(2023) Nowe diety i ryczałty noclegowe 2021

W 2023 roku obowiązują nowe diety i ryczałty za noclegi na zagraniczne podróże służbowe oraz podwójne gospodarstwa domowe za granicą (pismo BMF z 23.11.2022, IV C 5-S 2353/19/10010:004).

W przypadku pracy w delegacji lub podwójnego gospodarstwa domowego za granicą obowiązuje:

• Pracownik może odliczyć krajowe diety jako koszty uzyskania przychodu lub pracodawca może je zwrócić bez podatku. Nie jest możliwe uwzględnienie rzeczywistych kosztów jako kosztów uzyskania przychodu.
• Krajowe ryczałty za noclegi nie mogą być od 2008 roku odliczane jako koszty uzyskania przychodu, jednak pracodawca może je zwrócić bez podatku. Odliczane są tylko rzeczywiste i udokumentowane koszty noclegu.

W przypadku jednodniowych podróży zagranicznych obowiązuje odpowiedni ryczałt dla ostatniego miejsca pracy za granicą. W przypadku wielodniowych podróży do różnych krajów obowiązują następujące zasady dotyczące ustalania diet w dni przyjazdu i wyjazdu oraz w dniach pośrednich (dniach z 24-godzinną nieobecnością):

• W przypadku przyjazdu z kraju do zagranicy lub z zagranicy do kraju bez wykonywania pracy obowiązuje odpowiedni ryczałt dla miejsca, które zostało osiągnięte przed godziną 24:00 czasu lokalnego.
• W przypadku wyjazdu z zagranicy do kraju lub z kraju do zagranicy obowiązuje odpowiedni ryczałt dla ostatniego miejsca pracy.
• W dniach pośrednich obowiązuje zazwyczaj odpowiedni ryczałt dla miejsca, które pracownik osiągnął przed godziną 24:00 czasu lokalnego.
• Jeśli po dniu powrotu z wielodniowej delegacji do domu lub pierwszego miejsca pracy następuje kolejna jedno- lub wielodniowa delegacja, w tym dniu należy uwzględnić tylko wyższą dietę.