SteuerGo FAQs

(2022) Jak obliczyć procentowy udział kosztów telekomunikacyjnych w celach zawodowych?

Jeśli używasz swojego prywatnego telefonu do rozmów służbowych, koszty te można odliczyć jako koszty operacyjne w wysokości odpowiadającej procentowi użytkowania służbowego.

Masz dwie możliwości ustalenia procentu użytkowania służbowego:

1. Rozliczenie ryczałtowe

Bez konieczności skomplikowanego udowadniania służbowego udziału w kosztach telekomunikacyjnych, możesz zadeklarować określoną kwotę ryczałtową z miesięcznego rachunku jako koszty operacyjne: Można odliczyć 20% miesięcznej kwoty rachunku, maksymalnie 20 Euro miesięcznie.

Istnieją dwa sposoby rozliczenia ryczałtowego:

• Możesz uwzględnić rzeczywiste kwoty rachunków za wszystkie miesiące roku. Jednak niższe kwoty niż 20 Euro w niektórych miesiącach nie mogą być kompensowane wyższymi kwotami w innych miesiącach. Wadą jest to, że musisz przedstawić urzędowi skarbowemu wszystkie rachunki.

• Lub możesz obliczyć średnią kwotę z rachunków za reprezentatywny okres trzech kolejnych miesięcy i zastosować ją na cały rok. Ta metoda jest zalecana, jeśli Twoje rachunki telefoniczne w okresie trzech miesięcy są znacznie wyższe niż w innych miesiącach.

2. Dowód indywidualny

Jeśli Twoje służbowe koszty telefoniczne przekraczają ryczałt 20%, warto przedstawić dowód indywidualny. Musisz udokumentować procent służbowych wydatków za reprezentatywny okres trzech miesięcy i możesz zastosować ten procent na cały rok. Urząd skarbowy wymaga tego dowodu co roku.

• Okres trzech miesięcy musi obejmować kolejne miesiące. Z pewnością wybierzesz miesiące, w których prowadzisz szczególnie dużo rozmów służbowych. Aby udowodnić całkowite koszty, musisz przedstawić urzędowi skarbowemu wszystkie rachunki z roku.

• Procent służbowy obliczasz w następujący sposób: Zsumuj opłaty za połączenia służbowe i godziny surfowania w okresie trzech miesięcy oraz całkowite opłaty za połączenia w tych trzech miesiącach. Porównaj obie kwoty. Wynik to procent służbowy.

• Przechowuj dowody połączeń indywidualnych od swojego operatora telefonicznego i zaznacz rozmowy służbowe. Powinieneś również zanotować nazwisko rozmówcy i powód rozmowy, aby móc udowodnić urzędowi skarbowemu służbowy charakter rozmowy. To samo dotyczy służbowych kosztów internetu.