Întreaga lume a cunoștințelor fiscale

SteuerGo FAQs

 


Puterea AI pentru impozitul dvs:

Cu IntelliScan KI beta
pentru o rambursare fără probleme!

Gata cu stresul fiscal!
Aflați cum să vă completați declarația fiscală mai rapid și mai eficient cu IntelliScan. Pur și simplu încărcați documentele - AI-ul nostru recunoaște și procesează toate informațiile importante pentru dvs.

Sonstige unbeschränkt abziehbare Betriebsausgaben

 



Wie berechnet man den beruflichen Nutzungsanteil der Telekommunikationskosten?

Nutzen Sie Ihr Privattelefon auch für betriebliche bzw. berufliche Gespräche, sind die Kosten mit dem beruflichen Nutzungsanteil als Betriebsausgaben absetzbar.

Zur Ermittlung des beruflichen Nutzungsanteils haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Pauschalabrechnung

Ohne den betrieblichen bzw. beruflichen Anteil Ihrer Telekommunikationskosten umständlich nachweisen zu müssen, können Sie einen bestimmten Pauschalbetrag Ihrer Monatsrechnung als Betriebsausgaben geltend machen: Absetzbar sind 20% des monatlichen Rechnungsbetrages, höchstens 20 Euro monatlich.

Für diese Pauschalabrechnung gibt es zwei Verfahren:

  • Entweder Sie setzen die tatsächlichen Rechnungsbeträge für alle Monate des Jahres an. Dabei können allerdings geringere Beträge als 20 Euro in einigen Monaten nicht mit höheren Beträgen in anderen Monaten verrechnet werden. Nachteil ist, dass Sie dem Finanzamt sämtliche Rechnungen vorlegen müssen.
  • Oder Sie bilden aus den Rechnungsbeträgen für einen repräsentativen Zeitraum von drei aufeinander folgenden Monaten einen Durchschnittsbetrag und legen diesen für das ganze Jahr zugrunde. Diese Methode empfiehlt sich, wenn Ihre Telefonrechnungen in einem Dreimonatszeitraum wesentlich höher sind als in anderen Monaten.

2. Einzelnachweis

Falls Ihre betrieblich bedingten Telefonkosten die Pauschale von 20% übersteigen, ist der Einzelnachweis sinnvoll. Hierzu müssen Sie den Anteil der beruflich veranlassten Aufwendungen für einen repräsentativen Zeitraum von drei Monaten im Einzelnen nachweisen und können diesen beruflichen Anteil dann für das ganze Jahr zugrunde legen. Das Finanzamt verlangt diesen Nachweis jedes Jahr aufs Neue.

  • Bei dem Dreimonats-Zeitraum muss es sich um aufeinander folgende Monate handeln. Gewiss werden Sie die Monate auswählen, in denen Sie besonders viele berufliche Gespräche führen. Zum Nachweis der Gesamtkosten müssen Sie dem Finanzamt alle Rechnungen des Jahres vorlegen.
  • Den beruflichen Anteil ermitteln Sie wie folgt: Addieren Sie einerseits die Verbindungsentgelte für die beruflichen Gespräche und Surfstunden in dem Dreimonats-Zeitraum und andererseits die gesamten Verbindungsentgelte in den drei Monaten. Setzen Sie beide Beträge ins Verhältnis zueinander. Das Ergebnis ist der berufliche Anteil.
  • Bewahren Sie also die Einzelgesprächsnachweise Ihrer Telefongesellschaft auf markieren Sie sich die beruflichen Gespräche. Sie sollten sich auch den Namen des Gesprächspartners und den Grund des Anrufs vermerken, um dem Finanzamt ggf. die berufliche Veranlassung des Gesprächs nachweisen zu können. Dasselbe gilt auch für beruflich veranlasste Internetkosten.
SteuerGo

Anschaffungskosten für Telefoneinrichtung, Anrufbeantworter, Faxgerät bis 800 Euro netto können im Jahr der Anschaffung in voller Höhe abgeschrieben werden.

Wie berechnet man den beruflichen Nutzungsanteil der Telekommunikationskosten?



Was fällt unter die Übernachtungskosten?

Für Übernachtungen während einer Geschäftsreise können Sie in Deutschland nur die nachgewiesenen tatsächlichen Kosten absetzen. Falls Sie Ihre Übernachtungskosten gegen Nachweis absetzen und im Übernachtungspreis die Kosten des Frühstücks enthalten sind, wird der Gesamtpreis pauschal um 20% - in Deutschland also um 5,60 Euro - für das Frühstück gekürzt (R 9.7 Abs. 1 LStR).

Übernachtung ohne Belege

Haben Sie für eine Übernachtung keine Belege, sollten Sie Folgendes wissen: Wenn feststeht, dass Übernachtungskosten dem Grunde nach entstanden sind, dürfen sie der Höhe nach geschätzt werden (H 9.7 LStR; BFH-Urteil vom 12.9.2001, BStBl. 2001 II S. 775). Als Schätzbetrag sollten Sie den Betrag ansetzen, den der Arbeitgeber steuerfrei erstatten darf - und das sind 20 Euro je Übernachtung.

Bei Übernachtungen im Ausland sind seit 2008 ebenfalls nur die tatsächlichen Kosten als Betriebsausgaben absetzbar - nicht mehr wahlweise auch die länderspezifischen Übernachtungspauschbeträge. Falls Sie Ihre Übernachtungskosten gegen Nachweis absetzen und im Übernachtungspreis die Kosten des Frühstücks enthalten sind, wird der Gesamtpreis im Ausland pauschal um 20% des länderspezifischen Verpflegungspauschbetrages für das Frühstück gekürzt.

Übernachtungen im Ausland

Bei Übernachtungen im Ausland ist in den meisten Fällen das Frühstück nicht im Rechnungspreis enthalten. In diesem Fall hält das Bundesfinanzministerium "einen handschriftlichen Vermerk des Dienstreisenden auf der Hotelrechnung für ausreichend, dass in den Übernachtungskosten kein Frühstück enthalten ist" (BMF-Schreiben vom 5.1.2001, DStR 2001 S. 621).

Was fällt unter die Übernachtungskosten?



Was fällt unter die Reisenebenkosten?

Zu den abzugsfähigen Reisekosten gehören des Weiteren auch die sonstigen kleineren und größeren Ausgaben, die bei einer Auswärtstätigkeit anfallen. Diese Aufwendungen sind in nachgewiesener Höhe absetzbar. Falls ein Nachweis nicht möglich ist, können Sie die Ausgaben auch glaubhaft machen und der Höhe nach schätzen.

Als Reisenebenkosten kommen beispielsweise in Betracht:

  • Fahrtkosten am Zielort, z. B. für Taxi, Mietwagen, Straßenbahn, U- oder S-Bahn (Fahrkarte, Fahrkarten, Ticket, Bahnticket),
  • Autobahngebühren (z. B. in Frankreich),
  • Fährkosten (Autofähre Meersburg-Konstanz),
  • Parkgebühren,
  • Auslagen für Telefonate und beruflichen Schriftverkehr mit dem Arbeitgeber oder mit Geschäftspartnern,
  • Aufwendungen infolge eines Verkehrsunfalls,
  • Eintrittsgelder für berufliche Veranstaltungen,
Eigenbelege helfen weiter!

Für so manche Nebenkosten werden Sie keine Belege bekommen haben oder diese nicht aufbewahrt haben (z.B. für Trinkgelder, Gepäckaufbewahrung, berufliche Telefonate, Verlust, Diebstahl).

In diesem Fall hilft zur Glaubhaftmachung ein Eigenbeleg: Notieren Sie auf einem Blatt die Art und die Höhe der Ausgaben, den Ort und das Datum und bestätigen Sie die Angaben mit Ihrer Unterschrift.

Was fällt unter die Reisenebenkosten?

Ajutoare pentru câmp

Costuri de telecomunicații

Introduceți aici cheltuielile pentru telefon, internet etc.

Dacă utilizați și telefonul privat pentru apeluri de afaceri sau profesionale, costurile pot fi deduse cu  cota de utilizare profesională ca cheltuieli de afaceri. Același lucru este valabil și pentru utilizarea în afaceri a unei conexiuni private la Internet. Fie introduceți costurile totale ca cheltuieli de funcționare și apoi trebuie să adăugați cota privată ca o retragere a utilizării la venitul din exploatare, fie introduceți cota de costuri de afaceri de la început și puteți salva astfel editarea acțiunii private ca extragere a utilizării.

Aveți două opțiuni pentru a determina cota de utilizare profesională:

  • Facturare forfetară sau
  • Dovadă individuală
Cheltuieli de cazare și călătorie

Aici introduceți costurile de cazare și cheltuielile suplimentare de călătorie pentru călătoriile de afaceri.

Costuri de cazare

Pentru nopțile în timpul unei călătorii de afaceri, puteți deduce doar costurile reale dovedite în Germania . Dacă deduceți costurile de cazare contra dovezii și prețul de cazare include micul dejun, prețul total va fi redus cu o rată fixă de 20% - în Germania cu 5,60 euro - pentru micul dejun.

În cazul înnoptărilor în străinătate , numai costurile efective sunt deductibile ca cheltuieli de afaceri - nu mai sunt opționale și sumele forfetare pentru cazare specifice țării. Dacă deduceți costurile de cazare contra dovezii și prețul de cazare include costurile micului dejun, prețul total în străinătate va fi redus cu o cotă forfetară de 20% din indemnizația de masă specifică țării pentru micul dejun.

Cheltuieli suplimentare de calatorie

Cheltuielile de călătorie deductibile includ și alte cheltuieli minore și majore suportate atunci când lucrați în deplasare. Aceste cheltuieli sunt deductibile în suma dovedită. Dacă dovada nu este posibilă, puteți face cheltuielile credibile și puteți estima suma.

Următoarele pot fi considerate drept cheltuieli suplimentare de călătorie :

  • Cheltuieli de călătorie la destinație, de ex. pentru taxi, mașină de închiriat, tramvai, metrou sau S-Bahn,
  • Taxele de autostradă (de ex., în Franța),
  • Costuri de feribot (feribot auto Meersburg-Konstanz),
  • Taxe de parcare,
  • Cheltuieli pentru apeluri telefonice și corespondență profesională cu angajatorul sau cu partenerii de afaceri,
  • Cheltuieli ca urmare a unui accident de circulație,
  • Taxe de intrare pentru evenimente profesionale.
Consultanță juridică și fiscală, contabilitate

Introduceți aici cheltuielile pentru consiliere juridică și fiscală și contabilitate .

Acestea pot fi, de exemplu, costuri pentru:

  • avocat,
  • consilier fiscal,
  • biroul contabil sau
  • biroul de salarizare.

Contribuția pentru SteuerGo este, de asemenea, deductibilă ca cheltuieli de afaceri.

Costuri de instruire

Introduceți aici cheltuielile pentru cursuri de formare și literatură de specialitate .

Cheltuielile pentru cursuri de formare în contextul activității antreprenoriale includ, de exemplu:

  • Costurile de călătorie cu transportul public și vehiculul propriu la eveniment
  • Costuri de cazare
  • Cheltuieli suplimentare cu masa
  • Taxe pentru cursuri și seminarii
Chirie/leasing pentru bunuri mobile (cu excepția vehiculelor)

Introduceți aici cheltuielile pentru chirie/ leasing pentru bunuri mobile (cu excepția vehiculelor).

Cu excepția cheltuielilor pentru ratele de leasing pentru autovehicule, puteți introduce aici toate chiriile și cheltuielile de leasing pentru bunuri mobile.

Vă rugăm să introduceți cheltuielile de leasing pentru autovehicule la pagina „Costurile autovehiculelor și alte cheltuieli de călătorie”.

Contribuții, taxe, impozite și asigurări

Introduceți aici cheltuielile pentru contribuții, taxe, impozite și asigurări (cu excepția celor pentru clădiri și vehicule).

Notă:

  • Vă rugăm să introduceți contribuțiile, taxele, impozitele și asigurările pentru clădiri la rubrica Alte cheltuieli pentru proprietăți utilizate în scopuri de companie.
  • Vă rugăm să introduceți contribuțiile, taxele, impozitele și asigurarea pentru autovehicule la rubrica Costurile autovehiculelor.
Costuri publicitare (de ex. anunțuri, reclame, afișe)

Introduceți aici cheltuielile pentru costurile publicitare.

Acestea includ, printre altele

  • Cheltuieli pentru anunțuri
  • Cheltuieli pentru reclame
  • Cheltuieli pentru afișe
Dobânzi ale creditelor de active

Introduceți aici cheltuielile cu dobânzile pentru active.

Dobânda datoriei pentru finanțarea activelor fixe este întotdeauna deductibilă integral și este înregistrată ca cheltuieli de afaceri . În măsura în care astfel de dobânzi pot fi atribuite biroului la domiciliu, acestea trebuie separate aici și indicate pe pagina „Cheltuieli limitat deductibile pentru afaceri”.

Sume de impozit (TVA) pe intrări plătite

Introduceți sumele TVA care sunt incluse în facturile de intrare. Ca impozit de intrare pentru cheltuielile de afaceri, acestea sunt, de asemenea, deductibile ca cheltuieli de afaceri în momentul plății.

TVA plătit la biroul fiscal și eventual compensat.

Introduceți toate plățile impozitului pe vânzări pe care le-ați efectuat la biroul fiscal în cursul anului. Mai presus de toate, acestea sunt plățile în avans din declarațiile preliminare de TVA, plata finală pe baza declarației anuale privind impozitul TVA pentru anul precedent și orice plăți suplimentare pentru anii anteriori. Diferența dintre impozitul pe vânzări și impozitul pe intrări este decisivă.

Dacă biroul fiscal a compensat impozitul pe vânzări cu un eventual sold, introduceți impozitul pe vânzări compensat.

Dacă aveți mai multe companii, trebuie să distribuiți plățile efectuate uniform pe diferitele companii.

Alte dobânzi de datorie

Introduceți aici alte cheltuielile pentru dobânzi.

Dobânda datoriei poate fi dedusă integral ca cheltuieli de afaceri, atâta timp cât nu retrageți mai mult din compania dvs. decât profitul și contribuțiile făcute companiei.

Cu toate acestea, dacă retragerile sunt mai mari decât suma profitului și a contribuäiilor (așa-numitele excedent de retrageri), dobânda datoriei nu poate fi dedusă fără alte întrebări:

  • Dacă suma altor dobânzi este mai mică de 2.050 euro , puteți deduce integral dobânda datoriei din motive de simplitate, fără a fi nevoie să se verifice problema descoperirii de cont.
  • În cazul în care suma altor dobânzi este mai mare de 2.050 euro , trebuie să împărțiți dobânda datoriei într-o sumă deductibilă și o sumă nedeductibilă. Suma nedeductibilă este determinată pur și simplu ca 6% din descoperit de cont și adăugată la profit. Dacă au existat deja retrageri excesive în exercițiile financiare anterioare, acestea sunt incluse în baza de evaluare. În cazul în care profitul și contribuțiile nu au fost retrase în totalitate în anii precedenți, aceste retrageri insuficiente reduc baza de evaluare. Cu toate acestea, suma care trebuie adăugată la profit este limitată la o sumă maximă, și anume la dobânda totală datorată acumulată în exercițiul financiar minus dobânda datoriei aplicabilă bunurilor de capital și redusă cu 2.050 euro.
Übrige Betriebsausgaben / zurückgezahlte Corona-Zuschüsse

Tragen Sie hier Ihre sonstigen unbeschränkt abziehbaren Betriebsausgaben ein. In Betracht kommen beispielsweise folgende Aufwendungen:

  • Typische Berufskleidung,
  • Gezahlte Provisionen,
  • Beiträge an Berufsverbände,
  • Nachforderungszinsen auf betriebliche Steuern,
  • Beiträge für betriebliche Versicherungen,
  • Beiträge zur Berufshaftpflichtversicherung,
  • Unfallkosten,
  • Umzugskosten,
  • Schadensersatzzahlungen an Dritte aus betrieblichen Gründen.
Totalul cheltuielilor de afaceri nelimitat deductibile 

Totalul cheltuielilor de afaceri nelimitat deductibile este transferat la pagina de prezentare generală „Cheltuieli de afaceri” pentru a determina cheltuielile totale de funcționare.

Cheltuieli de întreținere (de ex. întreținere, revizie, reparații)

Introduceți aici cheltuielile de întreținere (de ex. întreținere, revizie, reparații) .

Notă: nu declarați aici cheltuieli speciale de întreținere pentru clădiri sau vehicule. Introduceți cheltuielile de întreținere pentru clădiri în rubrica „Cheltuieli de spațiu și alte cheltuieli funciare”, cheltuieli pentru vehiculele companiei în rubrica „Cheltuieli pentru vehicule și alte cheltuieli de călătorie”.

Costuri IT curente (de ex. consiliere,revizie, reparație)

Introduceți costurile IT curente aici.

Acestea includ între altele

  • Costuri de consultanță
  • Costurile software-ului
  • Costuri de hardware
  • Costuri de securitate
  • Cheltuieli de suport
  • Costuri de întreținere pentru hardware și software
  • Costuri de leasing
Echipament de lucru (de ex. rechizite de birou, cheltuieli poștale, literatură de specialitate)

Introduceți aici costuri pentru echipamente de lucru.

Acestea includ printre altele

  • Haine de lucru tipice
  • Calculatoare și programe
  • Literatură de specialitate
  • Birou și scaun de birou
  • dulap de dosare
  • Servietă pentru acte
  • Fotocopiator
  • Calculator
  • Instrumente
  • Costuri pentru telefon, fax, telefon mobil
  • Materiale de birou (papetărie, pixuri, hârtie, dosare)
Costurile îndepărtării și eliminării deșeurilor

Introduceți aici costurile pentru îndepărtarea și eliminarea deșeurilor .

Acestea includ între altele

  • Material de ambalare
  • Eliminarea molozului
  • Eliminarea materialului izolant
  • Eliminarea deșeurilor de grădină
  • Eliminarea deșeurilor chimice
Costuri de ambalare și transport

Introduceți aici costurile pentru ambalare și transport.

Acestea includ printre altele.

  • Cheltuieli pentru materialul de ambalare
  • Cheltuieli poștale
  • Cheltuieli pentru furnizorii de servicii logistice
  • Cheltuieli pentru companiile de expediere
Ajutoare și subvenții Corona rambursate

Inscrieți aici sumele pe care le-ați rambursat ca ajutor pentru coronavirus, ajutor de tranziție sau subvenții comparabile.

Aceste rambursări sunt deductibile ca cheltuieli de exploatare și vă reduc profitul.

Context: Ajutoarele și subvențiile de la Coronavirus sunt considerate, în general, venituri de afaceri impozabile, deoarece nu există nicio scutire fiscală pentru acestea. În consecință, subvențiile primite vă cresc profitul, în timp ce rambursările vă reduc profitul.

Alte cheltuieli de afaceri

Inscrieți alte cheltuieli de exploatare cu deductibilitate nelimitată care nu se încadrează în categoriile solicitate separat.

Acestea includ în special costurile extraordinare sau rare, cum ar fi:

  • Alte costuri de consultanță: Deductibile dacă sunt suportate în scopuri profesionale.
  • Pierderile legate de afaceri: Deductibile dacă nu sunt acoperite de asigurare.
  • Dobânzi de întârziere și costuri de reamintire: Deductibile, dacă sunt direct legate de afaceri.
  • Costurile pentru reparații extraordinare: Deductibile dacă nu există o legătură privată.Servicii comerciale specifice: Deductibile dacă există o legătură comercială clară.
  • Cheltuieli pentru măsuri de mediu: Deductibile ca și costuri legate de afaceri.
  • Costurile de restructurare sau de soluționare a datoriilor: Deductibile dacă nu se aplică restricții specifice.
  • Alte cheltuieli de afaceri rare: Deductibile dacă sunt legate de afacere și respectă prevederile legale.