SteuerGo FAQs

(2023) Care este distanța relevantă pentru kilometrii de deplasare?

Pentru calculul distanței, se ia în considerare cel mai scurt traseu rutier utilizabil între locuința dumneavoastră și locul de muncă. Nu este relevant "locul de muncă obișnuit", ci așa-numitul "primul loc de activitate" - o diferență mică, dar uneori semnificativă.

Dacă utilizați în mod regulat un traseu mai lung, dar evident mai favorabil din punct de vedere al traficului, administrația fiscală este de obicei de acord. O rută este considerată mai favorabilă din punct de vedere al traficului dacă ajungeți la locul de muncă mai rapid și mai punctual decât pe traseul cel mai scurt.

Multe administrații fiscale acceptă un traseu mai lung doar dacă economia de timp este de cel puțin 20 de minute pe călătorie. Dar această condiție nu este un criteriu pentru a respinge un traseu mai lung. Mai degrabă, economia de timp trebuie văzută în raport cu durata totală a călătoriei (decizia BFH din 16.11.2011, BStBl. 2012 II p. 520). Aceasta înseamnă:

• Economia de timp ar trebui să fie de cel puțin 10% din timpul de călătorie necesar pentru cea mai scurtă conexiune.
• O rută poate fi - pe lângă economia de timp - "evident mai favorabilă din punct de vedere al traficului" decât cea mai scurtă conexiune, dacă ruta mai lungă include drumuri mai bune, mai puține semafoare, mai puține traversări de localități, mai puțin trafic etc. Prin urmare, o conexiune rutieră "evident mai favorabilă din punct de vedere al traficului" poate exista chiar dacă se așteaptă o economie de timp mică sau deloc, dar ruta se dovedește a fi mai favorabilă din punct de vedere al traficului decât cea mai scurtă conexiune.

Sfat: Dacă parcurgeți un traseu mai lung sau o rută ocolitoare din motive de sănătate, de exemplu pentru că nu puteți conduce pe un pod înalt din cauza fricii de înălțime, administrația fiscală trebuie să accepte și acest traseu. Cu toate acestea, costurile de transport nu pot fi deduse ca sarcini extraordinare, chiar dacă medicul de la birou a atestat stările de anxietate (FG Hamburg din 24.3.2003, II 61/02).

Dacă utilizați mai multe mijloace de transport pentru drumul spre muncă (bicicletă plus transport public), se va folosi întotdeauna cea mai scurtă conexiune rutieră pentru calculul indemnizației. Kilometrii suplimentari parcurși nu sunt luați în considerare în acest caz. De asemenea, sunt luați în considerare doar kilometrii întregi, kilometrii parțiali nu sunt, din păcate, luați în considerare.

Chiar dacă, din motive profesionale, trebuie să faceți mai multe călătorii pe zi la locul de muncă, puteți solicita indemnizația de distanță o singură dată pe zi. De asemenea, călătoriile pentru prânz nu sunt deductibile, deoarece aceste călătorii intră în sfera vieții private.

Pentru a ușura povara navetiștilor pe distanțe lungi, indemnizația de distanță a fost majorată de la al 21-lea kilometru, indiferent de mijlocul de transport utilizat, astfel:

• de la 1.1.2021 cu 5 cenți la 35 cenți,
• de la 1.1.2022 cu încă 3 cenți la 38 cenți.

Majorarea este, deocamdată, temporară până la 31 decembrie 2026.

Locul de muncă al domnului X se află la 25 de kilometri pe cea mai scurtă rută de locuința sa. Dacă folosește drumul expres pentru a ajunge la muncă, parcurge cu 17 kilometri mai mult, dar economisește 45 de minute de călătorie.

Indemnizație de distanță pentru traseul de 25 km: 230 de zile lucrătoare x 20 kilometri x 0,30 Euro = 1.380 Euro, plus 230 de zile x 5 kilometri x 0,38 Euro = 437,00 Euro; Total = 1.817,00 Euro.

Indemnizație de distanță pentru traseul de 42 km: 230 de zile lucrătoare x 20 kilometri x 0,30 Euro = 1.380 Euro; plus 230 de zile x 22 kilometri x 0,38 Euro = 1.922,80 Euro; Total = 3.202,80 Euro.

În acest caz, trebuie să explicați administrației fiscale circumstanțele "ocolului" și să subliniați explicit economia de timp.