Obecnie administracja finansowa ogłosiła korzystne uproszczenie: jeśli koszty zakupu wyposażenia i wyposażenia drugiego mieszkania - bez środków pracy - nie przekraczają łącznie 5.000 Euro z VAT, to dla uproszczenia przyjmuje się, że koszty te są uznawane za "niezbędne" lub "nieprzesadzone" i są uznawane jako koszty uzyskania przychodu bez dalszej weryfikacji (pismo BMF z 25.11.2020, BStBl 2020 I s. 1228, pkt 108).
Obecnie Finanzgericht Monachium orzekł przeciwko fiskusowi, że wydatki na podatek od drugiego mieszkania nie należą do kosztów zakwaterowania, które mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu do maksymalnie 1.000 Euro miesięcznie. Podatek od drugiego mieszkania może być raczej uznany dodatkowo jako "inne wydatki" w ramach podwójnego gospodarstwa domowego (FG Monachium z 26.11.2021, 8 K 2143/21).
Tipp 6
W przypadku podwójnego gospodarstwa domowego w Niemczech rzeczywiste wydatki na zakwaterowanie można odliczyć tylko do maksymalnej kwoty 1.000 Euro miesięcznie (§ 9 ust. 1 nr 5 EStG). Pytanie brzmi, czy koszty energii, czyli prądu, ogrzewania i ciepłej wody, również podlegają limitowi 1.000 Euro. Kwestia ta nie jest całkowicie wyjaśniona. Jednak Finanzgericht Meklemburgia-Pomorze Przednie wydał prawomocny wyrok, w którym stwierdza (wyrok z 21.9.2022, 3 K 48/22): "W związku z tym wydaje się zasadne i zgodne z celem ustawy, aby do 'kosztów zakwaterowania' zaliczać tylko te koszty, które zwykle są uwzględniane przy obliczaniu średniego czynszu brutto i które są również objęte ryczałtem w wysokości 1.000 Euro, który ma zastąpić obliczanie średniego czynszu. Są to miesięczne kwoty na wodę, kanalizację, sprzątanie ulic, wywóz śmieci, sprzątanie i oświetlenie domu, czyszczenie kominów, dozorca, podatki publiczne, ubezpieczenie budynku i podłączenie kablowe. Do czynszu brutto nie zalicza się opłat za centralne ogrzewanie, ciepłą wodę, dopłat podnajemców i dopłat za umeblowanie (Federalny Urząd Statystyczny, http://www.destatis.de/Themen/Gesellschaft und Umwelt/Einkommen, Konsum und Lebensbedingungen/Bruttokaltmiete)." Wniosek: Koszty ogrzewania i ciepłej wody w przypadku podwójnego gospodarstwa domowego są nieograniczenie odliczane, jeśli chodzi o FG Meklemburgia-Pomorze Przednie (FG niestety nie odnosi się wyraźnie do kosztów energii elektrycznej - z wyjątkiem kosztów oświetlenia domu). Jednak czy fiskus i BFH podzielają stanowisko FG Meklemburgia-Pomorze Przednie, jest wątpliwe.
(2023): Jakie koszty noclegu mogę odliczyć?
Jakie koszty przeprowadzki mogę odliczyć?
W związku z wynajmem mieszkania drugorzędnego można odliczyć od podatku rzeczywiste koszty. Zaczyna się to już od poszukiwania mieszkania: wydatki związane z poszukiwaniem mieszkania, takie jak koszty dojazdu na oględziny, opłaty telefoniczne lub pocztowe, można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu.
Urząd skarbowy uznaje również koszty przeprowadzki. Można odliczyć koszty firmy przewozowej, wydatki na wynajem samochodu, wynagrodzenia dla pomocników lub kartony do przeprowadzki. Można również odliczyć prowizję dla pośrednika za wynajem nowego mieszkania, ale nie prowizję za zakup domu w miejscu pracy. Proszę pamiętać, że koszty przeprowadzki w ramach podwójnego gospodarstwa domowego muszą być udokumentowane osobno, ponieważ ryczałt na koszty przeprowadzki nie jest przyznawany, ponieważ nie zmieniają Państwo swojego miejsca zamieszkania. Możliwość odliczenia kosztów przeprowadzki dotyczy również powrotu do głównego miejsca zamieszkania. Jeśli przy wyprowadzce z mieszkania drugorzędnego muszą Państwo przeprowadzić drobne prace remontowe, można je również uwzględnić w zeznaniu podatkowym.
(2023): Jakie koszty przeprowadzki mogę odliczyć?
Kiedy uznaje się podwójne gospodarstwo domowe?
W celu uznania podwójnego gospodarstwa domowego dla celów podatkowych musisz mieć własne gospodarstwo domowe w miejscu zamieszkania. Gospodarstwo domowe to Twoje główne miejsce zamieszkania, w którym masz centrum życiowe i ponosisz koszty, jako właściciel, najemca lub na podstawie prawa użytkowania (np. jeśli korzystasz z mieszkania partnera).
Kolejnym warunkiem jest finansowy udział w kosztach głównego gospodarstwa domowego. W przypadku osób zamężnych lub rodzin jest to zazwyczaj bezproblemowe, ponieważ małżonek lub rodzina mieszkają w miejscu zamieszkania i ponoszą koszty. W przypadku osób samotnych udział finansowy jest często ściślej sprawdzany. Pytanie brzmi, kiedy udział finansowy jest wystarczający.
W 2019 roku Sąd Finansowy w Dolnej Saksonii orzekł, że udział finansowy może mieć formę bezpośrednią lub pośrednią. Oznacza to, że możesz płacić bezpośrednio lub uczestniczyć w kosztach, np. poprzez zakup artykułów gospodarstwa domowego lub naprawy. Regularne płatności nie są konieczne, a termin płatności nie ma znaczenia. Nawet płatności dokonane pod koniec roku mogą wystarczyć.
Obecnie Federalny Trybunał Finansowy potwierdził wyrok Sądu Finansowego w Dolnej Saksonii i odrzucił nadmierne wymagania administracji finansowej (wyrok BFH z 12.1.2023, VI R 39/19).
Przypadek: Powód wynajął mieszkanie w miejscu pracy i mieszka w domu rodziców w niezamkniętym mieszkaniu na piętrze z bratem. Nie ma umowy najmu na to mieszkanie. Powód oświadczył, że w 2015 roku uczestniczył w kosztach gospodarstwa domowego na kwotę 3.160,47 Euro. Przedstawił wyciągi z kart kredytowych, które potwierdzały zakupy spożywcze przez cały rok. Złożył również wyciągi bankowe dotyczące przelewów na rzecz ojca, w tym 1.200 Euro na koszty dodatkowe/telekomunikację i 550 Euro na nowe okna w 2015 roku. Oba wyciągi bankowe pochodziły z grudnia 2015 roku. Urząd skarbowy nie uznał tego za wystarczający dowód na udział finansowy i odmówił odliczenia kosztów podwójnego gospodarstwa domowego. Skarga powoda została uwzględniona; odwołanie urzędu skarbowego zostało oddalone.
Uzasadnienie: Aby uznać podwójne gospodarstwo domowe dla celów podatkowych, musi istnieć finansowy udział w kosztach głównego gospodarstwa domowego. Koszty utrzymania obejmują głównie koszty gospodarstwa domowego i utrzymania (np. koszty najmu, koszty operacyjne, koszty artykułów gospodarstwa domowego, remonty i konserwacje) oraz koszty prowadzenia gospodarstwa domowego (np. żywność, higiena, telekomunikacja). Koszty odzieży, urlopu, wypoczynku i opieki zdrowotnej nie są wliczane. Prawo nie określa konkretnej granicy finansowej, a udział nie musi być miesięczny. Podatnik musi udowodnić rzeczywiście poniesione koszty.
Wskazówka: Jeśli urząd skarbowy odrzuci podwójne gospodarstwo domowe z powodu braku udziału w kosztach, powinieneś złożyć odwołanie i powołać się na decyzję BFH. Zaleca się dokonywanie miesięcznych wpłat na czynsz i koszty gospodarstwa domowego, aby uniknąć sporów. Zwróć uwagę na dziesięcioprocentowy próg administracji finansowej, który mówi, że należy pokryć ponad dziesięć procent miesięcznych kosztów.
Dalsze wskazówki:
- BFH i sąd niższej instancji rozpatrywały również kwestie takie jak samodzielność gospodarstwa domowego braci oraz sytuacja młodszych dzieci, które korzystają z pokoju w domu rodziców.
- Wyrok BFH nie dotyczy przypadków, w których młodsze dzieci wracają do domu na weekend i korzystają tylko z pokoju młodzieżowego (FG Münster, wyrok z 7.10.2020, 13 K 1756/18 E).
(2023): Kiedy uznaje się podwójne gospodarstwo domowe?
Jak daleko może znajdować się mieszkanie drugorzędne od miejsca pracy?
Podwójne gospodarstwo domowe występuje, gdy jesteś zatrudniony poza swoim głównym miejscem zamieszkania i mieszkasz również w miejscu pracy poza domem. Dopuszczalne jest, aby drugi dom znajdował się również poza tym miejscem, w jego strefie dojazdowej. Strefa dojazdowa to obszar, z którego pracownicy dojeżdżają codziennie do miejsca pracy. Musi być możliwe codzienne dotarcie do pracy.
Pytanie brzmi jednak, jak daleko drugi dom może znajdować się od miejsca pracy, aby koszty wynajmu zostały uznane.
Federalny Trybunał Finansowy uznał za dopuszczalne, że drugi dom znajdował się w odległości 141 km od miejsca pracy. Szczególną cechą tego przypadku było to, że pracownik nabył nieruchomość w pierwotnym miejscu pracy, a pracodawca przeniósł swoją siedzibę, w wyniku czego pracownik codziennie pokonywał trasę 141 km do nowej siedziby firmy. Codzienne dojazdy do pracy pociągiem były możliwe. Podróż pociągiem ICE trwała godzinę, a taki czas podróży mieści się w granicach normy (wyrok BFH z 19.4.2012, VI R 59/11).
Federalny Trybunał Finansowy orzekł, że drugi dom nadal znajduje się w strefie dojazdowej do miejsca pracy, jeśli odległość wynosi 83 km, a miejsce pracy można osiągnąć w mniej niż godzinę. Dla uznania podwójnego gospodarstwa domowego nie ma znaczenia, jeśli odległość między drugim domem a domem rodzinnym wynosi 47 km i jest znacznie mniejsza. Decydujące jest tutaj, że odległość 83 km i czas podróży krótszy niż godzina to standardowa trasa i czas dojazdu (wyrok BFH z 26.6.2014, VI R 59/13).
W przypadku sądowym nie było możliwe dotarcie do miejsca pracy w rozsądny sposób z głównego miejsca zamieszkania. Droga była znacznie obciążona budowami i korkami, więc codzienne dojazdy z czasem podróży do dwóch godzin w jedną stronę były nie do przyjęcia, a korzystanie z drugiego domu w miejscu pracy było wskazane. Czas podróży z drugiego domu wynosił mniej niż godzinę.
Stan prawny od 2014 r.: Jak daleko drugi dom może znajdować się od miejsca pracy poza domem (pierwsze miejsce pracy), jest teraz uregulowane: Drugi dom nadal znajduje się w strefie dojazdowej do miejsca pracy, jeśli droga z drugiego domu do miejsca pracy jest krótsza niż połowa odległości między głównym miejscem zamieszkania a miejscem pracy. Jednak obecnie Federalne Ministerstwo Finansów ponownie zaktualizowało swoje zasady dotyczące uznawania podwójnego gospodarstwa domowego (pismo BMF z 25.11.2020, BStBl 2020 I s. 1228 pkt 100 i nast.):
- Jeśli pracownik może dotrzeć do swojego pierwszego miejsca pracy, czyli miejsca pracy, w rozsądnym czasie z głównego miejsca zamieszkania, ewentualny drugi dom nie ma znaczenia podatkowego. Podwójne gospodarstwo domowe nie zostanie wtedy uznane. Czas podróży do jednej godziny w jedną stronę, uwzględniając indywidualne połączenia komunikacyjne i czasy przejazdu, można uznać za jeszcze akceptowalny.
- Jeśli odległość między głównym miejscem zamieszkania a pierwszym miejscem pracy wynosi więcej niż 50 km i drugi dom znajduje się w miejscu pracy, z powodów uproszczenia zakłada się, że drugi dom jest uzasadniony zawodowo. Skutek: Koszty podwójnego gospodarstwa domowego można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu, jeśli spełnione są pozostałe warunki. Obejmuje to w szczególności faktyczny udział finansowy pracownika w kosztach gospodarstwa domowego w kraju.
Jeśli wcześniej wspomniano, że drugi dom musi znajdować się w miejscu pracy poza domem, a dokładniej w miejscu pierwszego miejsca pracy, jest to przypadek standardowy. Jednak drugi dom może wyjątkowo znajdować się poza tym miejscem. Administracja finansowa stanowi:
- Z powodów uproszczenia można założyć, że drugi dom nadal znajduje się w miejscu pierwszego miejsca pracy, jeśli odległość najkrótszą drogą między drugim domem lub kwaterą a pierwszym miejscem pracy wynosi nie więcej niż 50 km.
- Jeśli drugi dom znajduje się więcej niż 50 km od miejsca pierwszego miejsca pracy, należy sprawdzić, czy pierwsze miejsce pracy można jeszcze osiągnąć codziennie w rozsądny sposób z drugiego domu lub kwatery. Czas podróży do jednej godziny w jedną stronę, uwzględniając indywidualne połączenia komunikacyjne i czasy przejazdu, jest uważany za akceptowalny.
W praktyce często wygląda to tak, że pracownicy idą na kompromis: z jednej strony chcą zbliżyć się do miejsca pracy, aby codzienne dojazdy były bardziej znośne. Z drugiej strony nie chcą być zbyt daleko od swojego rodzinnego miasta, aby "powroty do domu w ciągu tygodnia" nie były zbyt czasochłonne. Dlatego wybierają swój drugi dom gdzieś pomiędzy domem a pracą. W takich przypadkach konieczne są pewne obliczenia:
- Z powodów uproszczenia można założyć, że drugi dom lub kwatera jest uzasadniona zawodowo,
- jeśli odległość z drugiego domu do pracy jest mniejsza niż połowa odległości między głównym miejscem zamieszkania a miejscem pracy lub
- jeśli czas podróży do pierwszego miejsca pracy zostanie zredukowany o połowę.
- Decydująca dla sprawdzenia odległości jest najkrótsza droga.
- Jeśli warunki tej uproszczonej regulacji nie są spełnione, pracownik musi wykazać istnienie zawodowo uzasadnionego podwójnego gospodarstwa domowego w inny sposób, na podstawie konkretnych okoliczności danego przypadku.
- Jeśli mowa o pracy lub miejscu pracy, chodzi konkretnie o tzw. pierwsze miejsce pracy.
%Beispiel 1
Pan Steuerle ma główne miejsce zamieszkania w B, a pierwsze miejsce pracy w C. Odległość z B (główne miejsce zamieszkania) do C wynosi 100 km, a podróż pociągiem ICE trwa 50 minut. Wynajmuje drugi dom w Z. Odległość z tego drugiego domu w Z do C (pierwsze miejsce pracy) wynosi 30 km.
Z powodu odległości większej niż 50 km między głównym miejscem zamieszkania a pierwszym miejscem pracy, główne miejsce zamieszkania nie znajduje się w miejscu pierwszego miejsca pracy. Nie jest konieczne sprawdzanie czasu podróży między głównym miejscem zamieszkania a pierwszym miejscem pracy. Drugi dom w Z znajduje się 30 km dalej, a zatem nadal w miejscu pierwszego miejsca pracy. W związku z tym istnieje podwójne gospodarstwo domowe. Ponieważ najkrótsza droga z drugiego domu do pierwszego miejsca pracy (30 km) jest również krótsza niż połowa drogi między głównym miejscem zamieszkania w B a pierwszym miejscem pracy (1/2 z 100 km = 50 km), można również założyć zawodowe uzasadnienie podwójnego gospodarstwa domowego.
%Beispiel 2
Odległość z B (główne miejsce zamieszkania) do pierwszego miejsca pracy wynosi 56 km, a czas podróży 65 minut. Drugi dom w Z jest oddalony o 30 km od pierwszego miejsca pracy, a codzienny czas podróży wynosi 25 minut.
Z powodu odległości większej niż 50 km między głównym miejscem zamieszkania a pierwszym miejscem pracy, główne miejsce zamieszkania nie znajduje się w miejscu pierwszego miejsca pracy. Nie jest konieczne dalsze sprawdzanie czasu podróży między głównym miejscem zamieszkania a pierwszym miejscem pracy. Drugi dom w Z znajduje się 30 km dalej, a zatem nadal w miejscu pierwszego miejsca pracy. W związku z tym istnieje podwójne gospodarstwo domowe. Chociaż najkrótsza droga z drugiego domu do pierwszego miejsca pracy (30 km) jest dłuższa niż połowa najkrótszej drogi między głównym miejscem zamieszkania a pierwszym miejscem pracy (28 km), Pan Steuerle może wykazać, że czas podróży do pierwszego miejsca pracy z drugiego domu skraca się o więcej niż połowę i tym samym znacznie (czas podróży 25 minut); dlatego można mimo to założyć zawodowe uzasadnienie podwójnego gospodarstwa domowego.
(2023): Jak daleko może znajdować się mieszkanie drugorzędne od miejsca pracy?
Co można odliczyć w przypadku przeprowadzki z powodu zmiany miejsca pracy?
Nierzadko zdarza się, że pracownicy przeprowadzają się z miejsca pracy, czyli zmieniają miejsce zamieszkania. Jeden zbudował lub kupił dom na wsi, inny przeprowadza się do ładniejszej okolicy z dużymi możliwościami rekreacyjnymi. Jeszcze inni wyprowadzają się z mieszkania małżeńskiego i wprowadzają się do nowej partnerki. Osoby samotne przeprowadzają się do swojej partnerki w innym miejscu. Również w tym przypadku można ubiegać się o koszty uzyskania przychodu z tytułu dodatkowych kosztów wyżywienia.
Osoby, które następnie utrzymują dotychczasowe mieszkanie jako mieszkanie drugorzędne lub wynajmują mniejsze mieszkanie, nie mogły wcześniej odliczyć podatkowo kosztów z tytułu podwójnego gospodarstwa domowego. Ponieważ przeprowadzka z powodów prywatnych oznaczała, że podwójne gospodarstwo domowe było prywatne.
- W 2009 roku Federalny Trybunał Finansowy zmienił swoje dotychczasowe orzecznictwo na korzyść pracowników: Podwójne gospodarstwo domowe jest teraz również uznawane za zawodowe, jeśli główne mieszkanie zostało przeniesione z powodów prywatnych i mieszkanie w miejscu pracy jest używane jako mieszkanie drugorzędne. Nie ma znaczenia, czy dotychczasowe mieszkanie jest utrzymywane jako mieszkanie drugorzędne, czy wynajmowane jest nowe mieszkanie (orzeczenia BFH z 5.3.2009, BStBl. 2009 II s. 1012 i 1016).
- Administracja finansowa akceptuje nową, bardziej liberalną interpretację BFH – ale z jednym zastrzeżeniem: Po przeniesieniu głównego mieszkania i wynajęciu mieszkania drugorzędnego, przez pierwsze trzy miesiące nie są uznawane ryczałty na wyżywienie, jeśli wcześniej mieszkałeś co najmniej trzy miesiące w miejscu zatrudnienia lub w jego pobliżu (pismo BMF z 10.12.2009, BStBl. 2009 I s. 1599).
Obecnie Federalny Trybunał Finansowy orzekł przeciwko fiskusowi i na korzyść pracowników, że również w przypadkach przeniesienia ryczałty na wyżywienie mogą być odliczane od podatku przez pierwsze trzy miesiące. Ponieważ podwójne gospodarstwo domowe powstaje wraz z przekształceniem dotychczasowego mieszkania w mieszkanie drugorzędne. Dlatego trzymiesięczny okres rozpoczyna się w momencie, gdy dotychczasowe mieszkanie zostaje przekształcone w mieszkanie drugorzędne (orzeczenie BFH z 8.10.2014, VI R 7/13).
Przypadek: Pracownik mieszkał i pracował w Düsseldorfie. Po poznaniu swojej obecnej żony przeprowadził się do małego miasta nad Dolnym Renem i przeniósł tam swój główny adres. Mieszkanie w Düsseldorfie zachował jako mieszkanie drugorzędne. W zeznaniu podatkowym za pierwsze trzy miesiące po przeprowadzce zgłosił ryczałty na wyżywienie. Urząd skarbowy odmówił ich uznania, ale sąd finansowy i BFH je przyznały.
SteuerGo
Jeśli więc przeniesiesz swoje miejsce zamieszkania z miejsca pracy do innego miejsca i określisz dotychczasowe mieszkanie jako mieszkanie drugorzędne, możesz teraz ubiegać się o ryczałty na wyżywienie, mimo że Twoja sytuacja żywieniowa w miejscu pracy właściwie się nie zmieniła. Zdaniem BFH dla uwzględnienia podatkowego ryczałtów na wyżywienie nie ma znaczenia, czy faktycznie wystąpiły dodatkowe potrzeby żywieniowe i czy pracownik zna sytuację żywieniową w miejscu pracy.
(2023): Co można odliczyć w przypadku przeprowadzki z powodu zmiany miejsca pracy?
Kiedy osoby samotne mogą ubiegać się o podwójne gospodarstwo domowe?
Również osoby stanu wolnego mogą ubiegać się o odliczenie kosztów podwójnego gospodarstwa domowego jako kosztów uzyskania przychodu. Warunkiem jest m.in. posiadanie własnego gospodarstwa domowego.
Własne gospodarstwo domowe to umeblowane mieszkanie,
- które stanowi centrum Twoich interesów życiowych,
- które użytkujesz z własnego lub pochodnego prawa,
- w którym "prowadzisz" lub współprowadzisz gospodarstwo domowe, tzn. określasz lub współokreślasz prowadzenie gospodarstwa domowego,
- i finansowo uczestniczysz w kosztach utrzymania gospodarstwa domowego (nowość od 2014 r.).
Szczególnie istotne jest, czy korzystasz z mieszkania nieodpłatnie czy odpłatnie oraz czy finansowo uczestniczysz w prowadzeniu gospodarstwa domowego. Własne gospodarstwo domowe przy podwójnym gospodarstwie domowym jest uznawane tylko wtedy, gdy osoba stanu wolnego finansowo uczestniczy w kosztach gospodarstwa domowego (§ 9 ust. 1 nr 5 EStG 2014).
Nie wystarczy, jeśli pracownik np. zamieszkuje w domu rodziców tylko jeden lub kilka pokoi lub jeśli pracownikowi nieodpłatnie udostępniono mieszkanie w domu rodziców. Wymagane jest, aby finansowy udział w kosztach prowadzenia gospodarstwa domowego nie był jedynie symboliczny (pismo BMF z 24.10.2014, BStBl. 2014 I s. 1412, pkt 100).
- Jeśli płatności gotówkowe wynoszą więcej niż 10% miesięcznych, regularnych kosztów prowadzenia gospodarstwa domowego (np. czynsz, koszty dodatkowe, koszty żywności i innych artykułów codziennego użytku), można uznać, że finansowy udział przekracza próg symboliczny.
- Jeśli płatności gotówkowe wynoszą mniej niż 10% bieżących kosztów gospodarstwa domowego, pracownik może wykazać wystarczający finansowy udział w inny sposób, np. finansowanie wspólnych wakacji, kosztów samochodu lub większych zakupów.
- Jak osoba stanu wolnego powinna wykazać swój finansowy udział w prowadzeniu gospodarstwa domowego w zeznaniu podatkowym? Ponieważ w formularzu podatkowym nie ma odpowiedniego pola, powinna po prostu poczekać na ewentualne zapytanie urzędu skarbowego.
SteuerGo
Sąd Finansowy w Dolnej Saksonii orzekł w 2019 r., że finansowy udział pracownika w głównym gospodarstwie domowym wystarcza, aby uznać podwójne gospodarstwo domowe za cel podatkowy (wyrok z 18.9.2019, 9 K 209/18). Finansowy udział może być bezpośredni (np. płatności gotówkowe dla rodziców) lub pośredni (np. koszty artykułów gospodarstwa domowego lub remontów). Udział nie musi być regularny, a także jednorazowe płatności są akceptowalne.
Niedawno Federalny Trybunał Finansowy potwierdził wyrok Sądu Finansowego w Dolnej Saksonii i odrzucił wygórowane wymagania administracji finansowej (wyrok BFH z 12.1.2023, VI R 39/19).
Opisano przypadek: Powód wynajmował mieszkanie w miejscu pracy i zamieszkiwał niezamknięte mieszkanie w domu rodziców wspólnie z bratem. Brak umowy najmu nie był problemem. Powód zadeklarował, że w 2015 r. uczestniczył w kosztach gospodarstwa domowego na kwotę 3.160,47 EUR. Urząd skarbowy odrzucił odliczenie, ponieważ powód nie udowodnił, że powstały regularne miesięczne koszty. Skarga powoda została uwzględniona.
Prawo wymaga finansowego udziału w kosztach głównego gospodarstwa domowego, w tym kosztach mieszkania i utrzymania. Wystarczające są jednorazowe płatności i nieregularne koszty. Finansowy udział powinien być odpowiedni w porównaniu z rzeczywistymi kosztami gospodarstwa domowego. Wysokość nie może być jednak ustalona ryczałtowo i zależy od okoliczności danego przypadku.
Zaleca się złożenie odwołania w przypadku odmowy przez urząd skarbowy i ustanowienie miesięcznych płatności, aby uniknąć sporów. Warto uwzględnić dziesięcioprocentowy próg administracji finansowej, przejmując więcej niż dziesięć procent miesięcznych, regularnych kosztów prowadzenia gospodarstwa domowego.
Należy zauważyć, że wyrok Federalnego Trybunału Finansowego nie ma zastosowania do przypadków, w których młodsze dzieci wracają do domu na weekend i korzystają jedynie z pokoju młodzieżowego (wyrok BFH z 12.1.2023, VI R 39/19 oraz wyrok Sądu Finansowego w Dolnej Saksonii z 18.9.2019, 9 K 209/18).
(2023): Kiedy osoby samotne mogą ubiegać się o podwójne gospodarstwo domowe?
Co można odliczyć, jeśli mieszkam z partnerką w mieszkaniu służbowym?
Zdarza się, że małżonkowie pracują w tym samym miejscu pracy poza domem i mieszkają tam razem w drugim mieszkaniu przez tydzień. Zachowują mieszkanie w miejscu zamieszkania i regularnie do niego wracają. Urzędy skarbowe często zakładają, że centrum życia znajduje się w miejscu pracy i odmawiają uznania podwójnego gospodarstwa domowego.
Decydujące jest jednak, czy główne mieszkanie nadal można uznać za centrum życia, czy też w wyniku wspólnego zamieszkania drugie mieszkanie stało się centrum życia. Wspólne zamieszkanie w drugim mieszkaniu nie szkodzi uznaniu podwójnego gospodarstwa domowego, o ile drugie mieszkanie nie stało się nowym centrum życia.
Obecnie Federalny Trybunał Finansowy orzekł, że w przypadku obojga pracujących małżonków, którzy mieszkają z dziećmi w miejscu pracy w mieszkaniu rodzinnym, centrum interesów życiowych należy ustalić w ramach ogólnej oceny okoliczności danego przypadku na podstawie określonych kryteriów. Chociaż istnieje domniemanie, że centrum interesów życiowych zazwyczaj przenosi się do miejsca pracy, podatnik może to domniemanie obalić (wyrok BFH z 1.10.2019, VIII R 29/16).
W przypadku małżonków bezdzietnych, którzy wspólnie utrzymują mieszkanie rodzinne w miejscu pracy, "z reguły" przyjmuje się, że centrum życia znajduje się w miejscu pracy (domniemanie reguły). Dotyczy to tym bardziej sytuacji, gdy małżonkowie mieszkają z dziećmi w miejscu pracy w mieszkaniu rodzinnym, nawet jeśli dawne mieszkanie rodzinne jest zachowane i czasowo nadal użytkowane. Jednak także w tym przypadku należy uwzględnić "ogólną ocenę wszystkich okoliczności danego przypadku".
Przy "ogólnej ocenie wszystkich okoliczności danego przypadku" należy wziąć pod uwagę, jak często i jak długo podatnik przebywa w jednym i drugim mieszkaniu, jak są wyposażone oba mieszkania i jak duże są. Ważne są również czas pobytu w miejscu pracy, odległość między obiema mieszkaniami oraz liczba powrotów do domu. Znaczące jest również, z którym miejscem zamieszkania wiążą się bliższe relacje osobiste, np. rodzaj i intensywność kontaktów towarzyskich, przynależność do stowarzyszeń i inne aktywności.
SteuerGo
Nie można po prostu założyć, że małżonkowie, którzy oboje mieszkają z dziećmi w wieku szkolnym w miejscu pracy w mieszkaniu rodzinnym, "z konieczności" mają centrum życia w miejscu pracy. Zawsze konieczna jest ogólna ocena okoliczności danego przypadku. Chociaż istnieje domniemanie reguły, że centrum życia znajduje się w miejscu pracy, podatnik może przedstawić okoliczności danego przypadku, które przemawiają za centrum życia obojga pracujących małżonków w miejscu zamieszkania.
Jeśli oboje małżonkowie/partnerzy życiowi/partnerzy są zatrudnieni w miejscu pracy poza domem i mieszkają razem w drugim mieszkaniu, każdy z nich ma podwójne gospodarstwo domowe. Koszty zakwaterowania każdy może odliczyć w połowie - i to od 2014 roku każdy do maksymalnej kwoty 1.000 Euro miesięcznie. Każdy może również ubiegać się o pełne diety przez pierwsze trzy miesiące.
(2023): Co można odliczyć, jeśli mieszkam z partnerką w mieszkaniu służbowym?
Czy ryczałt na pokrycie kosztów przeprowadzki można również odliczyć w przypadku podwójnego gospodarstwa domowego?
W ramach podwójnego gospodarstwa domowego różne koszty mogą być odliczone jako koszty uzyskania przychodu. Do odliczalnych kosztów podwójnego gospodarstwa domowego należą m.in. koszty przeprowadzki do mieszkania służbowego oraz likwidacji mieszkania służbowego po zakończeniu pracy w delegacji.
Jako koszty przeprowadzki można uwzględnić: koszty transportu (firma przeprowadzkowa, wynajem samochodu, wynagrodzenia pomocników, kartony do przeprowadzki), koszty podróży w dniu przeprowadzki oraz na oględziny mieszkań, opłata dla pośrednika. Pytanie brzmi, czy można również odliczyć "ryczałt na inne koszty przeprowadzki".
Obecnie Sąd Finansowy w Turyngii orzekł, że w ramach podwójnego gospodarstwa domowego koszty przeprowadzki do mieszkania służbowego można odliczyć tylko po przedstawieniu dowodu, a ryczałt na koszty przeprowadzki nie jest uwzględniany. Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi podatku od wynagrodzeń ryczałt na koszty przeprowadzki jest wyraźnie wykluczony w przypadku podwójnego gospodarstwa domowego (R 9.11 ust. 9 zdanie 2 LStR). W przypadku "małej" przeprowadzki do miejsca pracy nie następuje zmiana miejsca zamieszkania (FG Turyngia z 29.6.2015, 2 K 698/14).
SteuerGo
Do kosztów przeprowadzki w ramach podwójnego gospodarstwa domowego należy nie tylko przeprowadzka do mieszkania służbowego, ale także powrót z mieszkania służbowego do głównego miejsca zamieszkania. Również przy powrocie ryczałt na koszty przeprowadzki nie jest odliczany, ponieważ nie następuje zmiana miejsca zamieszkania.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy kończysz podwójne gospodarstwo domowe, przenosząc "dużą" przeprowadzką gospodarstwo domowe i miejsce zamieszkania do miejsca pracy w delegacji. Wtedy koszty przeprowadzki nie są odliczane jako koszty podwójnego gospodarstwa domowego, lecz jako ogólne koszty uzyskania przychodu (zgodnie z § 9 ust. 1 zdanie 1 EStG). W takim przypadku możesz również skorzystać z ryczałtu na koszty przeprowadzki.
(2023): Czy ryczałt na pokrycie kosztów przeprowadzki można również odliczyć w przypadku podwójnego gospodarstwa domowego?
Czy koszty wyposażenia mieszkania można odliczyć dodatkowo?
W ramach podwójnego gospodarstwa domowego z powodów zawodowych koszty zakwaterowania, czyli koszty drugiego mieszkania, można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu lub mogą one zostać zwrócone przez pracodawcę bez podatku. Zawsze uznawane są tylko udokumentowane koszty, nie ma ryczałtów. Co jednak z nowo zakupionym wyposażeniem mieszkania?
Obecnie Federalny Trybunał Finansowy orzekł przeciwko fiskusowi, że koszty niezbędnego wyposażenia drugiego mieszkania w ramach podwójnego gospodarstwa domowego z powodów zawodowych nie należą do kosztów zakwaterowania, których odliczenie jest ograniczone do 1.000 Euro miesięcznie. Wydatki na meble i sprzęt domowy - o ile są niezbędne - można w pełni odliczyć jako inne niezbędne dodatkowe koszty związane z podwójnym gospodarstwem domowym zgodnie z § 9 ust. 1 zdanie 3 nr 5 EStG (wyrok BFH z 4.4.2019, VI R 18/17).
- Zdaniem BFH wydatki na meble i sprzęt domowy nie są objęte limitem, ponieważ dotyczą one jedynie ich użytkowania, a nie użytkowania zakwaterowania. Użytkowanie mebli nie jest tożsame z użytkowaniem samego zakwaterowania. Celem ustawodawcy było ograniczenie jedynie kosztów zakwaterowania do 1.000 Euro miesięcznie, a nie innych niezbędnych wydatków.
- Maksymalna kwota odliczenia w wysokości 1.000 Euro miesięcznie obejmuje zgodnie z uzasadnieniem ustawy "wszystkie koszty związane z zakwaterowaniem lub mieszkaniem, np. czynsz wraz z kosztami eksploatacyjnymi, opłaty za wynajem lub dzierżawę miejsc parkingowych, także w garażach podziemnych, wydatki na użytkowanie specjalne (np. ogród), które ponosi pracownik". Ustalona kwota 1.000 Euro jest "oparta na średnim mieszkaniu o powierzchni ok. 60 m², które było dotychczas brane pod uwagę przez orzecznictwo w zależności od lokalizacji i wyposażenia".
Tipp
(1) Jeśli drugie mieszkanie jest własnością pracownika, rzeczywiste wydatki, np. amortyzacja, odsetki od kredytu, koszty eksploatacyjne, koszty napraw, można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu do maksymalnej kwoty 1.000 Euro miesięcznie. Również w tym przypadku koszty niezbędnych mebli i sprzętu domowego można odliczyć dodatkowo do maksymalnej kwoty (pismo BMF z 24.10.2014, BStBl. 2014 I s. 1412, pkt 103).
(2) W przypadku korzystania z mieszkania umeblowanego lub częściowo umeblowanego zazwyczaj trzeba płacić wyższy czynsz. Jeśli umowa najmu nie zawiera podziału czynszu na użytkowanie mieszkania i użytkowanie mebli - co zazwyczaj ma miejsce - zapłacony czynsz można podzielić w drodze oszacowania zgodnie z § 162 AO. Użytkowanie mieszkania można wtedy odliczyć do 1.000 Euro miesięcznie, a użytkowanie mebli powyżej tej kwoty (wyrok BFH z 4.4.2019, VI R 18/17).
(3) Jeśli koszty nabycia pojedynczego przedmiotu nie przekraczają 800 Euro (bez VAT), można je odliczyć natychmiast i w pełnej wysokości. Dotyczy to zakupów od 1.1.2018. Wcześniej limit wynosił 410 Euro. Wyższe koszty muszą być rozłożone na przewidywany okres użytkowania i można je odliczyć tylko z roczną kwotą jako "amortyzacja". Okres użytkowania mebli wynosi 13 lat.
Obecnie administracja finansowa ogłosiła korzystne uproszczenie: jeśli koszty nabycia wyposażenia i sprzętu drugiego mieszkania - bez środków pracy - nie przekraczają łącznie 5.000 Euro z VAT, można założyć, że koszty te są "niezbędne" lub nie są zawyżone i zostaną uznane za koszty uzyskania przychodu bez dalszej weryfikacji (pismo BMF z 25.11.2020, BStBl 2020 I s. 1228, pkt 108).
(2023): Czy koszty wyposażenia mieszkania można odliczyć dodatkowo?