Kiedy nie ma innego miejsca pracy?
Jeśli w ramach swojej pracy nie mają Państwo na stałe innego biura, mogą Państwo odliczyć koszty domowego biura od podatku. Dotyczy to zarówno pracowników, jak i osób prowadzących działalność na własny rachunek. Mogą Państwo odliczyć stawka dzienna wynosi 6 euro za dzień, maksymalnie 1.260 Euro rocznie. Przykładem są nauczyciele, którzy pracują w szkole, ale nie mają własnego miejsca pracy do przygotowania lekcji. W takim przypadku mogą Państwo dodatkowo do tej stawki ryczałtowej odliczyć koszty dojazdu do szkoły. Nie jest już konieczne posiadanie osobnego biura; wystarczy kącik do pracy lub stół kuchenny.
W niektórych przypadkach inny miejsce pracy nie jest dostępne na stałe i stawka dzienna może zostać odliczona, nawet jeśli dodatkowo zostaną zgłoszone koszty dojazdu do zakładu pracy lub biura. Na przykład:
- Nauczyciele nie mają w szkole własnego biurka do przygotowania lekcji.
- Muzycy orkiestrowi nie mają możliwości ćwiczenia w sali koncertowej. W tym celu wykorzystywane jest mieszkanie prywatne.
- Udostępnione miejsce pracy jest nieużyteczne ze względów zdrowotnych (orzeczenie BFH z 26.2.2014, VI R 11/12, BStBl 2014 II S. 674).
W innych przypadkach, gdy inny miejsce pracy jest dostępne, ale nie spełnia wymagań specjalnej działalności zawodowej, stawka dzienna może również zostać odliczona. Na przykład, gdy konsultant IT pełni dyżur w domu i nie może korzystać z miejsca pracy pracodawcy (orzeczenie BFH z 7.8.2003, VI R 41/98, BStBl II 2004 S. 80).
Decyzja, czy inny miejsce pracy jest dostępne, zależy od obiektywnych kryteriów. Subiektywne opinie nie mają znaczenia. Miejsce pracy musi być możliwe do wykorzystania w wymagany sposób. Inny miejsce pracy nie jest dostępne, jeśli regularnie nie mogą Państwo korzystać z innego miejsca pracy tylko przez kilka dni lub tygodni. W takich przypadkach mogą Państwo odliczyć stawkę dzienną tylko w dni, w które faktycznie pracują Państwo z domu i nie odwiedzają innego miejsca pracy.
Jeśli wykonują Państwo kilka prac, warunki odliczenia stawki dziennej muszą być sprawdzone osobno dla każdej pracy. Stawka dzienna może być odliczona tylko raz dziennie, niezależnie od liczby wykonywanych prac.
Ważne jest, aby udowodnić, że dla danej pracy nie jest dostępne inne miejsce pracy. Pomocne może być odpowiednie zaświadczenie od pracodawcy.
Stawka dzienna nie może zostać odliczona, jeśli zostały już odliczone koszty domowego biura lub roczna stawka ryczałtowa za biuro. Obowiązki dokumentacyjne dotyczące domowego biura nie mają zastosowania do odliczenia stawki dziennej.
