după logare). Toate datele introduse vor fi șterse complet. Va rămâne doar informația în baza noastră de date că și când a fost creată și ștearsă o declarație fiscală. Declarațiile fiscale plătite vor fi șterse automat ulterior, după expirarea perioadelor legale de păstrare.

În mod excepțional, putem prelucra datele peste perioada inițial prevăzută dacă datele sunt necesare pentru un litigiu (inclusiv: iminent) (Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, Art. 17 alin. 3 lit. e DS-GVO) sau o altă procedură legală sau dacă stocarea este prevăzută de reglementările legale la care suntem supuși ca operatori (Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. c DS-GVO, Art. 17 alin. 3 lit. b DS-GVO).



Ce se aplică în cazul transferului de date către țări terțe?

Transmitem date și către furnizori de servicii din afara UE sau SEE (așa-numitele țări terțe). Am selectat acești furnizori datorită intereselor noastre legitime pentru o organizare internă corectă și economică.

Acești furnizori sau procesatorii lor de date dispun în țările terțe menționate mai jos de infrastructura necesară pentru a îndeplini scopurile prelucrării datelor. Puteți găsi scopurile fiecărei prelucrări de date, ordonate după servicii, aici.

Drepturile dumneavoastră sunt protejate prin faptul că transferul de date către următoarele țări, care are loc în colaborare cu următorii furnizori de servicii, se bazează pe o decizie de adecvare a Comisiei Europene în conformitate cu art. 45 alin. 1, 3 GDPR:

Furnizor de servicii Serviciu Țară
OpenStreetMap Foundation OpenStreetMap Regatul Unit
Trusted Shops AG Trusted Shops Israel
Trusted Shops AG Trusted Shops Trustbadge Israel
Atlassian Jira Service Desk Statele Unite ale Americii
Automattic Inc. WordPress.org Statele Unite ale Americii
Cloudflare Inc. Cloudflare Statele Unite ale Americii
Google Ireland Ltd. Google Analytics Statele Unite ale Americii
Google Ireland Ltd. Google Analytics 4 Statele Unite ale Americii
Google Ireland Ltd. Google Optimize Statele Unite ale Americii
Google Ireland Ltd. Google Ads Remarketing Statele Unite ale Americii
Google Ireland Ltd. Conversion Linker Statele Unite ale Americii
Google Ireland Ltd. Google Ads Conversion Tracking Statele Unite ale Americii
Google Ireland Ltd. Google Tag Manager Statele Unite ale Americii
Google Ireland Ltd. Google Maps Statele Unite ale Americii
Google Ireland Ltd. reCAPTCHA Statele Unite ale Americii
Google Ireland Ltd. YouTube Video Statele Unite ale Americii
Google Ireland Ltd. Google Firebase Statele Unite ale Americii
Meta Platforms Ireland Ltd. Facebook Pixel Statele Unite ale Americii
Microsoft Ireland Operations Ltd. Microsoft Clarity Statele Unite ale Americii
Microsoft Ireland Operations Ltd. Microsoft Advertising Statele Unite ale Americii
New Relic Inc. New Relic Statele Unite ale Americii
Zapier Inc. Zapier Statele Unite ale Americii

Deoarece pentru transferurile de date către următorii furnizori fie nu există decizii de adecvare, fie furnizorii sunt situați în SUA, noi sau furnizorii noștri am încheiat cu acești furnizori, pentru protecția datelor dumneavoastră (în cazul SUA: pe lângă decizia de adecvare), clauze contractuale standard ale Comisiei conform art. 46 alin. 2 lit. c GDPR și, în măsura în care ne este tehnic posibil, am luat măsuri tehnice suplimentare, cum ar fi anonimizarea sau pseudonimizarea datelor:

Furnizor de servicii Serviciu Țară
Atlassian Jira Service Desk Statele Unite ale Americii, Australia
Automattic Inc. WordPress.org Statele Unite ale Americii
Cloudflare Inc. Cloudflare Statele Unite ale Americii
Functional Software, Inc. dba Sentry Sentry Statele Unite ale Americii
Google Ireland Ltd. Google Analytics Statele Unite ale Americii, Singapore, Taiwan, Chile
Google Ireland Ltd. Google Analytics 4 Statele Unite ale Americii, Singapore, Taiwan, Chile
Google Ireland Ltd. Google Optimize Statele Unite ale Americii, Singapore, Taiwan, Chile
Google Ireland Ltd. Google Ads Remarketing Statele Unite ale Americii, Singapore, Taiwan, Chile
Google Ireland Ltd. Conversion Linker Statele Unite ale Americii, Singapore, Taiwan, Chile
Google Ireland Ltd. Google Ads Conversion Tracking Statele Unite ale Americii, Singapore, Taiwan, Chile
Google Ireland Ltd. Google Tag Manager Statele Unite ale Americii, Singapore, Taiwan, Chile
Google Ireland Ltd. Google Maps Statele Unite ale Americii, Singapore, Taiwan, Chile
Google Ireland Ltd. reCAPTCHA Statele Unite ale Americii, Singapore, Taiwan, Chile
Google Ireland Ltd. YouTube Video la nivel mondial, în special Statele Unite ale Americii, Singapore, Taiwan, Chile
Google Ireland Ltd. Google Firebase la nivel mondial, în special Statele Unite ale Americii, Singapore, Taiwan, Chile
Meta Platforms Ireland Ltd. Facebook Pixel la nivel mondial, în special Statele Unite ale Americii, Singapore
Microsoft Ireland Operations Ltd. Microsoft Clarity Statele Unite ale Americii
Microsoft Ireland Operations Ltd. Microsoft Advertising la nivel mondial, în special Statele Unite ale Americii, Singapore
New Relic Inc. New Relic la nivel mondial, în special Statele Unite ale Americii
OpenAI Ireland Ltd. OpenAI Statele Unite ale Americii
Trusted Shops AG Trusted Shops Statele Unite ale Americii
Trusted Shops AG Trusted Shops Trustbadge Statele Unite ale Americii
Zapier Inc. Zapier Statele Unite ale Americii

Vă informăm cu titlu de precauție că, în ciuda acordării clauzelor contractuale standard ale Comisiei, nu se poate exclude complet că

  • autoritățile de stat (americane) pot solicita informații de la furnizorul nostru de servicii și astfel autoritățile de stat (americane) ar putea accesa datele dumneavoastră personale. Acest lucru corespunde, în principiu, și reglementărilor legale europene, de exemplu în scopul prevenirii pericolelor. Cu toate acestea, pragul de legalitate pentru astfel de prelucrări de date este mai ridicat în UE decât în SUA;
  • există riscul ca dumneavoastră să nu vă puteți exercita drepturile conform GDPR față de autoritățile (americane) în cazul unui acces la datele dumneavoastră personale sau să le exercitați într-o măsură mai mică.


Cui transmitem datele dumneavoastră?

Ca aproape orice companie, și noi folosim furnizori externi de servicii din țară și străinătate pentru desfășurarea activităților noastre comerciale (de exemplu, pentru IT, logistică, telecomunicații, vânzări și marketing). Prelucrarea datelor de către acești procesatori de date se bazează pe interesul nostru legitim pentru organizarea internă și gestionarea resurselor (art. 6 alin. 1 S. 1 lit. b sau lit. f GDPR). Aceștia acționează numai conform instrucțiunilor noastre și au fost obligați contractual, în conformitate cu art. 28 GDPR, să respecte reglementările privind protecția datelor.

În funcție de modul în care utilizați serviciile noastre, următorii destinatari sau categorii de destinatari pot avea acces la unele dintre datele dumneavoastră personale:

  • Furnizori de servicii pentru operarea aplicațiilor noastre (adică site-ul nostru web și aplicația noastră mobilă) și pentru prelucrarea datelor stocate sau transmise de sisteme (de exemplu, pentru servicii de centre de date, securitate IT). Baza legală pentru prelucrarea datelor este art. 6 alin. 1 S. 1 lit. b sau lit. f GDPR.
  • Furnizorul de servicii de plată selectat de dumneavoastră. Baza legală pentru prelucrarea datelor este consimțământul dumneavoastră conform art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a GDPR.
  • Administrația financiară pentru transmiterea declarației dumneavoastră fiscale. Baza legală pentru prelucrarea datelor este consimțământul dumneavoastră conform art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a GDPR și art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a în legătură cu art. 9 alin. 2 lit. a GDPR pentru date sensibile.
  • Alte autorități publice, în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea unei obligații legale. Baza legală pentru prelucrarea datelor este art. 6 alin. 1 S. 1 lit. c GDPR.
  • Google Workspace (Google Ireland Limited Gordon House, 4 Barrow St, Dublin 4, Ireland) în cazul corespondenței prin e-mail. Baza legală pentru prelucrarea datelor este art. 6 alin. 1 S. 1 lit. b sau lit. f GDPR.
  • Persoane angajate sau implicate în desfășurarea activității noastre comerciale (de exemplu, angajați, auditori, bănci, asigurări, consilieri juridici, autorități de supraveghere etc.). Baza legală pentru divulgare este art. 6 alin. 1 S. 1 lit. b sau lit. f GDPR.

Pentru serviciile integrate în aplicațiile noastre, găsiți destinatarii și bazele legale corespunzătoare sub titlul „Alte servicii integrate“.

Persoanele sub 18 ani nu ar trebui să transmită date personale fără acordul părinților sau tutorilor legali.



Ce sunt cookie-urile?

Cookie-urile sunt fișiere mici care sunt stocate pe hard disk-ul dumneavoastră și au o durată de viață specifică. Majoritatea cookie-urilor sunt active doar cât timp browserul este deschis (cookie-uri de sesiune). Alte cookie-uri sunt salvate permanent ca fișier într-un "director de cookie-uri" la închiderea browserului (cookie-uri pe termen lung). Aceste cookie-uri ne permit să vă recunoaștem computerul la următoarea vizită. Prin intermediul acestor cookie-uri sunt stocate și transmise utilizarea funcțiilor site-ului, frecvența accesărilor paginilor, termenii de căutare și un ID de sesiune.

Folosim cookie-uri pentru a asigura securitatea și funcționalitatea site-ului nostru și pentru a vă oferi funcțiile și serviciile dorite (baza legală: § 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG). Cu consimțământul dumneavoastră, cookie-urile sunt utilizate și în alte scopuri. Mai multe detalii despre acestea (de exemplu, durata respectivă a prelucrării datelor) și alte prelucrări de date prin intermediul cookie-urilor pot fi găsite sub titlul "Alte servicii integrate".

Când accesați site-ul nostru, veți fi informat despre utilizarea cookie-urilor și veți fi direcționat către declarația de confidențialitate. Prin intermediul browserului dumneavoastră, puteți restricționa utilizarea cookie-urilor, ceea ce poate duce la faptul că oferta noastră nu mai funcționează sau funcționează doar parțial pentru dumneavoastră.

Următoarele cookie-uri sunt setate direct de noi. Aceste cookie-uri sunt utilizate în principal pentru urmărirea sesiunii, experiența utilizatorului, securitate și analiza surselor. Ele susțin o utilizare fără întreruperi a aplicației fiscale și protejează împotriva riscurilor de securitate (de exemplu, prin autentificare în doi pași și monitorizarea sesiunii).

Cookie Durată Funcție Baza legală
forium_tax Sfârșitul sesiunii Stochează datele sesiunii pentru a asigura introducerile în timpul utilizării. Permite o navigare fără întreruperi și păstrarea datelor pe mai multe pagini. Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG
RouteID Sfârșitul sesiunii Leagă sesiunea de un server ("Sticky Session") pentru performanță consistentă. Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG
jr_eingaben Sfârșitul sesiunii Stochează progresul turului ghidat ("Joyride" pentru ghidarea utilizatorului). Ajută la salvarea pasului curent și la continuarea fără întreruperi după pauze. Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG
lastpage-lohnsteuer Sfârșitul sesiunii Stochează ultima pagină vizitată pentru a permite continuarea de la același punct. Susține navigarea fără întreruperi în caz de întreruperi sau autentificare repetată. Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG
viewedOuibounceModal Sfârșitul sesiunii Stochează dacă fereastra pop-up de ieșire a fost deja văzută. Previne afișarea repetată în aceeași sesiune, îmbunătățind astfel experiența utilizatorului. Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG
elster_xml_vorsatz_belegt 30 zile Asigură că antetul XML este completat corect pentru a asigura o procesare a datelor fără erori. Crește securitatea procesului prin detectarea erorilor de introducere înainte de transmiterea către ELSTER. Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG
session_check_cookie 30 zile Monitorizează sesiunile simultane pentru a preveni utilizarea paralelă în mai multe browsere sau file. Protejează împotriva conflictelor de date prin limitarea la o sesiune activă. Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG
fo_source 60 zile Analizează originea utilizatorului (de exemplu, campanie de marketing, motor de căutare) dacă s-a consimțit la analiză ("Google Analytics 4"). Susține evaluarea eficienței măsurilor publicitare. Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 alin. 1 S. 1 TDDDG
uuid_# 180 zile Stochează un ID unic de utilizator pentru autentificarea în doi pași. Crește securitatea prin recunoaștere și protecție împotriva accesului neautorizat. Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG

Puteți șterge și singur cookie-urile prin setările browserului. De exemplu:

  • Microsoft Edge: Setări > Cookie-uri și permisiuni site > Gestionați și ștergeți cookie-urile și datele site-ului > Afișați toate cookie-urile și datele site-ului > Eliminați toate
  • Mozilla Firefox: Istoric > Ștergeți istoricul recent
  • Google Chrome: Setări > Confidențialitate și securitate > Ștergeți datele de navigare > Cookie-uri și alte date ale site-ului > Ștergeți datele

Vă rugăm să ștergeți astfel, după retragerea consimțământului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor anumitor cookie-uri, și cookie-urile corespunzătoare din browserul dumneavoastră pentru a preveni transmiterea automată a datelor dumneavoastră către furnizorul de servicii.



Se poate modifica declarația de protecție a datelor?

Da. Ne dezvoltăm continuu oferta și procesele interne pentru a vă oferi un produs excelent. Odată cu modificările în procesarea datelor, trebuie să se schimbe și declarația de confidențialitate. De asemenea, o revizuim periodic pentru a o face mai clară și mai accesibilă. Versiunea actuală a declarației de confidențialitate este întotdeauna disponibilă pe site-ul nostru și în aplicație.



II. Cu privire la prelucrările specifice de date

A doua parte se referă la diferitele aplicații și servicii.



Găzduire externă

Această pagină web este găzduită de un furnizor extern (gazdă) pe servere situate în Germania. Datele cu caracter personal colectate pe acest site sunt stocate pe serverele gazdei. Aceste date includ în special:

  • Adrese IP,
  • Cereri de contact,
  • Date meta și de comunicare,
  • Date contractuale,
  • Date de contact,
  • Nume,
  • Accesări ale site-ului,
  • Date fiscale,
  • și alte date generate în cadrul utilizării site-ului nostru.

Utilizarea gazdei are loc în scopul îndeplinirii contractului cu clienții noștri potențiali și existenți, conform Art. 6 alin. 1 lit. b DSGVO și în interesul unei furnizări sigure, rapide și eficiente a ofertei noastre online, conform Art. 6 alin. 1 lit. f DSGVO.

Criptarea și securitatea transferului de date: Adresele IP sunt utilizate necriptat pentru a permite afișarea și furnizarea site-ului. Toate celelalte date cu caracter personal (de exemplu, cereri de contact, date contractuale) sunt securizate prin criptare SSL în timpul transferului prin internet. Datele sensibile, cum ar fi datele fiscale, sunt stocate criptat pe serverele noastre pentru a fi protejate împotriva accesului neautorizat chiar și în stare de repaus.

Gazda noastră procesează datele dumneavoastră doar în măsura în care este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor sale de serviciu și urmează instrucțiunile noastre referitoare la aceste date. Pentru a asigura protecția datelor dumneavoastră, am încheiat cu gazda un contract de prelucrare a datelor conform Art. 28 DSGVO. Acest contract asigură faptul că gazda procesează datele în conformitate cu reglementările legale privind protecția datelor și că drepturile dumneavoastră sunt respectate.

Folosim următoarea gazdă pentru serverele noastre web:

Herbst Datentechnik GmbH
Philippistr. 10
14059 Berlin
Germania



Vizitați pagina web

Dacă vizitați site-ul nostru ca client neînregistrat, nu știm cine sunteți. Aflăm doar

  • adresa dumneavoastră IP,
  • data și ora solicitării,
  • diferența de fus orar față de Greenwich Mean Time (GMT),
  • statusul de acces/codul de stare HTTP,
  • browserul, limba și versiunea software-ului browserului dumneavoastră,
  • sistemul de operare,
  • numele furnizorului dumneavoastră de servicii de internet,
  • eventual, pagina web de pe care ne vizitați și
  • paginile pe care le vizitați la noi.

Aceste date nu sunt stocate împreună cu alte date personale. Folosim aceste date exclusiv pentru a ne îmbunătăți oferta și pentru a asigura securitatea sistemelor noastre informatice. Baza legală pentru stocarea temporară a datelor este art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Ștergem aceste date de îndată ce nu mai sunt necesare pentru aceste scopuri. Acest lucru se întâmplă de obicei cel târziu după șapte zile. Dacă, în mod excepțional, stocăm datele mai mult timp, ștergem sau anonimizăm adresele IP ale utilizatorilor, astfel încât să nu mai fie posibilă o asociere. Datele astfel anonimizate nu mai sunt date personale și nu mai intră sub incidența legislației privind protecția datelor.

Colectarea acestor date pentru furnizarea site-ului web și stocarea datelor în așa-numitele fișiere jurnal este esențială pentru funcționarea site-ului web.



Pagini web conectate

Oferta noastră online conține linkuri către alte site-uri web. Nu avem nicio influență asupra faptului dacă operatorii acestora respectă reglementările legale privind protecția datelor.



Înregistrare (cont de utilizator) și întocmirea declarației fiscale

Puteți vizita site-ul nostru fără a vă înregistra.

Cu toate acestea, unele dintre serviciile noastre sunt accesibile doar clienților înregistrați. Înregistrarea este gratuită. La înregistrare, alegeți un nume de utilizator personal (adresă de e-mail) și o parolă. Apoi vă creăm un cont de utilizator. Parola dumneavoastră nu este stocată nicăieri în clar și este cunoscută doar de dumneavoastră. Vă rugăm să tratați întotdeauna informațiile de acces cu confidențialitate și să închideți fereastra browserului când terminați comunicarea cu noi. Acest lucru este valabil mai ales dacă utilizați computerul împreună cu alte persoane.

Prin înregistrare, sunteți de acord cu termenii și condițiile noastre generale. În afară de aceasta, înregistrarea dumneavoastră nu implică nicio obligație.

Când vă înregistrați la noi, colectăm și stocăm, pe lângă datele menționate anterior, datele pe care ni le furnizați la înregistrare și pe care le introduceți ulterior în formularul fiscal online. Acestea includ inițial numele dumneavoastră, datele de contact și informațiile contului dumneavoastră (baza legală: consimțământul dumneavoastră conform art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) și, în cadrul declarației fiscale – și subliniem acest lucru în mod expres – eventual și informații despre originea rasială și etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice, apartenența la sindicate, sănătatea, starea civilă și orientarea sexuală (baza legală: consimțământul dumneavoastră conform art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a i.V.m. art. 9 alin. 2 lit. a DS-GVO).

Dacă utilizați declarația fiscală precompletată (VaSt), preluăm electronic de la administrația fiscală anumite date stocate acolo despre dumneavoastră (așa-numita preluare de date) (de exemplu, fișele fiscale transmise de angajator) și vi le punem la dispoziție pe site-ul nostru pentru a le include în declarația dumneavoastră fiscală. Aceste documente pot conține, de asemenea, informațiile menționate în paragraful anterior. Prelucrarea acestor date se face pe baza legală menționată acolo.

Trebuie să autorizați în mod expres preluarea de date și stocarea de către noi în prealabil. Preluarea de date se face apoi printr-o conexiune internet securizată de la serverele administrației fiscale. Stocarea se face criptat pe serverele noastre sub contul dumneavoastră de utilizator. Puteți revoca consimțământul pentru preluarea de date în orice moment, cu efect pentru viitor. De la revocarea consimțământului dumneavoastră, nu mai preluăm date noi de la administrația fiscală. Dacă doriți să ștergeți datele deja stocate pe serverele noastre, puteți face acest lucru oricând prin contul dumneavoastră de utilizator.

Dacă utilizați funcțiile AI pentru a vă întocmi declarația fiscală, datele transmise de dumneavoastră vor fi transmise furnizorului de servicii și prelucrate de acesta. Pentru mai multe informații, consultați "Inteligență artificială" și „Ce se aplică în cazul transferului de date către țări terțe?”.

În unele zone ale ofertei noastre, vă rugăm să evaluați serviciul oferit. Puteți acorda o evaluare pe o scară de la "0" (foarte slab) la "10" (foarte bun) și puteți adăuga un comentariu la evaluare. Prin acordarea unei evaluări, ne ajutați să ne îmbunătățim continuu serviciul și să îl adaptăm la nevoile clienților noștri. Dacă adăugați un comentariu în cadrul sondajului, serviciul nostru pentru clienți vă poate contacta în cazul unor întrebări. Participarea la sondaje este voluntară. Baza legală pentru prelucrarea datelor asociate este consimțământul dumneavoastră conform art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.



Comunicare telefonică

Folosim Sipgate pentru gestionarea apelurilor telefonice cu clienți și potențiali clienți. În acest proces, sunt prelucrate datele de conexiune (de exemplu, numărul de telefon, ora, durata) pentru a răspunde la solicitări și a asigura comunicarea.

Prelucrarea acestor date se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. b GDPR pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau a măsurilor precontractuale, precum și pe art. 6 alin. 1 lit. f GDPR datorită interesului nostru legitim pentru o comunicare eficientă cu clienții.

Mai multe informații despre prelucrarea datelor găsiți la „Alte servicii integrate“.



Serviciul clienți

Toate solicitările clienților sunt gestionate centralizat prin Jira Service Desk. Procesul este următorul:

  • Solicitări prin e-mail: Clienții își trimit solicitările la adresa noastră de e-mail Google Workspace. Aceste e-mailuri sunt importate automat în Jira Service Desk și procesate acolo ca tichete.
  • Solicitări prin scrisoare și telefon: Solicitările primite prin poștă sau telefon sunt, de asemenea, înregistrate manual în Jira Service Desk pentru a asigura o documentare și o urmărire completă.

Prelucrarea datelor colectate se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. b GDPR pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau a măsurilor precontractuale, precum și pe art. 6 alin. 1 lit. f GDPR, bazat pe interesul nostru legitim de a procesa solicitările clienților într-un mod structurat și eficient.

Mai multe informații despre prelucrarea datelor găsiți la „Alte servicii integrate“.



Inteligență artificială

Folosim serviciile OpenAI Ireland Limited (1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irlanda) în două domenii esențiale ale aplicației noastre pentru a vă oferi un serviciu îmbunătățit:

Serviciul clienți: Serviciul nostru clienți este susținut de o aplicație OpenAI care accesează manualul nostru și cunoștințele fiscale pentru a răspunde rapid și fiabil la întrebările dumneavoastră. Pentru a asigura calitatea și eficiența, datele necesare pentru procesarea solicitării dumneavoastră sunt transmise către OpenAI. Puteți oricând să contactați direct un angajat al serviciului nostru clienți. Baza legală pentru prelucrarea datelor asociate este consimțământul dumneavoastră conform art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DS-GVO sau art. 9 alin. 2 lit. a DS-GVO, dacă transmiteți categorii speciale de date personale.

Rezumatul deciziei de impozit pe venit: Această funcție vă ajută să înțelegeți mai bine diferențele dintre calculul nostru și decizia autorității fiscale. Astfel, aflați ce modificări a efectuat autoritatea fiscală și cum afectează acestea calculul dumneavoastră. Sunt luate în considerare atât explicațiile autorității fiscale din decizie, cât și diferențele dintre calculele aplicației noastre și informațiile autorității fiscale. Și aici, datele necesare pentru procesare sunt transmise către OpenAI. Baza legală pentru prelucrarea datelor asociate este consimțământul dumneavoastră conform art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DS-GVO și art. 9 alin. 2 lit. a DS-GVO.

IntelliScan: Cu IntelliScan folosim inteligența artificială pentru a face declarația dumneavoastră fiscală și mai confortabilă. Sistemul procesează fișierele încărcate de dumneavoastră, identifică informațiile relevante și le introduce automat în locul potrivit din declarația dumneavoastră fiscală. Pentru a oferi această funcție, datele necesare din documentele dumneavoastră sunt transmise către OpenAI. Prelucrarea are loc exclusiv pentru a susține funcția IntelliScan și în conformitate cu toate reglementările de protecție a datelor aplicabile. Baza legală pentru prelucrarea datelor asociate este consimțământul dumneavoastră conform art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DS-GVO și art. 9 alin. 2 lit. a DS-GVO.

OpenAI Ireland Limited poate prelucra datele dumneavoastră în alte locații din afara UE din motive de management intern al resurselor și alte motive de afaceri (art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). În funcție de locație (țară terță), transferul de date se bazează pe o decizie de adecvare a UE sau pe clauzele contractuale standard ale Comisiei. Pentru mai multe informații, consultați „Ce se aplică în cazul transferului de date către țări terțe?”.

Am încheiat un contract de prelucrare a datelor cu OpenAI. Pentru mai multe informații, consultați "Ce se aplică în cazul transferului de date către țări terțe?", "Cui transmitem datele dumneavoastră?" și Google Workspace la "Alte servicii integrate".



E-mail

Când ne contactați prin e-mail, datele personale pe care ni le furnizați sunt stocate automat în scopul de a vă contacta și de a vă procesa solicitarea (baza legală: Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DS-GVO; dacă acest lucru se întâmplă în legătură cu un contract (în curs de desfășurare): Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. b DS-GVO și Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, deoarece avem un interes în procesarea solicitării dumneavoastră și în gestionarea internă a activităților noastre pentru dumneavoastră). Toate e-mailurile primite sunt gestionate prin platforma Google Workspace (Google Ireland Limited, cu sediul în Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda). Prin urmare, nu poate fi exclusă posibilitatea ca Google Workspace să ia cunoștință de datele dumneavoastră personale transmise. Mai multe informații despre platforma Google Workspace puteți găsi aici. Am încheiat un contract de prelucrare a datelor cu acest furnizor de servicii.

Pentru mai multe informații, consultați "Ce se aplică în cazul transferului de date către țări terțe?", "Cui transmitem datele dumneavoastră?" și Google Workspace la "Alte servicii integrate".

Prin înregistrarea dumneavoastră, sunteți de acord, de asemenea, să primiți e-mailuri care vă sprijină în procesarea declarației fiscale (baza legală: Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Dacă ați fost de acord la înregistrare, vom folosi adresa dumneavoastră de e-mail și pentru scopuri proprii de informare și publicitate (§ 7 alin. 3 UWG) (baza legală: Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).

Aceste e-mailuri sunt gestionate prin platforma Inxmail Commerce (Inxmail GmbH Wentzingerstraße 17, D-79106 Freiburg, Germania). Am încheiat un contract de prelucrare a datelor cu acest furnizor de servicii. Pentru mai multe informații, consultați "Cui transmitem datele dumneavoastră?" și Inxmail la "Alte servicii integrate".



Buletin informativ

Când vă abonați la newsletter-ul nostru, prelucrăm următoarele date pentru livrarea newsletter-ului (baza legală: Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) și pentru combaterea abuzurilor (baza legală: Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • Adresa dumneavoastră de e-mail;
  • Numele dumneavoastră;
  • Data și ora accesării newsletter-ului;
  • Descrierea tipului de browser web utilizat;
  • Adresa IP a calculatorului solicitant, care este scurtată astfel încât să nu mai fie posibilă identificarea persoanei;
  • Data și ora abonării și confirmării.

Prin abonarea la newsletter-ul nostru, sunteți de acord (baza legală: Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DS-GVO):

  • să fiți informat prin e-mail despre noutăți, oferte și publicitate din partea noastră,
  • că datele personale colectate în timpul abonamentului (vezi paragraful anterior) sunt prelucrate în acest scop și
  • că pentru această prelucrare a datelor sunt utilizate cookie-uri (§ 25 alin. 1 TDDDG).

Pentru abonarea la newsletter-ul nostru, folosim așa-numita procedură Double-Opt-In. Aceasta înseamnă că, după abonare, vă trimitem un e-mail la adresa de e-mail furnizată, în care vă rugăm să confirmați că sunteți deținătorul adresei de e-mail indicate și că doriți să primiți notificările.

Datele dumneavoastră sunt stocate pe durata abonamentului.

Colaborăm cu platforma Inxmail (Inxmail GmbH Wentzingerstraße 17, D-79106 Freiburg, Germania) pentru a vă furniza newsletter-ul. Am încheiat un contract de prelucrare a comenzilor cu acest furnizor de servicii. Pentru mai multe informații, consultați "Cui transmitem datele dumneavoastră?" și Inxmail la "Alte servicii integrate".

Vă puteți retrage consimțământul acordat pentru trimiterea newsletter-ului în orice moment, pentru viitor, folosind linkul de la sfârșitul fiecărui newsletter și astfel să vă dezabonați de la newsletter.



Anulare e-mailuri și buletine informative

E-mailurile esențiale pentru procesarea declarației dumneavoastră fiscale nu pot fi anulate, de exemplu, confirmarea de expediere sau resetarea parolei.

Dacă vă abonați la newsletterul nostru, îl vom trimite la adresa de e-mail pe care ați furnizat-o la înregistrare. Vă puteți dezabona de la newsletter în orice moment, fie prin linkul de dezabonare care se găsește la sfârșitul fiecărui newsletter și în zona de autentificare, fie trimițând un e-mail de la adresa dumneavoastră de e-mail înregistrată la noi la hilfe@steuergo.de.

Nu se percep taxe pentru dezabonarea de la e-mailuri și newslettere.



Evaluarea dumneavoastră a birourilor fiscale

Evaluările birourilor fiscale pe care le faceți pe site-ul nostru sunt accesibile publicului pe termen nelimitat pe internet. Ar trebui să verificați cu atenție contribuțiile dumneavoastră înainte de publicare pentru a vă asigura că nu conțin date cu caracter personal sau informații care nu sunt destinate publicului. Pentru a securiza sistemul de evaluare, a preveni evaluările incorecte sau false și a asigura funcționarea corectă a sistemului de evaluare, colectăm și stocăm adresa dumneavoastră de e-mail atunci când trimiteți o evaluare (temei juridic: Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Adresa dumneavoastră de e-mail nu va fi afișată public. Evaluările trimise pot fi modificate sau eliminate oricând din contul dumneavoastră de utilizator. Prin trimiterea evaluării, vă dați consimțământul pentru prelucrarea necesară a datelor (Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).



aplicație mobilă

La descărcarea și instalarea aplicației mobile, informațiile necesare sunt transmise către App Store sau Google Play Store, în special numele de utilizator, adresa de e-mail și numărul de client al contului dumneavoastră, momentul descărcării, informațiile de plată și identificatorul unic al dispozitivului. De asemenea, App Store colectează independent diverse date și vă pune la dispoziție rezultate de analiză. Nu avem nicio influență asupra acestei prelucrări de date și nu suntem responsabili pentru aceasta. Prelucrăm datele doar în măsura în care este necesar pentru descărcarea aplicației mobile pe dispozitivul dumneavoastră mobil. Baza legală a acestei prelucrări este art. 6 alin. 1 S. 1 lit. b DSGVO, deoarece această prelucrare este necesară pentru executarea acestei măsuri precontractuale sau, dacă există deja un contract între noi, pentru îndeplinirea acestui contract.

Când utilizați aplicația mobilă, prelucrăm datele cu caracter personal descrise mai jos pentru a permite utilizarea confortabilă a funcțiilor: adresa IP, data și ora solicitării, diferența de fus orar față de Greenwich Mean Time (GMT), conținutul solicitării (pagina vizitată), statusul de acces/codul de stare HTTP, datele de eroare, volumul de date transferat, pagina vizitată anterior, browserul, sistemul de operare, limba, versiunea software-ului browserului și dispozitivul utilizat.

Când utilizați aplicația noastră mobilă, prelucrăm aceste date, care sunt necesare din punct de vedere tehnic, pentru a vă oferi funcțiile aplicației noastre mobile și pentru a asigura stabilitatea și securitatea. Baza legală este art. 6 alin. 1 S. 1 lit. b și lit. f DSGVO.

Anumite date sunt colectate prin Mobile-SDK pe dispozitivul dumneavoastră. Prelucrarea acestor date se face prin Mobile-SDK-uri, în special Google Firebase și Singular.

Firebase

Utilizăm Firebase, un serviciu oferit de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (denumit în continuare "Google Firebase"), pentru a îmbunătăți performanța și stabilitatea aplicației noastre și pentru a efectua analize de utilizare. Firebase prelucrează următoarele date:

  • Informații despre dispozitiv (de exemplu, tipul dispozitivului, sistemul de operare, versiunea aplicației)
  • Identificatori tehnici (de exemplu, adresa IP, ID-ul de publicitate Google)
  • Date de utilizare (de exemplu, interacțiuni cu aplicația, rapoarte de erori, achiziții în aplicație)

Aceste date ne ajută să identificăm erorile din aplicație, să îmbunătățim experiența utilizatorului și să asigurăm funcționalitatea tehnică.

Transfer și stocare de date: Datele colectate pot fi transferate și stocate în SUA. Google utilizează clauze contractuale standard ale Comisiei UE pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor.

Utilizarea Firebase se bazează pe consimțământul dumneavoastră conform art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Pentru a dezactiva permanent Firebase pe dispozitivul dumneavoastră, puteți face ajustările corespunzătoare în setările smartphone-ului dumneavoastră (iOS: Confidențialitate/ Publicitate/ Fără urmărire publicitară; Android: Cont/ Google/ Anunțuri) în orice moment.

Mai multe informații despre prelucrarea datelor de către Firebase pot fi găsite în declarația de confidențialitate a Google.

Mai multe informații despre prelucrarea datelor pot fi găsite la "Alte servicii integrate".

Singular

Folosim serviciul de analiză Singular de la Singular Labs, Inc., 25 Stillman Street, San Francisco, CA 94107, SUA (denumit în continuare "Singular"), pentru a analiza eficacitatea campaniilor noastre de marketing și pentru a măsura succesul instalărilor de aplicații și al activităților în aplicație. La utilizarea Singular, pot fi prelucrate următoarele date:

  • Informații despre dispozitiv (de exemplu, tipul dispozitivului, sistemul de operare, versiunea aplicației, setările de limbă)
  • Identificatori tehnici (de exemplu, adresa IP, ID-ul de publicitate Google, IDFA)
  • Date de utilizare (de exemplu, comportamentul utilizatorului, ratele de clic, paginile web vizitate, achiziții în aplicație)

Singular ne permite să analizăm ce măsuri de marketing au condus la instalarea aplicației sau la anumite acțiuni ale utilizatorilor în cadrul aplicației. Datele sunt parțial stocate agregat și anonimizat.

Transfer și stocare de date: Datele colectate pot fi transferate în SUA. Singular utilizează clauze contractuale standard ale Comisiei UE pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor.

Utilizarea serviciului se bazează pe consimțământul dumneavoastră conform art. 6 alin. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Pentru a dezactiva permanent Singular pe dispozitivul dumneavoastră, puteți face ajustările corespunzătoare în setările smartphone-ului dumneavoastră (iOS: Confidențialitate/ Publicitate/ Fără urmărire publicitară; Android: Cont/ Google/ Anunțuri) în orice moment.

Mai multe informații despre prelucrarea datelor de către Singular pot fi găsite în declarația de confidențialitate a Singular.

Mai multe informații despre prelucrarea datelor pot fi găsite la "Alte servicii integrate".



Plăți în aplicațiile noastre

Pe site-ul nostru și în aplicația mobilă puteți iniția tranzacții de plată. Pentru a permite o plată prin intermediul furnizorilor de servicii de plată selectați de dumneavoastră, transmitem datele necesare către furnizorul de servicii de plată respectiv și primim, de asemenea, date de la acesta. Aceste date de plată includ toate informațiile necesare pentru procesarea plății. Acestea includ și informații pe care furnizorii externi de servicii de plată le utilizează pentru identificare, cum ar fi - dacă plătiți cu PayPal - ID-ul dumneavoastră PayPal.

Schimbul de date cu furnizorii de servicii de plată, prelucrarea ulterioară a acestora și prelucrarea datelor generate prin acest proces au loc pentru executarea contractului încheiat cu dumneavoastră și a metodei de plată selectate de dumneavoastră (art. 6 alin. 1 S. 1 lit. b RGPD). În plus, prelucrăm aceste date pentru combaterea abuzurilor și a fraudei (art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f RGPD).



Identificare pentru depunerea online semnată

În cazul în care doriți să transmiteți declarația fiscală semnată (deci exclusiv digital, cu certificatul forium GmbH, pe scurt: "Online-Abgabe") către biroul fiscal, identificarea dumneavoastră prealabilă este impusă de lege (§ 87d Codul fiscal). Înainte de transmiterea datelor, trebuie să ne asigurăm de identitatea și adresa dumneavoastră. În acest scop, folosim diferite metode pentru a vă identifica ca utilizator în cadrul procedurii de depunere online cu identificare. Fără această prelucrare a datelor, nu putem transmite declarația dumneavoastră fiscală semnată către biroul fiscal.

(1) Dacă utilizați declarația fiscală precompletată (VaSt) în contul dumneavoastră de utilizator, datele dumneavoastră de bază (inclusiv numele, adresa, data nașterii, numărul de identificare fiscală) stocate de administrația fiscală sunt folosite pentru identificare.

(2) Dacă utilizați PayPal pentru plată, putem efectua identificarea prin compararea datelor de plată primite de la PayPal cu datele din declarația dumneavoastră fiscală.

(3) Serviciul clienți efectuează o verificare a identității după ce au fost încărcate copii ale cărții de identitate germane, permisului de ședere sau pașaportului. Copiile trebuie să arate fața și verso-ul documentului, precum și adresa actuală. Dacă adresa lipsește, este necesară o dovadă de înregistrare sau o copie a unei facturi de la o companie de utilități care să arate adresa actuală. În plus, clientul trebuie să încarce un selfie cu documentul de identitate, în care să fie vizibil împreună cu documentul.

Prin selectarea măsurii de identificare corespunzătoare ("VaSt", "PayPal", "Serviciul clienți"), depunerea declarației dumneavoastră fiscale prin această măsură de identificare devine parte a contractului dintre dumneavoastră și noi. Prelucrarea necesară a datelor dumneavoastră personale are loc, prin urmare, pentru executarea contractului conform Art. 6 alin. 1 S. 1 lit. b RGPD.

Aceste procese automate ("VaSt", "PayPal") sau verificarea manuală ("Serviciul clienți") decid dacă poate avea loc o depunere online semnată. Acestea sunt necesare conform § 22 alin. 2 lit. a RGPD pentru îndeplinirea contractului nostru cu dumneavoastră.



Protecția datelor la administrația fiscală

Dacă transmitem electronic datele dumneavoastră către autoritățile fiscale în numele dumneavoastră, acestea vor prelucra datele dumneavoastră. Desigur, și autoritățile fiscale sunt supuse legilor relevante privind protecția datelor. Prin urmare, vă informăm mai jos despre notificarea de protecție a datelor a autorităților fiscale:

"Cu acest software sunt colectate date cu caracter personal în sensul art. 4 pct. 1 din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și art. 9 alin. 1 GDPR în scopul prelucrării. Pe lângă datele necesare pentru evaluarea fiscală, software-ul colectează date despre tipul sistemului de operare al utilizatorului și le transmite administrației fiscale.

Aceste date sunt necesare pentru a asigura procesarea corectă a datelor și pentru a preveni erorile în procesul de prelucrare. Utilizarea datelor are loc în conformitate cu art. 6 alin. 1 subalin. 1 lit. e în legătură cu alin. 3 subalin. 1 lit. b GDPR în legătură cu legile fiscale federale sau de stat de către administrația fiscală și numai în scopul menționat."

Informațiile generale privind implementarea cerințelor legale de protecție a datelor din articolele 12 până la 14 din Regulamentul general privind protecția datelor în administrația fiscală pot fi găsite aici.



Integrarea rețelelor sociale

Butonul standard al rețelelor sociale (așa-numitele pluginuri) transferă datele utilizatorilor către aceste rețele sociale de fiecare dată când se accesează o pagină, fără a fi observat. Astfel, rețelele sociale primesc informații despre comportamentul dumneavoastră de navigare. Nu trebuie să fiți conectat sau membru al rețelei pentru ca acest lucru să se întâmple.

Site-ul nostru înlocuiește pluginurile standard ale rețelelor sociale cu așa-numitul buton Shariff, protejând astfel datele dumneavoastră. Totuși, este suficient un clic pe logo-ul rețelei respective pentru a partaja informații cu alții. Cu toate acestea, butonul Shariff stabilește un contact între dumneavoastră și rețeaua socială doar atunci când faceți clic pe logo. Astfel, prevenim transferul nedorit al datelor dumneavoastră de utilizare.

Dacă faceți clic pe logo-ul respectiv, rețelele sociale pot colecta date de utilizare și date ale utilizatorilor. Nu putem influența în ce măsură sunt colectate și evaluate aceste date.

Scopul și amploarea colectării și utilizării datelor de către rețelele sociale, precum și drepturile și opțiunile dumneavoastră de setare pentru protejarea confidențialității, le puteți găsi în informațiile privind protecția datelor ale acestor servicii la:



Aplicații

Colectăm și prelucrăm datele personale ale candidaților în scopul desfășurării procedurii de aplicare (art. 6 alin. 1 S. 1 lit b GDPR coroborat cu § 26 alin. 1 BDSG). Prelucrarea poate avea loc și pe cale electronică. Acesta este în special cazul în care un candidat trimite documentele de aplicare pe cale electronică, de exemplu prin e-mail sau printr-un formular web de pe site.

Dacă ulterior încheiem un contract de muncă cu un candidat, datele transmise vor fi stocate în scopul desfășurării relației de muncă (art. 6 alin. 1 S. 1 lit. b GDPR coroborat cu § 26 alin. 1 BDSG) cu respectarea prevederilor legale (în special legislația fiscală și de asigurări sociale art. 6 alin. 1 S. 1 lit c GDPR coroborat cu § 26 alin. 1 BDSG).

În cazul în care nu se încheie un contract de muncă cu candidatul, vom șterge documentele de aplicare la două luni după comunicarea deciziei de respingere, cu condiția să nu existe interese legitime din partea noastră care să împiedice ștergerea (art. 6 alin. 1 S. 1 lit f GDPR, art. 17 alin. 3 lit. e GDPR) sau dacă datele sunt necesare pentru o procedură legală sau stocarea este prevăzută de reglementările legale la care suntem supuși ca operator (art. 6 alin. 1 S. 1 lit. c GDPR, art. 17 alin. 3 lit. b GDPR). Un interes legitim în acest sens este, de exemplu, o obligație de probă într-o procedură conform Legii generale privind egalitatea de tratament (AGG).



Alte servicii integrate (cookies, plugin-uri etc.)

În aplicațiile noastre, utilizăm servicii ale altor furnizori și vă permitem să utilizați servicii ale altor furnizori. Facem acest lucru pentru a simplifica, îmbunătăți și analiza utilizarea site-ului web și pentru a difuza reclame pe alte site-uri web. Serviciile și pluginurile individuale pe care le-am integrat sunt enumerate mai jos. Acolo puteți activa sau dezactiva fiecare serviciu individual printr-un clic pe caseta de selectare. Acest lucru este posibil și pentru categorii întregi și toate serviciile în fereastra de setări. Vă rugăm să ștergeți cookie-urile corespunzătoare din browserul dumneavoastră după revocarea consimțământului, pentru a preveni transmiterea automată a datelor dumneavoastră către furnizorul de servicii.