(2021) Когда другое рабочее место недоступно?

Если Вам для служебной или профессиональной деятельности не предоставляется другое рабочее место, Вы можете заявить домашний рабочий кабинет в налоговых целях и списать расходы на рабочий кабинет до 1.250 евро как расходы на рекламу или операционные расходы.

Под "другим рабочим местом" понимается только рабочее место,

• которое подходит для выполнения офисной работы и соответственно оборудовано, и
• которое Вы можете фактически использовать в конкретно необходимом объеме и конкретно необходимым образом.

(1) Если Вы выполняете только одну профессиональную деятельность, необходимо проверить, доступно ли - в принципе имеющееся - другое рабочее место фактически для всех задач этой деятельности. Вы также зависите от домашнего рабочего кабинета, если должны выполнять там значительную часть своей профессиональной деятельности. Необходимо для "другого рабочего места", чтобы Вы в любое время могли воспользоваться рабочим местом для служебно необходимых офисных работ.

Это касается например, учителей: у них есть рабочее место, а именно школа или класс, но это рабочее место не подходит для выполнения офисной работы. Таким образом, у учителей уже по этой причине нет "другого рабочего места". Кроме того, рабочее место не может быть использовано для отдельной части профессиональной деятельности - а именно для подготовки и последующей обработки уроков. Поэтому учителя могут без проблем заявить домашний рабочий кабинет до 1.250 евро.

(2) Если Вы выполняете несколько профессиональных или служебных деятельностей, необходимо отдельно проверить для каждой из этих деятельностей, доступно ли другое рабочее место для соответствующей деятельности. Если Вы не можете использовать другое рабочее место хотя бы для одной деятельности, Вы можете списать домашний рабочий кабинет в соответствии с долей использования для этой деятельности до 1.250 евро как расходы на рекламу или операционные расходы.

Финансовый суд Гессена постановил, что работнику предоставляется рабочее место на предприятии его работодателя, даже если это так называемое пуловое рабочее место, то есть работник не имеет собственного места в офисе, а ему каждое утро выделяется другое рабочее место. По-новому это также называется "Desk Sharing" (решение от 30.07.2020, 3 K 1220/19). Иное дело, если работник не может использовать свое другое рабочее место в конкретно необходимом объеме и конкретно необходимым образом. Указания могут исходить как из характера самого рабочего места (размер, расположение, оборудование и т.д.), так и из условий использования (организация трудовых отношений, доступность рабочего места или доступ к соответствующему зданию и т.д.). Пример: для восьми работников доступны только три рабочих места (решение BFH от 26.02.2014, VI R 37/13).