С большим или меньшим приемом, фуршетом или закуской часто отмечаются важные личные события, такие как служебный юбилей, повышение по службе, день рождения, а также вступление в должность и уход с работы. Налоговые инспекции считают, что в таких случаях расходы на угощение служат личному представительству, и поэтому отказывают в налоговом признании расходов.
Расходы на угощение коллег и сотрудников не подлежат вычету на 70 %, как в случае угощения деловых партнеров, а вычитаются в фактически понесенной сумме. Речь идет об угощении для внутренних сотрудников, то есть об угощении по "профессиональному" поводу (R 4.10 Abs. 6 и 7 EStR).
Это, в свою очередь, означает, что строгие требования к доказательствам с использованием официального документа о представительских расходах не применяются. Достаточно счета от кейтеринговой службы или соответствующих товарных чеков.