Przy tej ocenie nie decyduje czas użytkowania. Czasowy (ilościowy) zakres użytkowania jest co najwyżej wskazówką: intensywne użytkowanie przemawia za centrum, a jedynie niewielkie użytkowanie raczej przeciwko.
Biuro może być również centrum, jeśli czas użytkowania stanowi mniej niż 50% całej działalności zawodowej i służbowej, a prace poza domem przeważają czasowo. Ważne jest, aby prace w biurze były tak istotne dla wykonywanego zawodu, że go kształtują. Nie wystarczy, że prace w biurze mają jedynie funkcję wspomagającą.
W latach koronawirusa niezliczeni pracownicy zostali wysłani na home office. Występowały - i nadal występują - różne sytuacje. Niektórzy zostali "przymusowo" zobowiązani do pracy z domu, innym pozostawiono wybór, czy chcą pracować w biurze pracodawcy, czy z domu, jeszcze inni musieli uzgadniać z kolegami korzystanie z miejsca pracy, ponieważ w biurze mogła przebywać tylko jedna osoba. Jak jednak uwzględnić koszty domowego biura?
Jeśli wykonujesz swoją pracę częściowo w domu, a częściowo w firmie, obowiązują następujące zasady dotyczące domowego biura:
- Trzy dni home office: Jeśli pracujesz trzy dni w tygodniu w domu, ważne jest, czy prace w firmie i home office są jakościowo równoważne: Jeśli tak, biuro jest "centrum" i koszty są w pełni odliczane. Jeśli jednak prace w firmie są jakościowo wyższe, biuro nie może być centrum. Wtedy możliwe jest odliczenie do 1.250 Euro, ponieważ w te trzy dni pracy z domu "nie ma innego miejsca pracy" (wyrok BFH z 23.5.2006, VI R 21/03). W czasie koronawirusa większość urzędów skarbowych zakłada bez dalszej weryfikacji, że prace w firmie i home office są jakościowo równoważne.
- Dwa dni home office: Jeśli pracujesz tylko dwa dni w tygodniu w domu, ważne jest, czy miejsce pracy w firmie mogłoby być również w tym czasie używane: Jeśli użytkowanie nie jest ograniczone ani zabronione, odliczenie kosztów uzyskania przychodu nie jest możliwe. Jeśli jednak użytkowanie miejsca pracy w firmie w dniach pracy z domu jest wykluczone (np. ponieważ jest używane przez innego pracownika lub pracodawca zabronił użytkowania), "inne miejsce pracy" nie może być faktycznie używane w wymaganym zakresie i w wymagany sposób. Dlatego koszty domowego biura do 1.250 Euro mogą być odliczone jako koszty uzyskania przychodu (wyrok BFH z 26.2.2014, VI R 40/12).
