Întreaga lume a cunoștințelor fiscale

SteuerGo FAQs

 


Puterea AI pentru impozitul dvs:

Cu IntelliScan KI beta
pentru o rambursare fără probleme!

Gata cu stresul fiscal!
Aflați cum să vă completați declarația fiscală mai rapid și mai eficient cu IntelliScan. Pur și simplu încărcați documentele - AI-ul nostru recunoaște și procesează toate informațiile importante pentru dvs.

Anlage EÜR

 



Care este diferența dintre comercianți și liber profesioniști în ceea ce privește anexa EÜR?

Distincția dintre comercianți și profesii liberale este deosebit de importantă în ceea ce privește contabilitatea în partidă simplă:

În timp ce comercianții pot aplica contabilitatea în partidă simplă doar dacă nu depășesc anumite limite de cifră de afaceri și profit, profesioniștii liberali pot aplica întotdeauna această metodă, indiferent de cifra de afaceri și profit.

De fapt, nu sunt vizați doar profesioniștii liberali, ci toate persoanele care desfășoară o activitate independentă conform § 18 EStG.

Importantă este întrebarea: Cine este profesionist liberal și cine desfășoară o altă activitate independentă?

Profesioniști liberali

Este profesionist liberal cel care lucrează independent și pe propria răspundere și desfășoară o profesie dintr-un anumit catalog sau o activitate specifică menționată la § 18 alin. 1 EStG. Profesiile liberale presupun o activitate care nu necesită neapărat studii universitare. Este suficientă o formare de tip științific. Aceasta include și autoeducația sau cunoștințele dobândite prin activitate profesională. Cunoștințele trebuie să fie la nivel universitar.

(1) Profesioniștii liberali sunt, pe de o parte, persoanele care desfășoară o activitate specifică (§ 18 alin. 1 nr. 1 EStG), și anume o activitate:

  • științifică, artistică, literară, de predare sau educațională.

(2) Profesioniștii liberali sunt, pe de altă parte, persoanele care desfășoară o profesie dintr-un anumit catalog menționată explicit în legea impozitului pe venit (§ 18 alin.1 nr.1 EStG):

  • Profesiile medicale: medici, stomatologi, terapeuți, fizioterapeuți, asistenți medicali, specialiști în igienă.
  • Profesiile juridice și de consultanță economică: avocați, notari, consilieri în proprietate intelectuală, auditori financiari, consultanți fiscali, economiști, contabili autorizați.
  • Profesiile tehnico-științifice: ingineri topografi, ingineri, arhitecți, chimiști comerciali, piloți.
  • Profesiile din mass-media: jurnaliști, reporteri fotografi, interpreți, traducători.

(3) Profesioniștii liberali pot fi și persoane care desfășoară o profesie similară comparabilă cu profesiile din catalog în ceea ce privește activitatea și formarea. Lista profesiilor liberale din § 18 alin. 1 nr. 1 EStG nu este exhaustivă. Este important ca activitatea să fie desfășurată în mod conducător și pe propria răspundere, pe baza cunoștințelor proprii. Acest lucru se aplică, de exemplu, următoarelor profesii:

  • Asistenți pentru bătrâni, dieteticieni, ergoterapeuți, podologi, logopezi, ortoptiști, pedichiuri medicale, maseuri și terapeuți de masaj, asistenți de baie medicală, asistenți de urgență, practicieni dentari, moașe, psihoterapeuți, consilieri IT, consultanți de afaceri.
  • Inginerie software, activitate ca administrator de rețea sau software (deciziile BFH din 22.9.2009, VIII R 31/07, VIII R 63/06, VIII R 79/06).

Activitățile care nu sunt considerate activități profesionale liberale și nu constituie o afacere fac parte din alte activități independente. Caracteristica este și aici munca personală. Cu toate acestea, alte activități independente sunt desfășurate mai degrabă ocazional și doar excepțional în mod sustenabil (§ 18 alin. 1 nr. 3 EStG):

  • Executori testamentari,
  • Administratori de bunuri,
  • Membri ai consiliilor de supraveghere,
  • Administratori de imobile,
  • Administratori de faliment,
  • Trustee,
  • Tutori,
  • Administratori de moșteniri,
  • Arbitri,
  • Intervievatori pentru birourile statistice de stat,
  • Bone,
  • primari voluntari.

Delimitarea între afacere și activitate independentă este adesea dificilă, deoarece, de exemplu, activitatea profesională liberală nu lipsește de obicei de intenția de a obține venituri. Multe activități se încadrează astfel atât în caracteristicile activității profesionale liberale, cât și în cele ale unei afaceri. În aceste cazuri, criteriul decisiv este munca intelectuală și creativă, care este centrală în activitatea profesională liberală.

Care este diferența dintre comercianți și liber profesioniști în ceea ce privește anexa EÜR?



Ce este "Anexa EÜR"?

Din 2005, calculul de excedent de venituri este standardizată (§ 60 alin. 4 și § 84 alin. 3c EStDV). Aceasta înseamnă că persoanele care folosesc contabilitatea de excedent de venituri trebuie să completeze formularul oficial "Anlage EÜR" și să îl atașeze la declarația fiscală.

Micii întreprinzători ale căror venituri din exploatare (cifra de afaceri, nu profitul!) sunt mai mici de 17.500 Euro brut nu trebuiau să completeze formularul fiscal "Anlage EÜR" până în 2016. Ei puteau să își calculeze profitul informal prin compararea veniturilor și cheltuielilor de exploatare și să atașeze această înregistrare la declarația fiscală (scrisoarea BMF din 10.2.2005, BStBl. 2005 I p. 320). Dar această regulă de simplificare a fost eliminată începând cu anul fiscal 2017. Acum, toți contribuabilii care își calculează profitul prin contabilitatea de excedent de venituri sunt obligați să transmită electronic declarația de impozit pe venit și "Anlage EÜR" standardizată către administrația fiscală.

Regula de caz excepțional

Regula legală de caz excepțional rămâne în vigoare: pentru a evita "dificultăți nejustificate", biroul fiscal poate permite ca declarația fiscală să fie depusă în continuare pe formular de hârtie la biroul fiscal (§ 25 alin. 4 fraza 2 EStG; § 13a alin. 3 EStG; § 18 alin. 3 fraza 3 UStG; § 14a fraza 2 GewStG). În completarea reglementărilor legale individuale, codul fiscal conține o regulă generală de caz excepțional (§ 150 alin. 8 AO): biroul fiscal poate renunța la transmiterea electronică a datelor dacă aceasta este economic sau personal nerezonabilă pentru contribuabil.

Acesta este în special cazul în care contribuabilul nu dispune de echipamentul tehnic necesar și crearea posibilităților tehnice pentru o transmisie de date la distanță a setului de date oficial prescris ar fi posibilă doar cu un efort financiar semnificativ, sau dacă contribuabilul nu este sau este doar parțial capabil, conform cunoștințelor și abilităților sale individuale, să utilizeze posibilitățile de transmisie de date la distanță. Birourile fiscale devin însă din ce în ce mai restrictive în această privință!

Atenție: Dacă nu vă îndepliniți obligația de a depune "Anlage EÜR", biroul fiscal poate amenința și impune o amendă (§ 328 AO). Totuși, biroul fiscal nu poate solicita o penalizare pentru întârziere, deoarece "Anlage EÜR" nu face parte din declarația fiscală (OFD Rheinland din 21.2.2006, S 2500-1000-St 1).

În "Anlage EÜR" trebuie făcute numeroase detalii formale despre venituri și cheltuieli. Completarea celor peste 100 de rânduri de pe cele patru pagini necesită multă muncă suplimentară și cunoștințe - și, adesea, costuri suplimentare pentru consultanță și asistență profesională.

SteuerGo

Se recomandă să vă orientați contabilitatea de excedent de venituri după sistematica "Anlage EÜR", astfel încât să vă fie mai ușor la încheierea anului. Ar trebui să vă structurați veniturile și cheltuielile conform criteriilor formularului, deoarece astfel le puteți aloca mai ușor întrebărilor din formular.

 

Ce este "Anexa EÜR"?



Cum funcționează calculul excedentului de venituri?

Calculul excedentului de încasări (conform art. 4 alin. 3 EStG) este cea mai simplă formă de determinare a profitului. Aici, veniturile din exploatare sunt comparate cu cheltuielile de exploatare.

Rezultatul este profitul sau pierderea fiscală.

So erfolgt die Gewinnermittlung

Venituri din exploatare
./. Cheltuieli de exploatare
= Profit sau pierdere

Documente justificative

Chiar și calculul excedentului de încasări presupune ca veniturile și cheltuielile de exploatare să fie dovedite prin documente justificative. Aceste documente, precum și extrasele de cont trebuie colectate. Deși nu este prescrisă o anumită formă pentru colectarea documentelor, ar trebui să evitați faimosul carton de pantofi. O arhivare ordonată a documentelor poate fi chiar - teoretic - suficientă în locul înregistrărilor (art. 146 alin. 5 AO).

Aceasta înseamnă pentru dumneavoastră, ca persoană care efectuează calculul excedentului de încasări, că nu trebuie neapărat să înregistrați cheltuielile de exploatare - cel puțin teoretic -, ci le puteți dovedi doar pe baza documentelor justificative. 

Atât despre teorie. Dar atenție: O obligație de înregistrare poate rezulta din Legea privind taxa pe valoarea adăugată sau din "Principiile pentru conducerea și păstrarea corectă a registrelor, înregistrărilor și documentelor în formă electronică, precum și pentru accesul la date (prescurtat GoBD)". Antreprenorii sunt obligați să înregistreze tranzacțiile comerciale fără numerar în termen de zece zile. Încasările și plățile în numerar trebuie înregistrate zilnic. Informațiile nu trebuie să se piardă sub nicio formă, astfel încât este necesară o arhivare ordonată a facturilor de intrare și ieșire, precum și o înregistrare sistematică a plăților. De obicei, acest lucru se realizează în special prin numerotarea și contabilizarea continuă a facturilor de intrare și ieșire, precum și prin arhivarea în dosare speciale sau prin înregistrări electronice. Modificările ulterioare în contabilitate, cum ar fi anulările sau corecțiile, trebuie documentate clar. Prin urmare, nu renunțați la înregistrările continue, chiar dacă efectuați calculul excedentului de încasări. 

Important: Ca antreprenor, trebuie să stocați toate documentele, inclusiv documentele MS-Office, fișierele PDF și e-mailurile, într-un mod sigur din punct de vedere al auditului. Aceasta înseamnă că modificările ulterioare ale documentelor electronice, chiar și neintenționate, trebuie excluse sau trebuie asigurată o trasabilitate printr-o istorie completă a modificărilor. Stocați documentele electronice într-un sistem de management al documentelor.

Nu trebuie să trimiteți documentele justificative împreună cu declarația fiscală la biroul fiscal. Cu toate acestea, trebuie să păstrați documentele timp de 10 ani. Din motive fiscale, toate registrele și înregistrările care sunt relevante pentru impozitare trebuie păstrate (art. 147 alin. 1 AO).

Principiul încasărilor și plăților

Veniturile și cheltuielile sunt înregistrate conform principiului încasărilor și plăților, adică la momentul în care au fost efectuate plățile. Prin urmare, nu contează data facturii, ci data plății.

Trebuie înregistrate doar veniturile și cheltuielile care afectează profitul, adică influențează profitul. De exemplu, contractarea unui împrumut nu reprezintă venituri din exploatare și nu trebuie înregistrată contabil. Pe de altă parte, sumele de bani pentru rambursarea unui împrumut nu sunt cheltuieli de exploatare. Cu toate acestea, dobânzile plătite și costurile împrumutului pot fi deductibile ca cheltuieli de exploatare. De asemenea, retragerile de numerar din contul bancar nu sunt luate în considerare.

O factură din 30.11.2021 o plătiți abia pe 2.2.2022.

La determinarea profitului pentru anul 2021, această cheltuială nu este luată în considerare; ea va fi înregistrată abia la determinarea profitului pentru anul 2022.

Beispiel

Plăți periodice

Chiria, primele de asigurare etc. sunt considerate plăți periodice care sunt efectuate cu până la 10 zile înainte și după sfârșitul anului și sunt atribuite anului căruia îi aparțin din punct de vedere economic. Acest lucru se aplică nu numai cheltuielilor, ci și veniturilor (art. 11 EStG).

O cheltuială periodică este și declarația preliminară de TVA pentru luna decembrie sau pentru al patrulea trimestru, care trebuie depusă până la 10 ianuarie a anului următor. Plata din ianuarie este, așadar, deductibilă ca cheltuieli de exploatare în anul vechi. Același lucru se aplică în cazul unei rambursări de TVA, chiar dacă biroul fiscal transferă banii abia după 10 ianuarie (decizia BFH din 1.8.2007, BStBl. 2008 II p. 282).

Exemplu: Primele pentru asigurarea de răspundere civilă a întreprinderii pentru anul 2023 le transferați deja pe 27.12.22. Deși plata a fost efectuată încă în anul 2022, suma este atribuită anului 2023 și este inclusă abia la determinarea profitului pentru 2023.

Principiul net sau brut?

Dacă sunteți plătitor de TVA, este recomandabil să indicați toate veniturile și cheltuielile de exploatare la valoarea netă - adică fără TVA. TVA colectată și plătită trebuie indicată separat. Pentru declarația preliminară de TVA și pentru declarația de TVA aveți oricum nevoie de valorile nete.

Cei care sunt scutiți de TVA ca mici întreprinzători conform art. 19 UStG își declară veniturile din exploatare la valoarea facturii (adică fără TVA) și cheltuielile de exploatare la valoarea brută (inclusiv TVA). Același lucru se aplică antreprenorilor care realizează exclusiv venituri scutite de TVA, de exemplu medici, naturopați, fizioterapeuți, moașe, agenți și brokeri de asigurări.

Plăți de TVA

Plățile de TVA influențează profitul: TVA colectată din facturile de ieșire reprezintă venituri din exploatare, TVA plătită (TVA deductibilă) din facturile de intrare sunt cheltuieli de exploatare. Rambursările de TVA de la biroul fiscal sunt venituri din exploatare, plățile de TVA către biroul fiscal sunt cheltuieli de exploatare.

Amortizări și provizioane

Acestea nu sunt efectuate, deoarece momentul plății este determinant. De exemplu, o primă de asigurare plătită în cursul anului nu trebuie transferată parțial în anul următor. Ea este înregistrată integral în anul plății.

Creanțe și datorii

Acestea nu sunt evidențiate, deoarece conform principiului încasărilor și plăților sunt înregistrate doar plățile efectuate efectiv.

Conturi de stoc

Acestea nu trebuie ținute. Prin urmare, nu există niciun cont de casă. Sumele de bani din conturile bancare nu trebuie reconciliate cu documente justificative. Nu este necesar să înregistrați plățile în numerar primite într-un registru de casă (decizia BFH din 16.02.2006, X B 57/05).

Inventar

Nu este necesar un inventar la sfârșitul anului, adică înregistrarea activelor și stocurilor, deoarece nu efectuați o comparație a activelor. Astfel, nu mai este necesară evaluarea laborioasă a stocurilor.

Bunuri circulante

Costurile de achiziție ale bunurilor circulante, cum ar fi mărfurile și materialele consumabile, sunt înregistrate ca cheltuieli de exploatare la momentul plății.

O particularitate se aplică anumitor bunuri circulante, și anume pentru acțiuni la societăți pe acțiuni, titluri de valoare și creanțe și drepturi similare necertificate, terenuri și clădiri din activele circulante:

  • În cazul achizițiilor după 5.5.2006, costurile de achiziție ale acestor bunuri nu mai pot fi deduse integral ca cheltuieli de exploatare, ci costurile de achiziție sau valoarea care le înlocuiește pentru aceste bunuri sunt luate în considerare ca cheltuieli de exploatare abia la vânzare sau retragere, și anume în momentul în care venitul din vânzare este încasat sau bunul este efectiv retras (art. 4 alin. 3 fraza 4 EStG).

Bunuri de capital

Bunurile de capital nu sunt înregistrate în anul achiziției, producției sau introducerii în activele întreprinderii cu costurile de achiziție sau producție integrale ca cheltuieli de exploatare, ci doar prin amortizări - mai precis: amortizare pentru uzură (AfA). În acest scop, costurile de achiziție sau producție sunt repartizate pe durata de utilizare obișnuită a întreprinderii, iar suma anuală proporțională este înregistrată ca cheltuieli de exploatare.

Bunuri de mică valoare

Pentru bunurile de mică valoare achiziționate, produse sau introduse în activele întreprinderii începând cu 1.1.2018, se aplică următoarea nouă reglementare:

  1. Bunuri de mică valoare cu costuri de achiziție sau producție de până la 250 Euro (fără TVA) pot fi deduse imediat ca cheltuieli de exploatare sau, opțional, amortizate pe durata de utilizare. Opțiunea poate fi utilizată individual pentru fiecare bun (opțiune pe bun). Nu există nicio obligație specială de înregistrare, de exemplu într-un registru de active (art. 6 alin. 2a fraza 4 EStG).
  2. Bunuri de mică valoare cu costuri de achiziție sau producție de 250,01 Euro până la 800 Euro (fără TVA) pot fi deduse integral ca cheltuieli de exploatare în anul achiziției, producției sau introducerii sau, opțional, amortizate pe durata de utilizare. În acest caz, bunurile de mică valoare trebuie incluse într-un registru special de active, cu data achiziției, producției sau introducerii, precum și cu costurile de achiziție sau producție. Registrul nu este necesar dacă aceste informații sunt evidente din contabilitate. Bunurile de până la 250 Euro nu mai trebuie incluse într-un registru de active din 2018 (art. 6 alin. 2 fraza 4 și 5 EStG).
  3. Pentru bunuri de mică valoare cu costuri de achiziție sau producție de 250,01 Euro până la 1.000 Euro (fără TVA) poate fi creat un post colectiv, care este amortizat pe 5 ani cu câte 20% reducere a profitului (așa-numita amortizare de grup). Opțiunea trebuie exercitată uniform pentru toate bunurile din anul fiscal cu costuri de achiziție de peste 250 Euro până la 1.000 Euro (opțiune pe an fiscal). În afară de înregistrarea contabilă a intrării în postul colectiv, nu există alte obligații de documentare. Nu trebuie să țineți un registru de stocuri (art. 6 alin. 2a fraza 1 și 4 EStG).
  4. Bunurile de peste 800 Euro trebuie amortizate conform regulilor generale. Se poate deduce în fiecare an așa-numita "amortizare pentru uzură" (AfA). Cu toate acestea, există încă posibilitatea de a crea un post colectiv pentru costuri de până la 1.000 Euro și de a-l amortiza liniar pe 5 ani.
SteuerGo

În cazul tipurilor de venituri excedentare (muncă salariată, închiriere și leasing, alte venituri), se aplică regula conform căreia, începând cu 1.1.2018, bunurile de mică valoare cu costuri de achiziție de până la 800 Euro (fără TVA) pot fi deduse imediat ca cheltuieli de publicitate sau, opțional, amortizate pe durata de utilizare (art. 9 alin. 1 nr. 7 fraza 2 EStG).

 

Subvenții pentru investiții în bunuri

Dacă primiți subvenții publice pentru investiții pentru achiziționarea sau producția anumitor bunuri, aveți opțiunea, ca persoană care efectuează calculul excedentului de încasări:

  • să deduceți subvenția din costurile de achiziție sau producție ale bunului, ceea ce reduce baza de calcul pentru amortizare. Această reducere trebuie efectuată deja în anul în care subvenția este aprobată, și nu abia în anul în care subvenția este efectiv plătită (decizia BFH din 29.11.2007, BStBl. 2008 II p. 561).
  • să impozitați subvenția ca venituri din exploatare, și anume în anul în care subvenția este acordată (decizia BFH din 19.7.1995, BStBl. 1996 II p. 28).

Conturi bancare separate

Trebuie să aveți conturi bancare separate pentru tranzacțiile comerciale și private? Din punct de vedere legal, nu sunteți obligat să faceți acest lucru, dar este cu siguranță mai bine. Totuși, dacă aveți doar un cont mixt, trebuie să vă asigurați prin înregistrări corespunzătoare că originea sumelor de bani care intră în acest cont poate fi clarificată (decizia BFH din 12.6.2003, XI B 8/03).

Cum funcționează calculul excedentului de venituri?



Welche Aufzeichnungen sind erforderlich?

Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) basiert auf einfachen Aufzeichnungen, die alle Einnahmen und Ausgaben eines Jahres erfassen. Nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip werden Betriebseinnahmen in dem Jahr erfasst, in dem sie tatsächlich eingehen, und Betriebsausgaben in dem Jahr, in dem sie bezahlt werden.

Im Gegensatz zur doppelten Buchführung oder einer Bilanz müssen Sie keine aufwendige Gewinn- und Verlustrechnung erstellen oder eine Inventur durchführen. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Belege sammeln und Ihre Zahlen erfassen, bleibt größtenteils Ihnen überlassen.

Allerdings ist es wichtig, nicht nur eine einzige Kategorie für Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben zu führen. Besonders bei einem größeren Geschäftsumfang sollten Sie die Posten nach der Gliederung der "Anlage EÜR" im Steuerformular aufteilen, um eine übersichtliche und korrekte Darstellung zu gewährleisten.

Aufzeichnung der Einnahmen

Auch als Einnahmeüberschuss-Rechner sind Sie verpflichtet, für umsatzsteuerliche Zwecke Ihre Einnahmen einzeln aufzuzeichnen (§ 22 Abs. 2 UStG; BFH-Urteil vom 26.2.2004, BStBl. 2004 II S. 599). Danach müssen Sie auflisten

  • umsatzsteuerpflichtige Einnahmen mit Nettobeträgen und zugehöriger Umsatzsteuer, getrennt nach Steuersätzen (7 %, 19 %),
  • umsatzsteuerfreie Einnahmen.

Gesonderte Aufzeichnungen von Betriebsausgaben

Bestimmte Betriebsausgaben müssen Sie einzeln und getrennt von den übrigen Betriebsausgaben aufzeichnen, denn nur dann sind sie im gesetzlich vorgesehenen Umfang absetzbar (§ 4 Abs. 7 EStG). Und zwar

  • Bewirtungskosten zu 70 %,
  • Geschenke bis 50 Euro pro Jahr und Geschäftsfreund,
  • Kosten des häuslichen Arbeitszimmers (nur wenn Mittelpunkt der gesamten Tätigkeit),
  • Entnahmen und Einlagen, sofern Sie Zinsaufwendungen über den Sockelbetrag von 2.050 Euro hinaus als Betriebsausgaben abziehen wollen.

Anlagenverzeichnis

In einem Anlagenverzeichnis müssen Sie fortlaufend folgende Wirtschaftsgüter mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten sowie dem Datum ihrer Anschaffung, Herstellung oder Einlage aufnehmen (§ 4 Abs. 3 Satz 5 EStG):

  • nicht abnutzbare Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens, wie Grund und Boden, Beteiligungen, andere Finanzanlagen, nicht abnutzbare immaterielle Wirtschaftsgüter.
  • abnutzbare Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens, die nach dem 5.5.2006 angeschafft, hergestellt oder in das Betriebsvermögen eingelegt werden. Dies betrifft Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten von mehr als 1 000 EUR netto (bei Anschaffung ab 1.1.2008).
  • bestimmte Wirtschaftsgüter des Umlaufvermögens, die nach dem 5.5.2006 angeschafft, hergestellt oder in das Betriebsvermögen eingelegt werden. Dies betrifft Anteile an Kapitalgesellschaften, Wertpapiere und vergleichbare nicht verbriefte Forderungen und Rechte, Grund und Boden sowie Gebäude des Umlaufvermögens.

Hinweis: In diesem Anlagenverzeichnis müssen für abnutzbare Anlagegüter (z. B. Betriebs-Pkw, PC, Büromöbel usw.) außerdem die Buchwerte zu Beginn und am Ende des Geschäftsjahres sowie die entsprechenden AfA-Beträge und ggf. die Sonderabschreibung nach § 7g EStG eingetragen werden.

Ein weiteres besonderes Bestandsverzeichnis ist erforderlich für geringwertige Wirtschaftsgüter. Jene, die im Zeitraum 2010 bis 2018 angeschafft oder hergestellt wurden, müssen

  • bis 250 Euro netto (bis 2017: 150 Euro) nicht mehr erfasst werden (werden sofort abgeschrieben) und
  • von 250,01 Euro (bis 2017: 150,01 Euro) bis 1.000 Euro netto auf einem besonderen Konto erfasst und als Sammelposten über 5 Jahre abgeschrieben werden.

Entnahmen und Einlagen

Diese müssen Sie dann gesondert aufzeichnen, wenn bei Ihnen "übrige Schuldzinsen" für betriebliche Darlehen angefallen sind. Andernfalls wird der Schuldzinsenabzug begrenzt auf die Zinsen zur Finanzierung von Anlagegütern sowie auf weitere Zinsen bis lediglich 2.050 Euro (§ 4 Abs. 4a Satz 6 EStG).

Investitionsabzugsbetrag

Besondere Aufzeichnungen sind erforderlich, wenn Sie einen Investitionsabzugsbetrag abziehen wollen. Dies ist möglich, wenn der Gewinn - ohne Investitionsabzugsbetrag - nicht höher ist als 200.000 Euro.

Häusliches Arbeitszimmer

Für Selbstständige, die ein häusliches Arbeitszimmer steuerlich geltend machen, gelten spezielle Aufzeichnungspflichten gemäß § 4 Abs. 7 EStG. Diese Pflichten betreffen die Erfassung der Kosten, die auf das Arbeitszimmer entfallen. Es ist jedoch akzeptabel, diese Kosten anhand von Schätzungen zu ermitteln und sie dann nach Abschluss des Wirtschafts- oder Kalenderjahres anhand der Jahresabrechnung des Kreditinstituts zu dokumentieren. Dies gilt auch für verbrauchsabhängige Ausgaben wie Wasser- und Energiekosten.

In Bezug auf die Abschreibungsbeträge genügt es, diese einmal im Jahr zeitnah nach dem Ende des jeweiligen Kalender- oder Wirtschaftsjahres zu erfassen. Für den Abzug einer Jahrespauschale gelten die besonderen Aufzeichnungspflichten nach § 4 Abs. 7 EStG nicht.

Einnahmeüberschuss-Rechner unterliegen zwar eigentlich keinen besonderen gesetzlichen Aufzeichnungspflichten. ABER: Eine Aufzeichnungspflicht kann sich nach dem Umsatzsteuergesetz oder den "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz GoBD)" ergeben. Unternehmer sind danach gehalten, unbare Geschäftsvorfälle innerhalb von zehn Tagen aufzuzeichnen. Kasseneinnahmen und -ausgaben sind täglich zu erfassen. Informationen dürfen keinesfalls verlorengehen, so dass eine geordnete Ablage von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie eine systematische Erfassung der Zahlung erforderlich ist. Üblicherweise geschieht dies insbesondere durch die laufende Nummerierung und Kontierung der ein- und ausgehenden Rechnungen, ferner durch die Ablage in besonderen Ordnern oder auch durch elektronische Aufzeichnungen. Nachträgliche Änderungen im Rechnungswesen wie Stornierungen oder Korrekturen müssen klar dokumentiert werden. Von daher: Verzichten Sie auch als Einnahmenüberschuss-Rechner nicht auf laufende Aufzeichnungen. 

Wichtig: Als Unternehmer müssen Sie alle Dokumente, also auch die MS-Office-Dokumente, PDF-Dateien und E-Mails, revisionssicher abspeichern. Das heißt: Nachträgliche Änderungen an den elektronischen Dokumenten, auch unbeabsichtigte, müssen ausgeschlossen werden bzw. es muss eine Nachvollziehbarkeit durch eine lückenlose Änderungshistorie gewährleistet sein. Speichern Sie elektronische Dokumente daher in einem Dokumentenmanagementsystem ab.

Welche Aufzeichnungen sind erforderlich?



Ce particularități există în legătură cu declarația preliminară de TVA?

Declarația preliminară de TVA trebuie calculată de dumneavoastră până în a 10-a zi după încheierea perioadei de raportare, transmisă electronic la biroul fiscal și este, de asemenea, scadentă pentru plată. Pentru luna decembrie sau - pentru plătitorii trimestriali - pentru al patrulea trimestru, plata trebuie efectuată până la 10 ianuarie a anului următor (§ 18 alin. 1 UStG).

Întrebarea este, în ce an trebuie atribuită această plată din punct de vedere al TVA și al impozitului pe venit.

  • TVA: Pentru calculul datoriei de TVA, plata pentru luna decembrie sau pentru al patrulea trimestru trebuie atribuită anului vechi în declarația anuală de TVA (§ 18 alin. 1 UStG).
  • Impozit pe venit: În calculul profitului prin metoda de contabilitate pe bază de numerar, plata în avans a TVA pentru luna decembrie sau pentru al patrulea trimestru este tratată ca cheltuieli de afaceri ale anului vechi. Acest lucru este valabil doar dacă plata a fost efectuată până la 10 ianuarie a noului an. Deoarece plata TVA reprezintă o cheltuială periodică, care, dacă este plătită în termen de 10 zile de la sfârșitul anului calendaristic, este atribuită anului căruia îi aparține din punct de vedere economic. Prin urmare, pentru cei care folosesc metoda de contabilitate pe bază de numerar, plata din ianuarie poate fi dedusă ca cheltuieli de afaceri în anul vechi (scrisoarea BMF din 10.11.2008, BStBl. 2008 I p. 958; hotărârea BFH din 1.8.2007, BStBl. 2008 II p. 282).

Ce se întâmplă dacă 10 ianuarie este o sâmbătă sau o duminică, cum a fost în ianuarie 2021?

  • TVA: În acest caz, scadența plății în avans a TVA se amână pentru următoarea zi lucrătoare - și aceasta este 11 ianuarie 2016 pentru plata din decembrie 2015, respectiv 11 ianuarie 2021 pentru plata din decembrie 2020 (§ 108 alin. 3 AO).
  • Impozit pe venit: În ceea ce privește impozitul pe venit, fiscul este foarte strict: dacă plata în avans a TVA are loc după 10.1.2016, aceasta nu mai poate fi luată în considerare ca cheltuială de afaceri în calculul anual 2015 pentru cei care folosesc metoda de contabilitate pe bază de numerar, ci poate fi înregistrată doar în calculul anual 2016. Plata după 10 ianuarie nu mai este considerată o cheltuială periodică (OFD Nordrhein-Westfalen din 7.3.2014, Kurzinfo ESt 9/2014; confirmată prin hotărârea BFH din 11.11.2014, VIII R 34/12).
  • Mai mult, administrația fiscală consideră că nu doar plata trebuie efectuată, ci și scadența trebuie să fi intervenit până la 10 ianuarie. Și acest lucru nu a fost cazul în ianuarie 2015 și ianuarie 2016, deoarece scadența a fost prelungită conform § 18 alin. 3 UStG până la următoarea zi lucrătoare - și astfel în afara perioadei de 10 zile. Aceasta înseamnă că plățile efectuate la timp înainte de 10.1.2016 ar face imposibilă deducerea ca cheltuieli de afaceri în 2015.

Recent, Curtea Federală de Finanțe a dat o lovitură fiscului: plățile în avans de TVA efectuate în termen de zece zile de la sfârșitul anului calendaristic sunt deductibile fiscal în anul precedent, chiar dacă 10 ianuarie al anului următor cade într-o sâmbătă sau duminică. Pentru impozitul pe venit, nu contează "termenul de scadență" prelungit până la următoarea zi lucrătoare (hotărârea BFH din 27.6.2018, X R 44/16).

Chiar dacă fiscul solicită ca plata în avans a TVA să fie "scadentă" în perioada de zece zile, această condiție este îndeplinită. Căci, la determinarea scadenței, trebuie să se țină cont doar de termenul legal din § 18 alin. 1 fraza 4 UStG, nu de o posibilă prelungire a termenului conform § 108 alin. 3 AO. Această prelungire nu se aplică în contextul § 11 alin. 2 EStG pentru impozitul pe venit, deoarece este doar o ficțiune de încasare și plată.


Curtea Federală de Finanțe a clarificat în două cazuri că regula de zece zile necesită, de asemenea, ca o cheltuială periodică să fie nu doar plătită la scurt timp după sfârșitul anului calendaristic căruia îi aparține din punct de vedere economic, ci și să fie scadentă într-o perioadă scurtă în jurul sfârșitului de an (hotărârea BFH din 16.2.2022, X R 2/21; hotărârea BFH din 21.6.2022, VIII R 25/20).

Cazul 1: Un contribuabil a plătit TVA pentru lunile mai-iulie 2017 abia pe 9 ianuarie 2018, dar a solicitat deducerea ca cheltuială de afaceri pentru anul 2017. Biroul fiscal a refuzat, deoarece TVA nu era scadentă în jurul sfârșitului de an 2017/2018. BFH a fost de acord cu biroul fiscal, iar cheltuiala a fost atribuită anului 2018.

Cazul 2: O reclamantă a plătit pe 10 ianuarie 2018 plata în avans a TVA pentru perioada de raportare decembrie 2017. Aceasta era însă scadentă abia pe 10 februarie 2018 din cauza unei prelungiri permanente a termenului. Și aici, biroul fiscal a refuzat deducerea pentru anul 2017, iar BFH a fost de acord. Plata în avans a TVA pentru perioada de raportare din decembrie a anului precedent, care a fost plătită în perioada de zece zile, dar era scadentă abia după aceea din cauza unei prelungiri permanente a termenului, este recunoscută ca cheltuială de afaceri pentru cei care folosesc metoda de contabilitate pe bază de numerar abia în anul plății.

Atenție: Regula este extrem de complicată și are numeroase particularități, de exemplu în cazul unei debitări directe. Întrebați, dacă este necesar, la biroul fiscal când trebuie înregistrată plata în avans a TVA.

 

Ce particularități există în legătură cu declarația preliminară de TVA?

Ajutoare pentru câmp

Art des Betriebs bzw. der Tätigkeit (Schwerpunkt)

Geben Sie hier eine Kurzbezeichnung für Ihren Betrieb oder Ihre Tätigkeit an, z. B. Architekturbüro, Arztpraxis, Schreibwarengeschäft usw.

Für jeden Betrieb müssen Sie eine gesonderte "Anlage EÜR" abgeben. Anders als beim Umsatzsteuerrecht dürfen mehrere Betriebe hier nicht zusammengefasst werden.

Numărul fiscal

Introduceți aici numărul de identificare fiscală sub care este administrată societatea sau comunitatea.

Inscrieți aici numărul de identificare fiscală atribuit de biroul fiscal, nu numărul de identificare pentru TVA (conform § 27a UStG).

Dacă aveți mai multe numere de identificare fiscală, introduceți aici numărul de identificare fiscală al întreprinderii sau societății relevante.

Statul federal

Indicați aici în ce stat federal se află biroul fiscal responsabil.

Competența pentru biroul fiscal depinde de locul de reședință sau de sediul companiei dumneavoastră. În Germania, jurisdicția este reglementată în mod clar:

  • Persoane fizice: Este responsabil biroul fiscal în a cărui circumscripție se află reședința dumneavoastră principală.
  • Companii: Aici este responsabil biroul fiscal în al cărui district se află sediul social al societății sau sediul permanent. Comunități: Dacă dețineți acțiuni într-o comunitate, trebuie să contactați biroul fiscal responsabil pentru sediul social al acestei comunități.

Important: Fără a selecta statul federal, nu este posibilă selectarea biroului fiscal responsabil.

Afacerea a fost transferată altcuiva gratuit în anul economic?

Selectați "da" aici dacă ați transferat gratuit afacerea în anul 2025.

Dacă este necesar, vă rugăm să contactați un consilier fiscal sau un avocat specializat în probleme fiscale din zona dumneavoastră pentru consiliere.

Biroul fiscal

Selectați aici biroul fiscal responsabil.

Responsabilitatea biroului dumneavoastră fiscal depinde de locul dumneavoastră de reședință sau de sediul societății dumneavoastră. În Germania, jurisdicția este reglementată în mod clar:

  • Persoane fizice: Este responsabil biroul fiscal în a cărui circumscripție se află reședința dumneavoastră principală.
  • Companii: Aici este responsabil biroul fiscal în al cărui district se află sediul social al societății sau sediul permanent. Comunități: Dacă dețineți acțiuni într-o comunitate, trebuie să contactați biroul fiscal responsabil pentru sediul social al acestei comunități.

Lista de selecție utilizată de SteuerGo se bazează pe monitorul oficial al Administrația Fiscală Federală, care enumeră toate birourile fiscale actuale.

În paranteze veți găsi și numărul de patru cifre al Biroului Federal de Impozite (numărul BUFA). Ultimele două sau trei cifre ale numărului BUFA - în funcție de landul federal - formează, de asemenea, primul bloc de cifre al numărului dvs. fiscal.

Sunt conținute alte venituri care fac obiectul Legii privind impozitul pe investiții?

Profitul societății la care se aplică Legea privind impozitul pe investiții (InvStG) este parțial scutit de impozit.

Pentru anumite fonduri de investiții, se aplică o scutire parțială în conformitate cu InvStG și, în același timp, cheltuielile aferente nu sunt deductibile.

Din moment ce cheltuielile nu sunt deductibile (§§ 21, 44 InvStG), trebuie să se formeze și să se declare soldul dintre venituri și cheltuieli. În cazul în care cheltuielile depășesc veniturile, pierderea se înscrie aici cu semn negativ.

Dacă este necesar, vă rugăm să contactați un consilier fiscal sau un avocat specializat în probleme fiscale din zona dumneavoastră pentru consiliere.

Forma juridică a companiei

Vă rugăm să selectați forma juridică a intreprinderii dvs. din lista de selecție.

Aveți următoarele opțiuni:

  • Intreprindere individuală (cu excepția lucrătorilor la domiciliu)
  • Comercianți sau lucrători la domiciliu
  • Altă persoană fizică
  • Persoană cu participații la parteneriate
  • Societatea de drept civil
  • Alt parteneriat (de ex. comunitate imobiliară sau similar)
  • Alte forme juridice străine

Notă: Aceasta este o listă predefinită de administrația financiară. Selecția „persoană fizică autorizată” nu este din păcate disponibilă. Vă rugăm să selectați aici o altă formă juridică adecvată. Tipul de activitate pe care o desfășurați este hotărâtoare pentru selecție.

Informații privind impozitul pe vânzări (TVA)

Wählen Sie "Anwendung der Kleinunternehmerregelung" aus, wenn Sie Kleinunternehmer sind und Ihr Umsatz im Vorjahr nicht mehr als 25.000 Euro betragen hat. Im laufenden Jahr darf der Umsatz 100.000 Euro nicht übersteigen. In diesem Fall wird keine Umsatzsteuer erhoben, jedoch besteht kein Vorsteuerabzug.

Wählen Sie "Umsatzsteuerpflichtig" aus, wenn Sie als Unternehmer (freiberuflich oder gewerblich) auf eigene Rechnung arbeiten. In der Regel sind Sie in diesem Fall umsatzsteuerpflichtig.

Wählen Sie "Ausschließlich umsatzsteuerfreie Umsätze mit Vorsteuerabzugsberechtigung" aus, wenn Sie vorsteuerabzugsberechtigt sind. Zu den umsatzsteuerfreien Umsätzen mit Vorsteuerabzug gehören die in § 15 Abs. 3 UStG genannten Umsätze. Das betrifft u.a. folgende Umsätze: innergemeinschaftliche Lieferungen, Ausfuhrlieferungen und Reiseleistungen.

Wählen Sie "Umsatzsteuerfreie Umsätze ohne Vorsteuerabzugsberechtigung" aus, wenn Sie als Unternehmer ausschließlich steuerfreie Umsätze ohne Vorsteuerabzugsberechtigung getätigt haben. Dies trifft in der Regel auf Ärzte, Finanzmakler etc. zu.

Wählen Sie "Vorsteuerabzug anhand von Durchschnittssätzen" aus, wenn Sie zu einer Berufsgruppe gehören, die die Ermittlung der Vorsteuerbeträge nach einem Pauschalverfahren durchführen darf. In diesem Fall wird als abzugsfähige Vorsteuer ein bestimmter Prozentsatz des Nettoumsatzes zu Grunde gelegt.

Forma juridică a companiei

Vă rugăm să selectați forma legală din lista de selecție.

Aveți următoarele opțiuni:

  • Liber profesionist
  • Altă persoană care desfășoară o activitate independentă
  • Altă persoană fizică
  • Societatea de drept civil
  • Alt parteneriat (de ex. comunitate imobiliară sau similar)
  • Alte forme juridice străine

Notă: Aceasta este o listă predefinită de administrația financiară. Selecția „persoană fizică autorizată” nu este din păcate disponibilă. Vă rugăm să selectați aici o altă formă juridică adecvată. Tipul de activitate pe care o desfășurați este hotărâtoare pentru selecție.

Există un număr fiscal diferit al societății?

Există un număr fiscal diferit al societății ?

Numărul fiscal (al societății) sub care se desfășoară afacerea poate fi introdus aici, cu condiția să fie un număr fiscal diferit de impozitul pe venit. Acesta poate fi cazul, de exemplu, dacă contribuabilul conduce două afaceri sau soții își conduc fiecare afacerea lor.

Ar trebui introdusă adresa companiei deoarece nu există un număr de impozitare?

Ar trebui introdusă adresa companiei deoarece nu există un număr de impozitare ?

Dacă nu există un număr fiscal, este absolut necesară introducerea adresei companiei.

Strada și numărul casei

Introduceți adresa curentă a companiei dvs. aici.

Dacă nu există un număr fiscal, este absolut necesară introducerea adresei companiei

Cod poștal

Introduceți aici codul poștal al companiei dvs.

Localitatea

Introduceți numele localității în care își are sediul compania.

A fost un an economic scurt?

Selectați "da" aici dacă informațiile din declarația privind excedentul de venituri nu se referă la întregul an calendaristic 2025, ci la un an fiscal trunchiat.

Perioada de determinare a profiturilor este, în mod normal, anul fiscal. Anul fiscal acoperă, în general, o perioadă de 12 luni și corespunde, în general, anului calendaristic. Pentru micii întreprinzători și liber-profesioniști, acest lucru este întotdeauna valabil (§ 4a EStG).

Se vorbește de un an fiscal diferit dacă anul fiscal ca perioadă de determinare a profitului nu corespunde cu anul calendaristic.

  • Agricultorii și silvicultorii au întotdeauna un an comercial diferit, în principiu de la 1.7. la 30.6. al anului următor (§ 4a alin. 1 nr. 1 EStG și § 8c EStDV).
  • Pentru antrepenori, anul fiscal diferă de anul calendaristic doar în cazuri excepționale: Comercianții care sunt înregistrați în registrul comerțului pot, de comun acord cu biroul fiscal, să schimbe anul comercial într-o perioadă care diferă de anul calendaristic (§ 4a alin. 1 nr. 2 EStG).

Doar în anumite condiții, anul fiscal poate acoperi o perioadă mai mică de douăsprezece luni. Atunci se vorbește de an fiscal trunchiat (§ 8b alin. 1 EStDV). Acest lucru este posibil dacă

  • o întreprinderea este deschisă, achiziționată, abandonată sau vândută sau
  • un contribuabil trece de la situații financiare într-o anumită zi la situații financiare într-o altă zi. În general, această modificare poate fi făcută numai cu acordul biroului fiscal.

Dacă este necesar, vă rugăm să contactați un consilier fiscal sau un avocat specializat în probleme fiscale din zona dumneavoastră pentru consiliere.

Perioada de determinare a profitului

Introduceți perioada ( anul economic trunchiat ) la care se referă calculul surplusului de încasări.

Perioada de determinare a profitului este de obicei anul economic . Anul  cuprinde, în general, o perioadă de 12 luni și corespunde, în general, anului calendaristic. Acesta este întotdeauna cazul întreprinderilor mici și al liber profesioniștilor (secțiunea 4a EStG).

Se vorbește despre un an economic diferit dacă anul economic ca perioadă de determinare a profitului nu coincide cu anul calendaristic.

  • Fermierii și silvicultorii au întotdeauna un an economic diferit, în general de la 1.7. până pe 30.06. din anul următor (secțiunea 4a (1) nr. 1 EStG și secțiunea 8c EStDV).
  • Pentru antreprenori, anul financiar diferă de anul calendaristic numai în cazuri excepționale: antreprenorii care sunt înregistrați în registrul comercial pot, de comun acord cu biroul fiscal, să schimbe anul economic într-o perioadă care se abate de la anul calendaristic (secțiunea 4a (1) nr. 2 EStG).

Anul economic poate acoperi o perioadă mai mică de douăsprezece luni numai în anumite condiții. Atunci se vorbește despre anul economic trunchiat (§ 8b Abs. 1 EStDV). Acest lucru este posibil dacă

  • o afacere este deschisă, dobândită, abandonată sau vândută sau
  • un contribuabil trece de la situații financiare regulate într-o anumită zi la situații financiare regulate într-o altă zi specifică. În general, această trecere poate fi efectuată numai în acord cu biroul fiscal .
Afacerea a fost vândută sau abandonată în anul economic?

Selectați "da" aici dacă ați vândut sau ați renunțat la afacerea dvs. în anul 2025.

Dacă este necesar, vă rugăm să contactați un consilier fiscal sau un avocat specializat în probleme fiscale din zona dumneavoastră pentru consiliere.

Au fost prevalate sau vândute terenuri/drepturi echivalente cu proprietățile în anul economic?

Selectați "da" aici, dacă ați prevalat sau ați vândut proprietăți imobiliare sau drepturi echivalente cu proprietăți imobiliare în anul 2025.

Vă rugăm să contactați un consilier fiscal sau un avocat specializat în probleme fiscale din zona dumneavoastră pentru consiliere, dacă este necesar.

A fost modificat tipul de determinare a profitului în acest an financiar?

Selectați "da" aici dacă metoda de determinare a profitului a fost schimbată în cursul anului fiscal.

În cazul unei tranziții de la determinarea profiturilor prin compararea activelor comerciale sau în funcție de ratele medii la calculul surplusului de venit conform § 4 alin. 3 EStG, adăugirile și deducerile rezultate din schimbarea metodei de determinare a profiturilor se efectuează în primul an după tranziția la determinarea profiturilor conform § 4 alin. 3 EStG.

În cazul în care întreprinderea este cedată sau vândută, trebuie întocmit un bilanț de închidere în conformitate cu principiile de comparare a activelor întreprinderii. De asemenea, trebuie să se înregistreze un profit/pierdere tranzitoriu corespunzător.

Dacă este necesar, vă rugăm să contactați un consilier fiscal sau un avocat specializat în probleme fiscale din zona dumneavoastră pentru consiliere.

La determinarea profitului, ar trebui luate în considerare cote de profit din participații la un parteneriat?

Selectați "da" aici dacă părțile de profit din participațiile la o societate de persoane trebuie luate în considerare la determinarea profitului.

Părți din profitul obținut din participații în parteneriate pot fi, de exemplu:

  • co-parteneriate
  • Parteneriate de gestionare a activelor
  • Comunități de unități de costuri (de ex. comunități de birouri)

Dacă este necesar, vă rugăm să contactați un consilier fiscal sau un avocat specializat în probleme fiscale din zona dumneavoastră pentru consiliere.

Sunt conținute alte venituri care fac obiectul procedurii de venit parțial?

Sunt incluse și alte elemente de venit care fac obiectul procedurii veniturilor parțiale?

Conform procedurii de venit parțial, 60% din veniturile și câștigurile de capital din participări la societăți comerciale (acțiuni, acțiuni GmbH, acțiuni de cooperative) sunt impozabile. În schimb, doar 60% din cheltuieli sunt deductibile ca fiind cheltuieli legate de venit.

Așa că, dacă dețineți acțiuni în societăți comerciale ca active comerciale, trebuie să declarați separat dividendele și distribuirile de profit primite care sunt incluse în venitul din activități comerciale sau independente și sunt impozabile doar cu 60 % în Anexa G sau Anexa S. Partea neimpozabilă a dividendelor și a distribuțiilor de profit este impozabilă cu 60 %. Partea neimpozabilă se ridică la 40% din venit, în conformitate cu § 3 nr. 40 EStG.

Dacă este necesar, vă rugăm să contactați un consilier fiscal sau un avocat specializat în probleme fiscale din zona dumneavoastră pentru consiliere.