Dacă nu aveți documente pentru o cazare, ar trebui să știți următoarele: Dacă este clar că au fost suportate costuri de cazare, acestea pot fi estimate ca valoare (H 9.7 LStR; hotărârea BFH din 12.9.2001, BStBl. 2001 II p. 775). Ca sumă estimată, ar trebui să utilizați suma pe care angajatorul o poate rambursa scutită de impozit - și aceasta este de 20 Euro pe noapte.
În cazul cazărilor în străinătate, în majoritatea cazurilor, micul dejun nu este inclus în prețul facturii. În acest caz, Ministerul Federal de Finanțe consideră "suficientă o notă scrisă de mână a persoanei aflate în deplasare pe factura hotelului, indicând că în costurile de cazare nu este inclus micul dejun" (scrisoarea BMF din 5.1.2001, DStR 2001 p. 621).
