Angajații primesc de obicei rambursarea costurilor pentru ospitalitatea acordată clienților în numele angajatorului. Totuși, situația poate fi diferită dacă angajatul primește, de exemplu, plăți legate de performanță.
În principiu, se aplică următoarele: costurile suportate de un angajat cu ocazia unui eveniment personal (zi de naștere, promovare, aniversare etc.) pentru ospitalitatea acordată oaspeților sunt considerate, conform jurisprudenței constante, ca fiind costuri neeligibile ale vieții private. Curtea Federală Fiscală (BFH) a decis că nu trebuie să se ia în considerare doar motivul evenimentului ca indiciu principal, ci că, în cadrul unei evaluări generale, trebuie luate în considerare și alte circumstanțe (hotărârea din 11 ianuarie 2007 VI R 52/03).
Prin urmare, pentru determinarea motivului profesional sau privat al costurilor de ospitalitate, este important, de exemplu, unde are loc evenimentul, cine este gazda, cine stabilește lista de invitați, dacă oaspeții sunt colegi, parteneri de afaceri, reprezentanți ai presei sau cunoștințe private sau rude ale contribuabilului.
Astfel, BFH se bazează pe aspecte legate de cheltuieli pe care le-a dezvoltat pe partea de venituri pentru distincția între salariul impozabil și beneficiile în interesul operațional al angajatorului.
