Za sprzęt roboczy bez dokumentów poświadczających wiele instytucji finansowych uznaje ryczałtową stawkę. Ale nie istnieje roszczenie prawne. Z reguły większość instytucji finansowych uznaje 103 euro bez dowodu. Regionalny Urząd Skarbowy w Karlsruhe pozwala nawet na zryczałtowaną kwotę 110 euro w Badenii-Wirtembergii. W Saksonii z kolei urzędy skarbowe podobno w ogóle nie uznają kwoty ryczałtu.
Przy zakupie nowego sprzętu roboczego oprócz kosztów nabycia można odliczyć też VAT, koszty wysyłki i opakowania, jak również koszty podróży (dojazdy do miejsca zakupu i za uprzednią informacją). Można również ubiegać się o zwrot kosztów za naprawę i czyszczenie.
Jeśli koszty nabycia nie przekraczają limitu 800 euro (do 2017 r. : 410 euro) (każdy bez VAT) lub 952 euro (do 2017 r. : 487,90 euro) (każdy z 19 procent VAT), można odliczyć pełną kwotę wydatków w roku zakupu wpisując je w kosztach uzyskania przychodu w zeznaniu podatkowym. Jeśli koszt nabycia netto przekracza 800 euro, trzeba go rozłożyć na lata zwyczajowego okresu użytkowania.
