Întreaga lume a cunoștințelor fiscale

SteuerGo FAQs

 


Puterea AI pentru impozitul dvs:

Cu IntelliScan KI beta
pentru o rambursare fără probleme!

Gata cu stresul fiscal!
Aflați cum să vă completați declarația fiscală mai rapid și mai eficient cu IntelliScan. Pur și simplu încărcați documentele - AI-ul nostru recunoaște și procesează toate informațiile importante pentru dvs.

Sonstige unbeschränkt abziehbare Betriebsausgaben

 

Dieser Text bezieht sich auf die Steuererklärung 2018. Die Version die für die Steuererklärung 2024 finden Sie unter:
(2024): Sonstige unbeschränkt abziehbare Betriebsausgaben



Wie berechnet man den beruflichen Nutzungsanteil der Telekommunikationskosten?

Nutzen Sie Ihr Privattelefon auch für betriebliche bzw. berufliche Gespräche, sind die Kosten mit dem beruflichen Nutzungsanteil als Betriebsausgaben absetzbar.

Zur Ermittlung des beruflichen Nutzungsanteils haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Pauschalabrechnung

Ohne den betrieblichen bzw. beruflichen Anteil Ihrer Telekommunikationskosten umständlich nachweisen zu müssen, können Sie einen bestimmten Pauschalbetrag Ihrer Monatsrechnung als Betriebsausgaben geltend machen: Absetzbar sind 20% des monatlichen Rechnungsbetrages, höchstens 20 Euro monatlich.

Für diese Pauschalabrechnung gibt es zwei Verfahren:

  • Entweder Sie setzen die tatsächlichen Rechnungsbeträge für alle Monate des Jahres an. Dabei können allerdings geringere Beträge als 20 Euro in einigen Monaten nicht mit höheren Beträgen in anderen Monaten verrechnet werden. Nachteil ist, dass Sie dem Finanzamt sämtliche Rechnungen vorlegen müssen.
  • Oder Sie bilden aus den Rechnungsbeträgen für einen repräsentativen Zeitraum von drei aufeinander folgenden Monaten einen Durchschnittsbetrag und legen diesen für das ganze Jahr zugrunde. Diese Methode empfiehlt sich, wenn Ihre Telefonrechnungen in einem Dreimonatszeitraum wesentlich höher sind als in anderen Monaten.

2. Einzelnachweis

Falls Ihre betrieblich bedingten Telefonkosten die Pauschale von 20% übersteigen, ist der Einzelnachweis sinnvoll. Hierzu müssen Sie den Anteil der beruflich veranlassten Aufwendungen für einen repräsentativen Zeitraum von drei Monaten im Einzelnen nachweisen und können diesen beruflichen Anteil dann für das ganze Jahr zugrunde legen. Das Finanzamt verlangt diesen Nachweis jedes Jahr aufs Neue.

  • Bei dem Dreimonats-Zeitraum muss es sich um aufeinander folgende Monate handeln. Gewiss werden Sie die Monate auswählen, in denen Sie besonders viele berufliche Gespräche führen. Zum Nachweis der Gesamtkosten müssen Sie dem Finanzamt alle Rechnungen des Jahres vorlegen.
  • Den beruflichen Anteil ermitteln Sie wie folgt: Addieren Sie einerseits die Verbindungsentgelte für die beruflichen Gespräche und Surfstunden in dem Dreimonats-Zeitraum und andererseits die gesamten Verbindungsentgelte in den drei Monaten. Setzen Sie beide Beträge ins Verhältnis zueinander. Das Ergebnis ist der berufliche Anteil.
  • Bewahren Sie also die Einzelgesprächsnachweise Ihrer Telefongesellschaft auf markieren Sie sich die beruflichen Gespräche. Sie sollten sich auch den Namen des Gesprächspartners und den Grund des Anrufs vermerken, um dem Finanzamt ggf. die berufliche Veranlassung des Gesprächs nachweisen zu können. Dasselbe gilt auch für beruflich veranlasste Internetkosten.
SteuerGo

Anschaffungskosten für Telefoneinrichtung, Anrufbeantworter, Faxgerät bis 800 Euro netto können im Jahr der Anschaffung in voller Höhe abgeschrieben werden.

(2018): Wie berechnet man den beruflichen Nutzungsanteil der Telekommunikationskosten?



Was fällt unter die Übernachtungskosten?

Für Übernachtungen während einer Geschäftsreise können Sie in Deutschland nur die nachgewiesenen tatsächlichen Kosten absetzen. Falls Sie Ihre Übernachtungskosten gegen Nachweis absetzen und im Übernachtungspreis die Kosten des Frühstücks enthalten sind, wird der Gesamtpreis pauschal um 20% - in Deutschland also um 4,80 Euro - für das Frühstück gekürzt (R 9.7 Abs. 1 LStR).

Übernachtung ohne Belege

Haben Sie für eine Übernachtung keine Belege, sollten Sie Folgendes wissen: Wenn feststeht, dass Übernachtungskosten dem Grunde nach entstanden sind, dürfen sie der Höhe nach geschätzt werden (H 9.7 LStR; BFH-Urteil vom 12.9.2001, BStBl. 2001 II S. 775). Als Schätzbetrag sollten Sie den Betrag ansetzen, den der Arbeitgeber steuerfrei erstatten darf - und das sind 20 Euro je Übernachtung.

Bei Übernachtungen im Ausland sind seit 2008 ebenfalls nur die tatsächlichen Kosten als Betriebsausgaben absetzbar - nicht mehr wahlweise auch die länderspezifischen Übernachtungspauschbeträge. Falls Sie Ihre Übernachtungskosten gegen Nachweis absetzen und im Übernachtungspreis die Kosten des Frühstücks enthalten sind, wird der Gesamtpreis im Ausland pauschal um 20% des länderspezifischen Verpflegungspauschbetrages für das Frühstück gekürzt.

Übernachtungen im Ausland

Bei Übernachtungen im Ausland ist in den meisten Fällen das Frühstück nicht im Rechnungspreis enthalten. In diesem Fall hält das Bundesfinanzministerium "einen handschriftlichen Vermerk des Dienstreisenden auf der Hotelrechnung für ausreichend, dass in den Übernachtungskosten kein Frühstück enthalten ist" (BMF-Schreiben vom 5.1.2001, DStR 2001 S. 621).

(2018): Was fällt unter die Übernachtungskosten?



Was fällt unter die Reisenebenkosten?

Zu den abzugsfähigen Reisekosten gehören des Weiteren auch die sonstigen kleineren und größeren Ausgaben, die bei einer Auswärtstätigkeit anfallen. Diese Aufwendungen sind in nachgewiesener Höhe absetzbar. Falls ein Nachweis nicht möglich ist, können Sie die Ausgaben auch glaubhaft machen und der Höhe nach schätzen.

Als Reisenebenkosten kommen beispielsweise in Betracht:

  • Fahrtkosten am Zielort, z. B. für Taxi, Mietwagen, Straßenbahn, U- oder S-Bahn,
  • Autobahngebühren (z. B. in Frankreich),
  • Fährkosten (Autofähre Meersburg-Konstanz),
  • Parkgebühren,
  • Auslagen für Telefonate und beruflichen Schriftverkehr mit dem Arbeitgeber oder mit Geschäftspartnern,
  • Aufwendungen infolge eines Verkehrsunfalls,
  • Eintrittsgelder für berufliche Veranstaltungen,
Eigenbelege helfen weiter!

Für so manche Nebenkosten werden Sie keine Belege bekommen haben oder diese nicht aufbewahrt haben (z.B. für Trinkgelder, Gepäckaufbewahrung, berufliche Telefonate, Verlust, Diebstahl).

In diesem Fall hilft zur Glaubhaftmachung ein Eigenbeleg: Notieren Sie auf einem Blatt die Art und die Höhe der Ausgaben, den Ort und das Datum und bestätigen Sie die Angaben mit Ihrer Unterschrift.

(2018): Was fällt unter die Reisenebenkosten?

Ajutoare pentru câmp

Costuri de telecomunicații

Introduceți aici cheltuielile pentru telefon, internet etc.

Dacă utilizați și telefonul privat pentru apeluri de afaceri sau profesionale, costurile pot fi deduse cu  cota de utilizare profesională ca cheltuieli de afaceri. Același lucru este valabil și pentru utilizarea în afaceri a unei conexiuni private la Internet. Fie introduceți costurile totale ca cheltuieli de funcționare și apoi trebuie să adăugați cota privată ca o retragere a utilizării la venitul din exploatare, fie introduceți cota de costuri de afaceri de la început și puteți salva astfel editarea acțiunii private ca extragere a utilizării.

Aveți două opțiuni pentru a determina cota de utilizare profesională:

  • Facturare forfetară sau
  • Dovadă individuală
Cheltuieli de cazare și călătorie

Aici introduceți cheltuielile de cazare și cheltuielile auxiliare de deplasare pentru călătoriile de afaceri.

Cheltuieli de cazare

Pentru înnoptările în timpul unei călătorii de afaceri, puteți deduce doar costurile reale dovedite în Germania. Dacă deduceți costurile de cazare în baza dovezii și prețul de înnoptare include costul micului dejun, prețul total se reduce cu o rată forfetară de 20% - adică 4,80 euro în Germania - pentru micul dejun.

Pentru înnoptările în țări străine, din 2008, de asemenea, doar costurile efective sunt deductibile ca și cheltuieli de afaceri - nu mai sunt opțional și sumele forfetare de înnoptare specifice fiecărei țări. Dacă deduceți cheltuielile de înnoptare din dovada și prețul de înnoptare include costurile micului dejun, prețul total în străinătate se reduce cu o rată forfetară de 20 % din suma forfetară specifică țării pentru micul dejun.

Cheltuieli auxiliare de călătorie

Cheltuieli auxiliare de călătorie deductibile includ și alte cheltuieli mai mici sau mai mari efectuate în timpul unei activități în afara domiciliului. Aceste cheltuieli sunt deductibile în limita sumei dovedite. În cazul în care nu este posibil să furnizați dovezi, puteți, de asemenea, să faceți o cerere credibilă și să estimați valoarea cheltuielilor.

De ex. următoarele pot fi considerate ca fiind cheltuieli legate de călătorie:

  • Costuri de călătorie la destinație, de ex.pentru taxi, mașină închiriată, tramvai, metrou sau tren suburban,
  • Taxele de autostradă (de ex. în Franța),
  • Costuri de feribot (feribot auto Meersburg-Konstanz),
  • Taxele de parcare,
  • Cheltuieli pentru convorbiri telefonice și corespondență profesională cu angajatorul sau cu partenerii de afaceri,
  • Cheltuieli ca urmare a unui accident de circulație,
  • Taxele de intrare pentru evenimente profesionale.
Consultanță juridică și fiscală, contabilitate

Introduceți aici cheltuielile pentru consiliere juridică și fiscală și contabilitate .

Acestea pot fi, de exemplu, costuri pentru:

  • avocat,
  • consilier fiscal,
  • biroul contabil sau
  • biroul de salarizare.

Contribuția pentru SteuerGo este, de asemenea, deductibilă ca cheltuieli de afaceri.

Fortbildungskosten (ohne Reisekosten)

Introduceți aici cheltuielile pentru cursuri de formare și literatură de specialitate .

Cheltuielile pentru cursuri de formare în contextul activității antreprenoriale includ, de exemplu:

  • Costurile de călătorie cu transportul public și vehiculul propriu la eveniment
  • Costuri de cazare
  • Cheltuieli suplimentare cu masa
  • Taxe pentru cursuri și seminarii
Chirie/leasing pentru bunuri mobile (cu excepția vehiculelor)

Introduceți aici cheltuielile pentru chirie/ leasing pentru bunuri mobile (cu excepția vehiculelor).

Cu excepția cheltuielilor pentru ratele de leasing pentru autovehicule, puteți introduce aici toate chiriile și cheltuielile de leasing pentru bunuri mobile.

Vă rugăm să introduceți cheltuielile de leasing pentru autovehicule la pagina „Costurile autovehiculelor și alte cheltuieli de călătorie”.

Contribuții, taxe, impozite și asigurări

Introduceți aici cheltuielile pentru contribuții, taxe, impozite și asigurări (cu excepția celor pentru clădiri și vehicule).

Notă:

  • Vă rugăm să introduceți contribuțiile, taxele, impozitele și asigurările pentru clădiri la rubrica Alte cheltuieli pentru proprietăți utilizate în scopuri de companie.
  • Vă rugăm să introduceți contribuțiile, taxele, impozitele și asigurarea pentru autovehicule la rubrica Costurile autovehiculelor.
Costuri publicitare (de ex. anunțuri, reclame, afișe)

Introduceți aici cheltuielile pentru costurile publicitare.

Acestea includ, printre altele

  • Cheltuieli pentru anunțuri
  • Cheltuieli pentru reclame
  • Cheltuieli pentru afișe
Dobânzi ale creditelor de active

Introduceți aici cheltuielile cu dobânzile pentru active.

Dobânda datoriei pentru finanțarea activelor fixe este întotdeauna deductibilă integral și este înregistrată ca cheltuieli de afaceri . În măsura în care astfel de dobânzi pot fi atribuite biroului la domiciliu, acestea trebuie separate aici și indicate pe pagina „Cheltuieli limitat deductibile pentru afaceri”.

Sume de impozit (TVA) pe intrări plătite

Introduceți sumele TVA care sunt incluse în facturile de intrare. Ca impozit de intrare pentru cheltuielile de afaceri, acestea sunt, de asemenea, deductibile ca cheltuieli de afaceri în momentul plății.

Alte cheltuieli de afaceri

Introduceți aici celelalte cheltuieli de afaceri nelimitat deductibile  De exemplu, pot fi luate în considerare următoarele cheltuieli:

  • Îmbrăcăminte tipică de lucru,
  • Comisioane plătite,
  • Contribuții la asociații profesionale,
  • Dobânzi suplimentare pentru impozitele companiei,
  • Contribuții pentru asigurarea companiei,
  • Contribuții la asigurarea de răspundere profesională,
  • Costurile de accidente,
  • Costuri de mutare,
  • Plăți de despăgubire către terți din motive operaționale.
Alte dobânzi de datorie

Introduceți aici alte cheltuielile pentru dobânzi.

Dobânda datoriei poate fi dedusă integral ca cheltuieli de afaceri, atâta timp cât nu retrageți mai mult din compania dvs. decât profitul și contribuțiile făcute companiei.

Cu toate acestea, dacă retragerile sunt mai mari decât suma profitului și a contribuäiilor (așa-numitele excedent de retrageri), dobânda datoriei nu poate fi dedusă fără alte întrebări:

  • Dacă suma altor dobânzi este mai mică de 2.050 euro , puteți deduce integral dobânda datoriei din motive de simplitate, fără a fi nevoie să se verifice problema descoperirii de cont.
  • În cazul în care suma altor dobânzi este mai mare de 2.050 euro , trebuie să împărțiți dobânda datoriei într-o sumă deductibilă și o sumă nedeductibilă. Suma nedeductibilă este determinată pur și simplu ca 6% din descoperit de cont și adăugată la profit. Dacă au existat deja retrageri excesive în exercițiile financiare anterioare, acestea sunt incluse în baza de evaluare. În cazul în care profitul și contribuțiile nu au fost retrase în totalitate în anii precedenți, aceste retrageri insuficiente reduc baza de evaluare. Cu toate acestea, suma care trebuie adăugată la profit este limitată la o sumă maximă, și anume la dobânda totală datorată acumulată în exercițiul financiar minus dobânda datoriei aplicabilă bunurilor de capital și redusă cu 2.050 euro.
TVA plătit la biroul fiscal și eventual compensat.

Inscrieți aici toate plățile de TVA pe care le-ați efectuat către fisc în cursul anului. Acestea sunt, în principal, plățile în avans din declarațiile anticipate de TVA, plata finală bazată pe declarația anuală de TVA pentru anul trecut și orice plăți suplimentare pentru anii anteriori. Factorul decisiv în fiecare caz este diferența plătită între impozitul pe cifra de afaceri și impozitul pe consum.

Dacă administrația fiscală a compensat TVA-ul datorat cu un sold creditor, introduceți compensarea TVA.

Dacă aveți mai multe întreprinderi, trebuie să repartizați plățile efectuate în mod uniform între diferitele întreprinderi.

Total

Totalul cheltuielilor de afaceri nelimitat deductibile este transferat la pagina de prezentare generală „Cheltuieli de afaceri” pentru a determina cheltuielile totale de funcționare.