Что включают расходы на проживание?
Для ночёвок во время командировки в Германии Вы можете списать только подтвержденные фактические расходы. Если Вы списываете расходы на проживание на основании подтверждения и в стоимость проживания включены расходы на завтрак, общая сумма уменьшается на 20% - в Германии это 5,60 евро - за завтрак (R 9.7 Abs. 1 LStR).
Если у Вас нет документов на проживание, Вам следует знать следующее: если установлено, что расходы на проживание фактически возникли, они могут быть оценены (H 9.7 LStR; BFH-Urteil vom 12.9.2001, BStBl. 2001 II S. 775). В качестве оценочной суммы Вы должны указать сумму, которую работодатель может возместить без налогообложения, - это 20 евро за ночь.
При ночёвках за границей с 2008 года также можно списывать только фактические расходы как операционные расходы - больше нельзя использовать фиксированные суммы на проживание, зависящие от страны. Если Вы списываете расходы на проживание на основании подтверждения и в стоимость проживания включены расходы на завтрак, общая сумма за границей уменьшается на 20% от фиксированной суммы на питание на завтрак, зависящей от страны.
При ночёвках за границей в большинстве случаев завтрак не включен в стоимость. В этом случае Федеральное министерство финансов считает "достаточной рукописную пометку командированного на счете отеля о том, что в стоимость проживания завтрак не включен" (BMF-Schreiben vom 5.1.2001, DStR 2001 S. 621).
