Când nu este disponibil un alt loc de muncă?
Dacă nu aveți un alt birou pentru activitatea dumneavoastră profesională, puteți deduce fiscal costurile pentru biroul de acasă. Acest lucru se aplică atât angajaților, cât și persoanelor care desfășoară activități independente. Puteți deduce o sumă forfetară de 6 Euro pe zi, maxim 1.260 Euro pe an. Un exemplu în acest sens sunt profesorii care lucrează la școală, dar nu au un loc de muncă propriu pentru pregătirea lecțiilor. În acest caz, puteți deduce și costurile de transport către școală, pe lângă această sumă forfetară. Nu mai este necesar să aveți un birou separat; un colț de lucru sau masa din bucătărie sunt suficiente.
În anumite cazuri, un alt loc de muncă nu este disponibil permanent, iar diurna poate fi dedusă, chiar dacă se deduc și costuri de transport către locul de muncă sau birou. De exemplu:
- Profesorii nu au un birou propriu la școală pentru pregătirea lecțiilor.
- Muzicienii din orchestră nu au posibilitatea de a repeta în sala de concerte. În acest scop, se folosește locuința.
- Locul de muncă oferit este inutilizabil din motive de sănătate (decizia BFH din 26.2.2014, VI R 11/12, BStBl 2014 II S. 674).
În alte cazuri, în care există un alt loc de muncă, dar acesta nu corespunde cerințelor activității profesionale speciale, suma forfetară poate fi, de asemenea, dedusă. De exemplu, dacă un consultant IT efectuează serviciu de permanență de acasă și nu poate folosi locul de muncă al angajatorului (decizia BFH din 7.8.2003, VI R 41/98, BStBl II 2004 S. 80).
Decizia dacă este disponibil un alt loc de muncă depinde de criterii obiective. Opiniile subiective nu joacă niciun rol. Locul de muncă trebuie să poată fi utilizat în mod corespunzător. Un alt loc de muncă nu este disponibil dacă nu puteți utiliza în mod regulat un alt loc de muncă decât pentru zile sau săptămâni. În astfel de cazuri, puteți deduce diurna doar în zilele în care lucrați efectiv de acasă și nu vizitați un alt loc de muncă.
Dacă desfășurați mai multe activități profesionale, condițiile pentru deducerea diurnei trebuie verificate separat pentru fiecare activitate. Suma poate fi dedusă o singură dată pe zi, indiferent de câte activități desfășurați.
Este important să demonstrați că nu este disponibil un alt loc de muncă pentru activitatea respectivă. O declarație corespunzătoare a angajatorului poate fi de ajutor în acest sens.
Suma forfetară nu poate fi dedusă dacă au fost deja deduse costuri pentru un birou de acasă sau suma anuală forfetară pentru un birou. Obligațiile de înregistrare pentru un birou de acasă nu se aplică pentru deducerea sumei forfetare.
