Cała wiedza podatkowa

SteuerGo FAQs

 


Moc AI dla Twojego podatku:

Z IntelliScan KI beta
dla bezproblemowego zwrotu pieniędzy!

Koniec ze stresem podatkowym!
Dowiedz się, jak wypełnić zeznanie podatkowe szybciej i wydajniej dzięki IntelliScan. Wystarczy przesłać dokumenty, a nasza sztuczna inteligencja rozpozna i przetworzy wszystkie ważne informacje.

Sonstige unbeschränkt abziehbare Betriebsausgaben

 

Dieser Text bezieht sich auf die Online Steuererklärung 2021. Die Version die für die Steuererklärung 2024 finden Sie unter:
(2024): Sonstige unbeschränkt abziehbare Betriebsausgaben



Wie berechnet man den beruflichen Nutzungsanteil der Telekommunikationskosten?

Nutzen Sie Ihr Privattelefon auch für betriebliche bzw. berufliche Gespräche, sind die Kosten mit dem beruflichen Nutzungsanteil als Betriebsausgaben absetzbar.

Zur Ermittlung des beruflichen Nutzungsanteils haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Pauschalabrechnung

Ohne den betrieblichen bzw. beruflichen Anteil Ihrer Telekommunikationskosten umständlich nachweisen zu müssen, können Sie einen bestimmten Pauschalbetrag Ihrer Monatsrechnung als Betriebsausgaben geltend machen: Absetzbar sind 20% des monatlichen Rechnungsbetrages, höchstens 20 Euro monatlich.

Für diese Pauschalabrechnung gibt es zwei Verfahren:

  • Entweder Sie setzen die tatsächlichen Rechnungsbeträge für alle Monate des Jahres an. Dabei können allerdings geringere Beträge als 20 Euro in einigen Monaten nicht mit höheren Beträgen in anderen Monaten verrechnet werden. Nachteil ist, dass Sie dem Finanzamt sämtliche Rechnungen vorlegen müssen.
  • Oder Sie bilden aus den Rechnungsbeträgen für einen repräsentativen Zeitraum von drei aufeinander folgenden Monaten einen Durchschnittsbetrag und legen diesen für das ganze Jahr zugrunde. Diese Methode empfiehlt sich, wenn Ihre Telefonrechnungen in einem Dreimonatszeitraum wesentlich höher sind als in anderen Monaten.

2. Einzelnachweis

Falls Ihre betrieblich bedingten Telefonkosten die Pauschale von 20% übersteigen, ist der Einzelnachweis sinnvoll. Hierzu müssen Sie den Anteil der beruflich veranlassten Aufwendungen für einen repräsentativen Zeitraum von drei Monaten im Einzelnen nachweisen und können diesen beruflichen Anteil dann für das ganze Jahr zugrunde legen. Das Finanzamt verlangt diesen Nachweis jedes Jahr aufs Neue.

  • Bei dem Dreimonats-Zeitraum muss es sich um aufeinander folgende Monate handeln. Gewiss werden Sie die Monate auswählen, in denen Sie besonders viele berufliche Gespräche führen. Zum Nachweis der Gesamtkosten müssen Sie dem Finanzamt alle Rechnungen des Jahres vorlegen.
  • Den beruflichen Anteil ermitteln Sie wie folgt: Addieren Sie einerseits die Verbindungsentgelte für die beruflichen Gespräche und Surfstunden in dem Dreimonats-Zeitraum und andererseits die gesamten Verbindungsentgelte in den drei Monaten. Setzen Sie beide Beträge ins Verhältnis zueinander. Das Ergebnis ist der berufliche Anteil.
  • Bewahren Sie also die Einzelgesprächsnachweise Ihrer Telefongesellschaft auf markieren Sie sich die beruflichen Gespräche. Sie sollten sich auch den Namen des Gesprächspartners und den Grund des Anrufs vermerken, um dem Finanzamt ggf. die berufliche Veranlassung des Gesprächs nachweisen zu können. Dasselbe gilt auch für beruflich veranlasste Internetkosten.
SteuerGo

Anschaffungskosten für Telefoneinrichtung, Anrufbeantworter, Faxgerät bis 800 Euro netto können im Jahr der Anschaffung in voller Höhe abgeschrieben werden.

(2021): Wie berechnet man den beruflichen Nutzungsanteil der Telekommunikationskosten?



Was fällt unter die Übernachtungskosten?

Für Übernachtungen während einer Geschäftsreise können Sie in Deutschland nur die nachgewiesenen tatsächlichen Kosten absetzen. Falls Sie Ihre Übernachtungskosten gegen Nachweis absetzen und im Übernachtungspreis die Kosten des Frühstücks enthalten sind, wird der Gesamtpreis pauschal um 20% - in Deutschland also um 5,60 Euro - für das Frühstück gekürzt (R 9.7 Abs. 1 LStR).

Übernachtung ohne Belege

Haben Sie für eine Übernachtung keine Belege, sollten Sie Folgendes wissen: Wenn feststeht, dass Übernachtungskosten dem Grunde nach entstanden sind, dürfen sie der Höhe nach geschätzt werden (H 9.7 LStR; BFH-Urteil vom 12.9.2001, BStBl. 2001 II S. 775). Als Schätzbetrag sollten Sie den Betrag ansetzen, den der Arbeitgeber steuerfrei erstatten darf - und das sind 20 Euro je Übernachtung.

Bei Übernachtungen im Ausland sind seit 2008 ebenfalls nur die tatsächlichen Kosten als Betriebsausgaben absetzbar - nicht mehr wahlweise auch die länderspezifischen Übernachtungspauschbeträge. Falls Sie Ihre Übernachtungskosten gegen Nachweis absetzen und im Übernachtungspreis die Kosten des Frühstücks enthalten sind, wird der Gesamtpreis im Ausland pauschal um 20% des länderspezifischen Verpflegungspauschbetrages für das Frühstück gekürzt.

Übernachtungen im Ausland

Bei Übernachtungen im Ausland ist in den meisten Fällen das Frühstück nicht im Rechnungspreis enthalten. In diesem Fall hält das Bundesfinanzministerium "einen handschriftlichen Vermerk des Dienstreisenden auf der Hotelrechnung für ausreichend, dass in den Übernachtungskosten kein Frühstück enthalten ist" (BMF-Schreiben vom 5.1.2001, DStR 2001 S. 621).

(2021): Was fällt unter die Übernachtungskosten?



Was fällt unter die Reisenebenkosten?

Zu den abzugsfähigen Reisekosten gehören des Weiteren auch die sonstigen kleineren und größeren Ausgaben, die bei einer Auswärtstätigkeit anfallen. Diese Aufwendungen sind in nachgewiesener Höhe absetzbar. Falls ein Nachweis nicht möglich ist, können Sie die Ausgaben auch glaubhaft machen und der Höhe nach schätzen.

Als Reisenebenkosten kommen beispielsweise in Betracht:

  • Fahrtkosten am Zielort, z. B. für Taxi, Mietwagen, Straßenbahn, U- oder S-Bahn,
  • Autobahngebühren (z. B. in Frankreich),
  • Fährkosten (Autofähre Meersburg-Konstanz),
  • Parkgebühren,
  • Auslagen für Telefonate und beruflichen Schriftverkehr mit dem Arbeitgeber oder mit Geschäftspartnern,
  • Aufwendungen infolge eines Verkehrsunfalls,
  • Eintrittsgelder für berufliche Veranstaltungen,
Eigenbelege helfen weiter!

Für so manche Nebenkosten werden Sie keine Belege bekommen haben oder diese nicht aufbewahrt haben (z.B. für Trinkgelder, Gepäckaufbewahrung, berufliche Telefonate, Verlust, Diebstahl).

In diesem Fall hilft zur Glaubhaftmachung ein Eigenbeleg: Notieren Sie auf einem Blatt die Art und die Höhe der Ausgaben, den Ort und das Datum und bestätigen Sie die Angaben mit Ihrer Unterschrift.

(2021): Was fällt unter die Reisenebenkosten?

pomoc polowa

Koszty telekomunikacyjne

Proszę wpisać tu swoje wydatki na telefon, internet itp..

Jeśli korzystają Państwo z telefonu prywatnego także w sprawach zawodowych, mogą Państwo odliczyć koszty udziałów użytkowych w celach zawodowych jako wydatki operacyjne firmy. To samo odnosi się do celów służbowych prywatnego łącza internetowego. Mogą Państwo wpisać tu całkowity koszt jako wydatki operacyjne firmy, a następnie dodać prywatny udział przychodów operacyjnych jako opłatę eksploatacyjną lub wprowadzić od razu tutaj tylko udział kosztów operacyjnych i wtedy nie będą Państwo musieli podawać informacji dotyczących prywatnych udziałów jako opłatę eksploatacyjną.

Mają Państwo dwie możliwości określenia udziałów użytkowanych w celu zawodowym:

  • przedstawienie rozrachunku wg ryczałtowej stawki lub
  • przedstawienie pojedynczych rachunków
Koszty noclegu i dodatkowe koszty podróży

Proszę wpisać tu koszty noclegu wydatki poboczne na podróże służbowe.

Koszty noclegu

W przypadku noclegów w podróży służbowej można odliczyć w Niemczech tylko faktycznie poniesione koszty, które można poświadczyć odpowiednimi dokumentami. Jeśli chcą Państwo odliczyć koszty noclegowe w oparciu o dokument je poświadczający i w których ujęto koszty śniadania, łączna kwota jest pomniejszona o ryczałt w wysokości 20 % - w Niemczech o 5,60 euro - za śniadanie.

W przypadku noclegów w za granicą odliczeniu podlegają tylko poniesione koszty jako koszty prowadzenia działalności gospodarczej - ryczałtowe stawki za nocleg w danym kraju już nie obowiązują. Jeśli chcą Państwo odliczyć koszty noclegowe w oparciu o dokument je poświadczający i w których ujęto koszty śniadania, łączna kwota wydatków za granicą jest pomniejszona o ryczałt w wysokości 20 % stawki krajowej danego kraju za śniadanie.

Koszty poboczne w przypadku podróży

Dodatkowo można odliczyć również inne drobne i większe wydatki poniesione podczas wyjazdów służbowych. Wydatki te podlegają odliczeniu w zakresie, w jakim są udowodnione. Jeśli udowodnienie ich jest niemożliwe, można również uwiarygodnić wydatki i oszacować ich kwotę.

Jako koszty poboczne podróży są brane pod uwagę np.:

  • opłaty za transport w miejscu docelowym, np. za taksówkę, wynajem samochodu, tramwaju, metra lub kolei podmiejskiej,
  • opłaty drogowe za odcinki autostrady (np. we Francji),
  • koszty promowe (prom samochodowy Meersburg-Konstanz),
  • opłaty parkingowe,
  • koszty rozmów telefonicznych i korespondencji zawodowej z pracodawcą lub partnerami biznesowymi,
  • koszty powstałe w wyniku wypadku drogowego,
  • opłaty emisyjne za wydarzenia zawodowe.
Doradztwo prawne i podatkowe, prowadzenie księgowośćci

Wprowadź tutaj wydatki na doradztwo prawne i podatkowe oraz księgowość.


Mogą to być np. koszty:



  • prawnika,

  • doradcy podatkowego,

  • biuro rachunkowe lub

  • biura płac.


Składka na SteuerGo.

jest również kosztem uzyskania przychodu z działalności gospodarczej.
Koszty szkolenia doskonalącego

Proszę wpisać tutaj wydatki na szkolenia dokształcające i literaturę fachową.

Do wydatków na szkolenia w ramach działalności gospodarczej zalicza się np.:

  • Koszty podróży środkami transportu publicznego i własnego pojazdu na wydarzenia i imprezy branżowe
  • Koszty noclegowe
  • Diety
  • Opłaty za kursy i seminaria
Wynajem / leasing ruchomości (z wyłączeniem pojazdów silnikowych)

Proszę wpisać tutaj  wydatki za wynajem / dzierżawę ruchomych dóbr gospodarczych (z wyłączeniem pojazdów silnikowych).

Z wyjątkiem wydatków na raty leasingowe pojazdów silnikowych można wprowadzić w tym momencie wszystkie koszty wynajmu i dzierżawy poniesione na ruchome dobra gospodarcze.

Koszty leasingu dla pojazdów silnikowych, proszę zawrzeć na stronie „Koszty pojazdów silnikowych i inne koszty podróży.”

Składki, opłaty, podatki i ubezpieczenia

Wpisać tutaj wydatki na składki, opłaty, daniny i ubezpieczenia (z wyłączeniem wydatków na budynki i pojazdy mechaniczne).


Uwaga:



  • Proszę wpisać składki, opłaty, daniny i ubezpieczeniadotyczące budynków w pozycji pozostałe wydatki na grunty wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej.
  • Proszę wpisać składki, opłaty, obciążenia i ubezpieczenia pojazdów mechanicznych w pozycji koszty pojazdów mechanicznych.

Koszty reklamy (np. ogłoszenia, reklamy, plakaty)

Proszę wpisać tu poniesione koszty uzyskania przychodu.

Do których należą m.in.:

  • wydatki na ogłoszenia
  • wydatki na reklamę
  • wydatki na plakaty
Odsetki od zadłużenia aktywów trwałych

Proszę podać tu koszty odsetek długu środków trwałych.

Odsetki od zadłużenia na finansowanie aktywów podlegają w całości odliczeniu jako wydatki operacyjne firmy. Jeżeli odsetki te dotyczą biura domowego, należy je rozdzielić i wpisać na stronie "Koszty operacyjne firmy podlegające ograniczonemu odliczeniu podatkowemu".

Opłacony podatek naliczony

Proszę wpisać tu kwoty podatku obrotowego, które są wliczone w fakturach. Są one odliczane jako podatek naliczony od wydatków operacyjnych firmy, czyli momencie dokonania zapłaty.

Zapłacony do urzędu skarbowego i ewentualnie potrącony od podatku podatek obrotowy

Proszę wpisać wszystkie płatności podatku VAT, które opłacili Państwu urzędowi skarbowemu w ciągu roku. Są to przede wszystkim przedpłaty VAT na podstawie ich zaświadczenia, ostateczna płatność z tytułu rocznej deklaracji podatku obrotowego za ostatni rok oraz wszelkie dopłaty za lata poprzednie. W każdym przypadku decydująca jest różnica między zapłaconym podatkiem i podatku naliczonym.

Jeżeli urząd skarbowy odliczył należny podatk od wyliczonego zwrotu podatku, należy wpisać wyliczony podatek obrotowy.

Jeśli prowadzą Państwo wiele firm, należy rozpatrzyć dokonane płatności na rzecz poszczególnych firm.

Pozostałe odsetki od zadłużeń

Proszę wpisać wydatki na pozostałe odsetki długu.

Odsetki podlegają tylko wtedy w pełni odliczeniu podatkowemu jako koszty uzyskania przychodu, o ile nie mają Państwo wypłaty większej niż zyski i firmie przeznaczonych firmie depozytów.

Jeśli jednak wypłaty są wyższe niż suma zysku i wkładów (tzw. nadwyżka wypłat), nie można odliczyć narosłych odsetek od zadłużenia:

  • jeśli pozostałe odsetki są mniejsze niż 2.050 euro, można odliczyć odsetki od długu w całości dla ułatwienia bez konieczności sprawdzenia nadwyżki wypłaty .
  • jeśli pozostałe odsetki wynoszą ponad 2050 euro, maszą Państwo podzielić odsetki na te podlegające odliczeniu i te niepodlegające. Kwota nie podlegająca odliczeniu jest po prostu obliczana w wysokości 6% nadwyżki wypłaty i dodawana do zysku. Jeżeli w poprzednich latach obrotowych wystąpiły już nadwyżki wypłaty, są one uwzględniane w podstawie wymiaru. Jeśli zysk i wkłady nie zostały w pełni wypłacone w poprzednich latach, te niepełne wypłaty zmniejszają podstawę opodatkowania. Jednakże kwota dodana do zysku jest ograniczona do maksymalnej kwoty, mianowicie do całkowitych odsetek od zadłużenia zaciągniętych w roku obrotowym pomniejszonych o odsetki od zadłużenia przypisane do środków trwałych i pomniejszonych o 2.050 euro.
Übrige Betriebsausgaben / zurückgezahlte Corona-Zuschüsse

Tragen Sie hier Ihre sonstigen unbeschränkt abziehbaren Betriebsausgaben ein. In Betracht kommen beispielsweise folgende Aufwendungen:

  • Typische Berufskleidung,
  • Gezahlte Provisionen,
  • Beiträge an Berufsverbände,
  • Nachforderungszinsen auf betriebliche Steuern,
  • Beiträge für betriebliche Versicherungen,
  • Beiträge zur Berufshaftpflichtversicherung,
  • Unfallkosten,
  • Umzugskosten,
  • Schadensersatzzahlungen an Dritte aus betrieblichen Gründen.
Suma nieograniczonych kosztów operacyjnych podlegających odliczeniu

Suma nieograniczonych wydatków operacyjnych firmy zostanie przeniesiona na stronę  "Wydatki operacyjne firmy" w celu określenia łącznej kwoty wydatków operacyjnych.

Wydatki na konserwację (np. konserwacja, przegląd, naprawa)

Proszę wpisać tutaj koszty utrzymania (np. utrzymanie, serwisowanie, naprawy).

Wskazówka: Proszę nie wpisywać tutaj specjalne koszty utrzymania budynków lub pojazdów mechanicznych. Wydatki na utrzymanie budynków wpisujesz w obszarze "Koszty pokoi i inne wydatki majątkowe", a wydatki na pojazdy firmowe w obszarze "Koszty pojazdów i inne wydatki na podróże"

Bieżące koszty elektronicznego przetwarzania danych (np. doradztwo, przegląd, naprawa)

Proszę tu wpisać bieżące koszty związane z elektornicznym przetwarzaniem danych.

Obejmują one m-in.

  • koszty doradztwa
  • koszty oprogramowania
  • koszty sprzętu komputerowego
  • koszty zabezpieczenia
  • koszty wsparcia
  • koszty przeglądu sprzętu i oprogramowania komputerowego
  • koszty leasingu
Środki do pracy (np. materiały biurowe, poczta, literatura fachowa)

Proszę wpisać tutaj koszty sprzętu roboczego.

Obejmuje to m.in.

  • typową odzież roboczą
  • komputery i programy
  • literaturę techniczną
  • biurko i krzesło biurowe
  • szafkę na dokumenty
  • walizka na dokumenty
  • fotokopiarka
  • kalkulator
  • narzędzia
  • telefon, faks, telefon komórkowy kosztuje
  • materiały biurowe (papeteria, długopisy, papier, teczki)
Koszty za utylizację odpadów i ich wywóz

Proszę wpisać tutaj koszty za usuwanie odpadów i utylizację.

To obejmuje m.in.

  • materiał opakowaniowy
  • usuwanie gruzu budowlanego
  • usuwanie materiału izolacyjnego
  • usuwanie odpadów ogrodowych
  • usuwanie odpadów chemicznych
Koszty opakowań i transportu Proszę wpisać tutaj koszty opakowania i transportu.

Obejmują one m.in

  • wydatki na materiały opakowaniowe
  • opłaty pocztowe 
  • wydatki dla dostawców usług logistycznych,
  • wydatki dla firm spedycyjnych,
Pozostałe koszty operacyjne firmy

Czy zwrócili Państwo w roku 2021 zasiłek ze względu na koronawirusa, pomoc pomostową i/lub porównywalne dodatki, które już wliczono do nieograniczonych kosztów firmy?

Zwrócony zasiłek i dodatek ze względu na koronawirusa 

Jeśli musieli Państwo spłacić zasiłek ze względu na koronawirusa, postojowe lub porównywalne dotacje na rzecz swojej działalności, spłaty te należą do kosztów działalności. Proszę wpisać tutaj spłacone kwoty.

Dotacje Corona stanowią dochód z działalności gospodarczej podlegający opodatkowaniu. Ponieważ w przypadku dotacji ze względu na koronawirusa nie obowiązują regularnie zwolnienia podatkowe, dotacje te zwiększają Państwa zyski. W związku z tym, zwrot dotacji ze względu na koronawirusa jako koszty operacyjne zmniejsza Państwa zysk.