Cum sunt recunoscute în scopuri fiscale costurile camerei de lucru pentru utilizare partajată?
În cazul utilizării comune a unui birou de acasă, de exemplu de către soți, se aplică următoarele reguli:
- Condițiile pentru deducerea costurilor biroului sunt verificate individual (hotărârile BFH din 15.12.2016, VI R 53/12 și VI R 86/13).
- Dacă sunt îndeplinite condițiile, fiecare utilizator care folosește biroul ca punct central de activitate poate deduce costurile suportate de el.
- Costurile legate de proprietate (de exemplu, amortizarea, dobânzile la credite) sunt deductibile dacă sunt datorate de utilizator (hotărârea BFH din 6.12.2017, VI R 41/15).
- Costurile de închiriere pentru spațiile închiriate împreună sunt, de asemenea, deductibile, indiferent de tipul de parteneriat.
- Cheltuielile orientate spre utilizare (de exemplu, energie și curățenie) sunt integral deductibile dacă se referă la utilizarea biroului (scrisoarea BMF din 15.8.2023, IV C 6 - S 2145/19/10006 :027).
Exemplul 1: A și B folosesc un birou în părți egale. Cheltuielile totale sunt de 4.000 Euro și sunt suportate împreună de A și B. A îl folosește ca punct central de activitate. A poate deduce 2.000 Euro ca cheltuieli profesionale. B poate solicita doar indemnizațiile zilnice de 6 Euro pe zi, dacă în zilele respective s-a lucrat de acasă.
Exemplul 2a: A și B folosesc împreună un birou în apartamentul închiriat de B. Cheltuielile sunt de 3.000 Euro pentru chirie și 1.000 Euro cheltuieli orientate spre utilizare. A îl folosește ca punct central de activitate. A poate deduce doar 500 Euro (= jumătate din cheltuielile orientate spre utilizare). B sunt atribuite cheltuielile de chirie ca cheltuieli legate de proprietate, deoarece B datorează chiria contractual. B poate solicita doar indemnizațiile zilnice.
Exemplul 2b: Dacă A suportă chiria, și cheltuielile legate de proprietate de 1.500 Euro sunt deductibile de către A.
Exemplul 3: A și B folosesc împreună un birou de acasă, care pentru amândoi reprezintă pe tot parcursul anului calendaristic centrul activității lor profesionale și de afaceri. Ei renunță la calculul cheltuielilor aferente și pot deduce fiecare suma forfetară anuală de 1.260 Euro ca cheltuieli de afaceri sau profesionale.
