(2023) Costuri de birou: sumă maximă dublă pentru două persoane?

Începând cu 1.1.2023, reglementările privind considerarea fiscală a "Homeoffice" și "Homework" au fost modificate.

Există două cazuri distincte (§ 4 Abs. 5 Nr. 6b și 6c EStG, modificate prin "Legea anuală de impozitare 2022" din 16.12.2022; scrisoarea BMF din 15.8.2023, IV C 6-S 2145/19/10006):

1. Camera de lucru este "centrul" întregii activități profesionale și de afaceri:
   • Suma forfetară anuală de 1.260 Euro este o sumă forfetară pentru cheltuielile din camera de lucru de acasă.
   • Dreptul de a deduce suma forfetară anuală poate fi exercitat doar unitar pentru întregul an.
   • Suma forfetară anuală este personală și nu poate fi revendicată de mai multe ori pentru activități diferite.
   • Deducerea sumei forfetare zilnice (6 Euro pe zi) pentru aceeași perioadă nu este permisă.
   • În cazul camerelor de lucru utilizate împreună de soți sau parteneri, se aplică reguli speciale.
2. Activitate profesională la domiciliu, dar nu este centrul activității:
   • Suma forfetară pentru homeoffice este de 6 Euro pe zi pentru maximum 210 zile, în total 1.260 Euro pe an.
   • Locul de muncă din locuință nu trebuie să îndeplinească cerințe speciale.
   • Suma forfetară zilnică poate fi împărțită între diferite activități sau alocată integral unei activități, dar nu poate fi dedusă de mai multe ori.
   • În cazul unei locuințe duble sau al deducerii costurilor pentru o cameră de lucru de acasă, suma forfetară zilnică nu este dedusibilă suplimentar.
   • Suma forfetară zilnică se compensează cu suma forfetară pentru angajați de 1.230 Euro și necesită o economie fiscală de peste 1.230 Euro.
   • Obligația de înregistrare: Zilele calendaristice în care sunt îndeplinite condițiile pentru aplicarea sumei forfetare zilnice trebuie înregistrate de contribuabil și dovedite într-o formă adecvată.