(2022)
Așa declarați cheltuielile de protocol ca și cheltuieli profesionale!
Angajații primesc, de obicei, rambursarea costurilor pentru ospitalitatea oferită clienților în numele angajatorului. Totuși, situația poate fi diferită dacă angajatul primește, de exemplu, plăți bazate pe performanță.
În principiu, costurile suportate de un angajat cu ocazia unui eveniment personal (zi de naștere, promovare, aniversare etc.) pentru ospitalitatea oferită invitaților sunt considerate, conform jurisprudenței constante, ca fiind costuri neeligibile ale vieții private. Curtea Federală Fiscală (BFH) a decis că nu trebuie să se ia în considerare doar motivul evenimentului ca indiciu principal, ci și alte circumstanțe trebuie luate în considerare în cadrul unei evaluări globale (hotărârea din 11 ianuarie 2007 VI R 52/03).
Prin urmare, pentru determinarea motivului profesional sau privat al costurilor de ospitalitate este important, de exemplu, unde are loc evenimentul, cine este gazda, cine stabilește lista de invitați, dacă invitații sunt colegi, parteneri de afaceri, reprezentanți ai presei sau cunoștințe private sau rude ale contribuabilului.
Astfel, BFH folosește pentru partea de cheltuieli criterii pe care le-a dezvoltat pentru partea de venituri în distincția dintre salariul impozabil și beneficiile în interesul propriu al angajatorului.
Casele de marcat electronice sunt supuse unor obligații speciale de înregistrare și securizare pentru a preveni manipulările. Așa-numitul regulament de securitate al casei de marcat impune ca chitanțele emise să conțină un număr de tranzacție și numărul de serie al sistemului electronic de înregistrare sau numărul de serie al modulului de securitate. Deși Ministerul Federal de Finanțe dispune ca deducerea cheltuielilor de publicitate sau de afaceri ale clientului să nu fie anulată dacă informațiile cerute de regulamentul de securitate al casei de marcat lipsesc de pe factură, există o reglementare de tranziție până la 31.12.2022. Deoarece noile măsuri de securitate sunt obligatorii la utilizarea caselor de marcat electronice, considerăm că clienții ar trebui să se asigure deja că facturile de ospitalitate primite conțin informațiile corespunzătoare, eventual sub formă de cod QR.
În cazul în care restaurantul (cafenea, bistro, brutărie, cafenea, fast-food) nu dispune de o casă de marcat electronică: Recent, Tribunalul Fiscal Berlin-Brandenburg a decis împotriva fiscului că și facturile scrise de mână sunt formal suficiente ca facturi de ospitalitate; factura ospătarului nu trebuie să fie tipărită automat. Prin urmare, astfel de costuri de ospitalitate sunt deductibile în proporție de 70%. Nu există o bază legală pentru cerința presupusă de biroul fiscal de factură automată (FG Berlin-Brandenburg din 8.11.2021, 16 K 11381/18).
Notă: Încrederea este bună, controlul este mai bun. Verificați că ați primit de fapt chitanța finală și nu o "factură intermediară", un "bon de ospătar" sau ceva similar. Numai chitanța finală este recunoscută de biroul fiscal.
