Инструкция к полям:
Наименование
Введите точное наименование представительских расходов (Bewirtungsaufwand).
Вы можете вычесть свои представительские расходы на собрание с деловыми партнерами и сотрудниками в качестве издержек, связанных с профессиональной деятельностью, если встреча была обусловлена профессиональными причинами.
Также предоставьте как можно больше информации о содержании собрания/встречи, например, "Составление расписания, запуск проекта". К вычету из налогооблагаемой базы относятся, в частности:
- Прием деловых партнеров,
- Оценка сотрудников,
- Закрытие проекта,
- Собрание коллектива,
- Обучение сотрудников,
- Беседа с клиентами,
- Расходы на гардероб,
- Расходы на посещение туалета,
- Чаевые.
Если принимающей стороной является сам работник, то расходы признаются только до 70%, а также необходимо наличие правильной квитанции о расходах на принятие гостей.
Если же принимающей стороной является не работник, а работодатель, то расходы могут быть заявлены в полном объеме как издержки, связанные с получением доходов (постановление Федерального налогового суда (BFH) от 19.06.2008 г., VI R 48/07).
В случае, если расходы осуществляются исключительно для организации развлекательных мероприятий с участием коллег и сотрудников, фактические расходы также могут быть вычтены до 100 %. Речь идет о развлечении лиц, работающих в компании, и, следовательно, о развлечении по "профессиональным" причинам (R 4.10, п. 6 и 7 Регламента подоходного налога (EStR)). Это, в свою очередь, также означает, что строгие требования к доказательствам посредством формального чека на представительские расходы не распространяются. Достаточно предъявить счет-фактуру от кейтеринговой службы или соответствующие квитанции о покупках.
В идеале, время мероприятия должно быть в конце рабочего дня или во время обеденного перерыва, а не в выходные дни.
