Целый мир налоговых знаний

SteuerGo FAQs

 


Эффективность искусственного интеллекта для Ваших налогов:

С помощью IntelliScan KI beta
для возврата денег без лишних хлопот!

Больше никакого стресса от налогов!
Узнайте, как заполнить налоговую декларацию быстрее и эффективнее с помощью IntelliScan. Просто загрузите документы - наш искусственный интеллект распознает и обработает всю важную информацию за Вас.

Sonstige unbeschränkt abziehbare Betriebsausgaben

 

Dieser Text bezieht sich auf die Steuererklärung 2023. Die Version die für die Steuererklärung 2024 finden Sie unter:
(2024): Sonstige unbeschränkt abziehbare Betriebsausgaben



Wie berechnet man den beruflichen Nutzungsanteil der Telekommunikationskosten?

Nutzen Sie Ihr Privattelefon auch für betriebliche bzw. berufliche Gespräche, sind die Kosten mit dem beruflichen Nutzungsanteil als Betriebsausgaben absetzbar.

Zur Ermittlung des beruflichen Nutzungsanteils haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Pauschalabrechnung

Ohne den betrieblichen bzw. beruflichen Anteil Ihrer Telekommunikationskosten umständlich nachweisen zu müssen, können Sie einen bestimmten Pauschalbetrag Ihrer Monatsrechnung als Betriebsausgaben geltend machen: Absetzbar sind 20% des monatlichen Rechnungsbetrages, höchstens 20 Euro monatlich.

Für diese Pauschalabrechnung gibt es zwei Verfahren:

  • Entweder Sie setzen die tatsächlichen Rechnungsbeträge für alle Monate des Jahres an. Dabei können allerdings geringere Beträge als 20 Euro in einigen Monaten nicht mit höheren Beträgen in anderen Monaten verrechnet werden. Nachteil ist, dass Sie dem Finanzamt sämtliche Rechnungen vorlegen müssen.
  • Oder Sie bilden aus den Rechnungsbeträgen für einen repräsentativen Zeitraum von drei aufeinander folgenden Monaten einen Durchschnittsbetrag und legen diesen für das ganze Jahr zugrunde. Diese Methode empfiehlt sich, wenn Ihre Telefonrechnungen in einem Dreimonatszeitraum wesentlich höher sind als in anderen Monaten.

2. Einzelnachweis

Falls Ihre betrieblich bedingten Telefonkosten die Pauschale von 20% übersteigen, ist der Einzelnachweis sinnvoll. Hierzu müssen Sie den Anteil der beruflich veranlassten Aufwendungen für einen repräsentativen Zeitraum von drei Monaten im Einzelnen nachweisen und können diesen beruflichen Anteil dann für das ganze Jahr zugrunde legen. Das Finanzamt verlangt diesen Nachweis jedes Jahr aufs Neue.

  • Bei dem Dreimonats-Zeitraum muss es sich um aufeinander folgende Monate handeln. Gewiss werden Sie die Monate auswählen, in denen Sie besonders viele berufliche Gespräche führen. Zum Nachweis der Gesamtkosten müssen Sie dem Finanzamt alle Rechnungen des Jahres vorlegen.
  • Den beruflichen Anteil ermitteln Sie wie folgt: Addieren Sie einerseits die Verbindungsentgelte für die beruflichen Gespräche und Surfstunden in dem Dreimonats-Zeitraum und andererseits die gesamten Verbindungsentgelte in den drei Monaten. Setzen Sie beide Beträge ins Verhältnis zueinander. Das Ergebnis ist der berufliche Anteil.
  • Bewahren Sie also die Einzelgesprächsnachweise Ihrer Telefongesellschaft auf markieren Sie sich die beruflichen Gespräche. Sie sollten sich auch den Namen des Gesprächspartners und den Grund des Anrufs vermerken, um dem Finanzamt ggf. die berufliche Veranlassung des Gesprächs nachweisen zu können. Dasselbe gilt auch für beruflich veranlasste Internetkosten.
SteuerGo

Anschaffungskosten für Telefoneinrichtung, Anrufbeantworter, Faxgerät bis 800 Euro netto können im Jahr der Anschaffung in voller Höhe abgeschrieben werden.

(2023): Wie berechnet man den beruflichen Nutzungsanteil der Telekommunikationskosten?



Was fällt unter die Übernachtungskosten?

Für Übernachtungen während einer Geschäftsreise können Sie in Deutschland nur die nachgewiesenen tatsächlichen Kosten absetzen. Falls Sie Ihre Übernachtungskosten gegen Nachweis absetzen und im Übernachtungspreis die Kosten des Frühstücks enthalten sind, wird der Gesamtpreis pauschal um 20% - in Deutschland also um 5,60 Euro - für das Frühstück gekürzt (R 9.7 Abs. 1 LStR).

Übernachtung ohne Belege

Haben Sie für eine Übernachtung keine Belege, sollten Sie Folgendes wissen: Wenn feststeht, dass Übernachtungskosten dem Grunde nach entstanden sind, dürfen sie der Höhe nach geschätzt werden (H 9.7 LStR; BFH-Urteil vom 12.9.2001, BStBl. 2001 II S. 775). Als Schätzbetrag sollten Sie den Betrag ansetzen, den der Arbeitgeber steuerfrei erstatten darf - und das sind 20 Euro je Übernachtung.

Bei Übernachtungen im Ausland sind seit 2008 ebenfalls nur die tatsächlichen Kosten als Betriebsausgaben absetzbar - nicht mehr wahlweise auch die länderspezifischen Übernachtungspauschbeträge. Falls Sie Ihre Übernachtungskosten gegen Nachweis absetzen und im Übernachtungspreis die Kosten des Frühstücks enthalten sind, wird der Gesamtpreis im Ausland pauschal um 20% des länderspezifischen Verpflegungspauschbetrages für das Frühstück gekürzt.

Übernachtungen im Ausland

Bei Übernachtungen im Ausland ist in den meisten Fällen das Frühstück nicht im Rechnungspreis enthalten. In diesem Fall hält das Bundesfinanzministerium "einen handschriftlichen Vermerk des Dienstreisenden auf der Hotelrechnung für ausreichend, dass in den Übernachtungskosten kein Frühstück enthalten ist" (BMF-Schreiben vom 5.1.2001, DStR 2001 S. 621).

(2023): Was fällt unter die Übernachtungskosten?



Was fällt unter die Reisenebenkosten?

Zu den abzugsfähigen Reisekosten gehören des Weiteren auch die sonstigen kleineren und größeren Ausgaben, die bei einer Auswärtstätigkeit anfallen. Diese Aufwendungen sind in nachgewiesener Höhe absetzbar. Falls ein Nachweis nicht möglich ist, können Sie die Ausgaben auch glaubhaft machen und der Höhe nach schätzen.

Als Reisenebenkosten kommen beispielsweise in Betracht:

  • Fahrtkosten am Zielort, z. B. für Taxi, Mietwagen, Straßenbahn, U- oder S-Bahn (Fahrkarte, Fahrkarten, Ticket, Bahnticket),
  • Autobahngebühren (z. B. in Frankreich),
  • Fährkosten (Autofähre Meersburg-Konstanz),
  • Parkgebühren,
  • Auslagen für Telefonate und beruflichen Schriftverkehr mit dem Arbeitgeber oder mit Geschäftspartnern,
  • Aufwendungen infolge eines Verkehrsunfalls,
  • Eintrittsgelder für berufliche Veranstaltungen,
Eigenbelege helfen weiter!

Für so manche Nebenkosten werden Sie keine Belege bekommen haben oder diese nicht aufbewahrt haben (z.B. für Trinkgelder, Gepäckaufbewahrung, berufliche Telefonate, Verlust, Diebstahl).

In diesem Fall hilft zur Glaubhaftmachung ein Eigenbeleg: Notieren Sie auf einem Blatt die Art und die Höhe der Ausgaben, den Ort und das Datum und bestätigen Sie die Angaben mit Ihrer Unterschrift.

(2023): Was fällt unter die Reisenebenkosten?

Подсказки к полям

Телекоммуникационные расходы

Введите здесь свои расходы на телефон, Интернет и т.д.

Если Вы также пользуетесь личным телефоном для деловых или служебных звонков, эти расходы могут быть вычтены из суммы расходов на служебные нужды как часть операционных расходов. То же самое относится и к использованию частного подключения к Интернету в служебных целях. Вы можете либо ввести общие расходы здесь в качестве операционных расходов, а затем прибавить частную долю расходов к операционному доходу, либо ввести с самого начала только расходы, связанные со служебными нуждами, и таким образом не указывая частную долю расходов на пользование телефоном.

У Вас есть два варианта для определения доли профессионального использования:

  • Счет с фиксированной суммой или
  • Детализация счета за оплату телефонных услуг
Расходы на проживание и дополнительные путевые расходы

Здесь Вы указываете Ваши расходы на проживание и дополнительные путевые расходы во время командировок.

Расходы на проживание

При размещении на ночь во время командировки на территории Германии, Вы можете вычесть только подтвержденные фактические расходы. Если Вы вычитаете стоимость проживания на основании предъявления доказательств, а в стоимость проживания включена стоимость завтрака, общая стоимость завтрака снижается на 20% - в Германии это составляет 5,60 евро.

В качестве производственных расходов вычитаются только фактические расходы на пребывание за границей, а не фиксированные ставки, действующие для данной страны. В случае вычета расходов на проживание по предъявлению доказательств, и если в стоимость проживания включены расходы на завтрак, общая стоимость завтрака за рубежом будет сокращена на 20% от суточного пособия на питание с учетом страны пребывания.

Дополнительные путевые расходы

Вычитаемые путевые расходы включают также другие мелкие и крупные расходы, понесенные в связи с выездной деятельностью. Эти расходы подлежат вычету в размере подтвержденных сумм. Если же доказательство невозможно, Вы также можете обосновать расходы и определить сумму.

В качестве дополнительных путевых расходов могут быть рассмотрены следующие расходы, например:

  • Транспортные расходы в месте пребывания, например, на такси, аренду автомобиля, трамвай, метро или пригородный поезд,
  • Плата за проезд по автомагистралям (например, во Франции),
  • Расходы на паром (автомобильный паром Меерсбург-Констанц),
  • Оплата парковки,
  • Расходы на телефонные звонки и служебную переписку с работодателем или деловыми партнерами,
  • Издержки в связи с ДТП,
  • Входная плата за участие в мероприятиях профессионального характера.
Юридические и налоговые консультации, бухгалтерский учет

Укажите здесь расходы на юридические и налоговые консультации, а также расходы на ведение бухгалтерского учета.

Это могут быть, например, расходы на:

  • адвоката,
  • налогового консультанта,
  • бухгалтерское бюро
  • бюро расчетов по заработной плате (Lohnbüro)

Счет SteuerGo также вычитается в качестве операционных расходов.

Расходы на повышение квалификации

Введите здесь расходы на повышение квалификации и специализированную литературу.

Расходы на повышение квалификации в рамках предпринимательской деятельности включают, например:

  • Транспортные расходы на проезд общественным транспортом и собственным транспортом до мероприятия
  • Расходы на проживание
  • Дополнительные расходы на питание
  • Плата за курсы и семинары
Аренда / взятие в эксплуатацию движимого имущества (за исключением транспортных средств)

Введите здесь расходы на аренду / лизинг движимого имущества (за исключением транспортных средств).

За исключением арендных платежей за автотранспортные средства, Вы можете указать здесь все расходы по аренде и лизингу движимого имущества.

Пожалуйста, введите расходы на аренду транспортных средств на странице "Расходы на транспортные средства и другие транспортные расходы".

Взносы, сборы, платежи и страхования

Укажите расходы на взносы, сборы, платежи и страхование (за исключением расходов на здания и транспортные средства).

Примечание:

  • Пожалуйста, включите взносы, сборы, платежи и страхование зданий в прочие расходы на землю, используемую в коммерческих целях.
  • Укажите, пожалуйста, взносы, сборы, платежи и страхования для транспортных средств в расходах на транспортные средства (Kraftfahrzeugkosten).
Расходы на рекламу (например, объявление, рекламные ролики, плакаты и т.д.)

Укажите здесь расходы на рекламу.


К ним относятся, в частности,



  • Расходы на рекламу

  • Расходы на рекламные ролики

  • Расходы на плакаты


.
Проценты по долговым обязательствам Основные средства (Schuldzinsen Anlagevermögen)

Введите здесь расходы на выплату процентов по основным средствам.

Проценты по задолженности за финансирование основных средств всегда подлежат вычету и учитываются в полном объеме как операционные расходы. В том случае, если проценты относятся к домашнему офису (Arbeitszimmer), они должны быть разграничены здесь и указаны на странице "Ограничено вычитаемые операционные расходы".

Предварительно внесенная часть налога с оборота

Укажите суммы налога с оборота, включенные в счета-фактуры. Они также подлежат вычету в качестве предварительно внесенной части налога с оборота входящего налога на операционные расходы как операционные расходы в момент их уплаты.

НДС уплачен и, если применимо, учтен в налоговой инспекции

Укажите все платежи по налогу с оборота, которые были уплачены Вами в налоговую инспекцию в течение года. Это, прежде всего, авансовые платежи из предварительной декларации по налогу с оборота, окончательный платеж, основанный на годовой декларации по налогу с оборота за предыдущий год, и любые последующие платежи за предыдущие годы. Решающим фактором в каждом случае является разница между налогом с оборота (Umsatzsteuer) и предварительно внесенной частью налога с оборота (Vorsteuer).

Если налоговая инспекция произвела зачет задолженности по налогу с оборота в счет суммы кредита, введите сумму зачтенного налога с оборота.

Если у Вас несколько предприятий, то необходимо равномерно распределять платежи между ними.

Прочие проценты по задолженностям (Übrige Schuldzinsen)

Введите здесь расходы на выплату прочих процентов по задолженностям.

Проценты по задолженности подлежат вычету в полном объеме в качестве операционных расходов только при условии, что Вы не будете изымать сумму большую, чем прибыль и вклады, перечисляемые на счет компании.

Однако, если сумма изъятия средств превышает сумму прибыли и вкладов (так называемые излишние изъятия (Überentnahmen)), то причитающиеся проценты по задолженности не могут быть вычтены так просто:

  • Если остаток процентов по задолженности составляет менее 2.050 евро, то в целях упрощения можно вычесть полную сумму процентов по задолженности без необходимости рассмотрения вопроса об излишний изъятиях.
  • Если остаток процентов по задолженности превышает 2.050 евро, то проценты по задолженности необходимо разделить на вычитаемую и невычитаемую часть. Не подлежащая вычету сумма просто рассчитывается с использованием 6% излишнего изъятия и добавляется к прибыли. Если излишнее изъятие уже имело место в предыдущие финансовые годы, оно включается в основу исчисления (Bemessungsgrundlage). Если прибыль и вклады не были полностью изъяты в предыдущие годы, то эти изъятия уменьшают основу для оценки. При этом прибавляемая к прибыли сумма ограничивается максимальной суммой, а именно общей суммой процентов по задолженности, начисленных в отчетном году, за вычетом процентов по задолженности по основным средствам и за вычетом 2.050 евро.
Übrige Betriebsausgaben / zurückgezahlte Corona-Zuschüsse

Tragen Sie hier Ihre sonstigen unbeschränkt abziehbaren Betriebsausgaben ein. In Betracht kommen beispielsweise folgende Aufwendungen:

  • Typische Berufskleidung,
  • Gezahlte Provisionen,
  • Beiträge an Berufsverbände,
  • Nachforderungszinsen auf betriebliche Steuern,
  • Beiträge für betriebliche Versicherungen,
  • Beiträge zur Berufshaftpflichtversicherung,
  • Unfallkosten,
  • Umzugskosten,
  • Schadensersatzzahlungen an Dritte aus betrieblichen Gründen.
Сумма неограниченно вычитаемых операционных расходов

Сумма неограниченно вычитаемых операционных расходов переносится на страницу "Операционные расходы" для определения суммы операционных расходов.

Расходы на техническое обслуживание (например, техническое обслуживание, уход, ремонт)

Введите здесь расходы на техническое обслуживание (например, техническое обслуживание, обслуживание, ремонт).

Примечание: Особые расходы на техническое обслуживание зданий или автотранспорта здесь не указываются. Расходы на содержание зданий вводятся в разделе "Затраты на аренду и прочее имущество", расходы на служебный транспорт - в разделе "Расходы на транспортные средства и прочие транспортные расходы".

Текущие расходы на электронную обработку данных (например, консультации, техническое обслуживание, ремонт)

Введите здесь текущие расходы на электронную обработку данных.

К ним относятся, в частности

  • Расходы на консультации
  • Расходы на программное обеспечение
  • Расходы на оборудование
  • Расходы на безопасность
  • Расходы на техническую поддержку
  • Расходы на обслуживание аппаратного и программного обеспечения
  • Расходы на аренду
Рабочее оборудование (например, канцелярские принадлежности, почтовые расходы, специальная литература)

Введите здесь расходы на рабочее оборудование.

Сюда относятся:

  • Стандартная рабочая одежда
  • Компьютеры и программы
  • Специализированная литература
  • Рабочий стол и офисное кресло
  • Шкаф для бумаг
  • Портфель-дипломат
  • Копировальные аппараты
  • Карманные калькуляторы
  • Инструменты
  • Стоимость телефонной связи, факса, мобильного телефона
  • Канцелярские принадлежности (канцелярские принадлежности, ручки, бумага, папки и т.д.)
Затраты на сбор и утилизацию отходов

Укажите расходы на утилизацию отходов.

Сюда относятся:

  • Упаковочный материал
  • Утилизация строительных отходов
  • Утилизация изоляционного материала
  • Утилизация садовых отходов
  • Утилизация химических отходов
Затраты на упаковку и транспортировку

Введите здесь расходы на упаковку и транспортировку.

Сюда относятся:

  • Расходы на упаковочный материал
  • Почтовые расходы
  • Расходы на логистические услуги
  • Расходы на экспедиторские компании
Корона помощь (Corona-Hilfen) и субсидии, которые необходимо было возместить

Укажите здесь суммы, которые Вы вернули в виде Корона-помощи (Corona-Hilfen), адаптационных пособий или аналогичных субсидий.

Эти возвраты считаются операционными расходами и уменьшают Вашу прибыль.

Предыстория: Помощь и субсидии в связи с коронавирусом, как правило, считаются налогооблагаемыми операционными доходами, так как для них не предусмотрено освобождение от налога. Соответственно, полученные субсидии увеличивают Вашу прибыль, а возвраты уменьшают прибыль.

Прочие операционные расходы

Укажите здесь прочие полностью подлежащие вычету операционные расходы, которые не подходят для отдельно запрашиваемых категорий.

К ним относятся, в частности, необычные или редкие расходы, такие как:

  • Прочие консультационные расходы: подлежат вычету, если они связаны с бизнесом.
  • Убытки, связанные с бизнесом: подлежат вычету, если они не покрываются страховкой.
  • Проценты за просрочку и штрафы: подлежат вычету, так как они непосредственно связаны с бизнесом.
  • Расходы на необычные ремонты: подлежат вычету, если нет личной связи.
  • Специфические операционные услуги: подлежат вычету при четкой связи с бизнесом.
  • Расходы на экологические меры: подлежат вычету как необходимые операционные расходы.
  • Расходы на реструктуризацию или урегулирование долгов: подлежат вычету, если не применяются конкретные ограничения.
  • Прочие редкие операционные расходы: подлежат вычету, если они связаны с бизнесом и соответствуют законодательству.